excel在日常辦公中不可或缺,但是職場小白們往往沒耐心去學習這東西,就拿我自己來說,我會覺得excel不用學,太簡單了,但是真正到需要用到的時候,又一籌莫展。下面讓我帶領大家來學習一個簡單的小功能——數據透視圖。
首先,在講解怎么使用之前,我們得知道這玩意有什么用處吧。拿以下數據為例,見表格
如果我想知道 產品名稱:美菱? 銷售員:劉冰 一共做了多少數量,那么接下去我就通過excel篩選功能篩選 美菱 劉冰,獲得以下結果,然后計算得到結果 65+83=148
但是數據透視圖不用那么麻煩,一步給你生成,如下
可以看到,所有人的數據都生成了^_^。大家可能覺得通過篩選的方式再加總,比較簡單,但是如果遇到數據量非常大,銷售員非常多的時候,誰有這閑工夫去一個一個篩選再計算呢?
下面,讓我們進入愉快的正題吧!
第一步:點擊插入,選擇數據透視圖,然后選中要生成數據透視圖的表格,為防止破壞現有的工作表,選擇 生成數據透視圖在新工作表
第二步:在右側的界面中拖動產品名稱到行,銷售員到列,數量到值
怎么樣,結果就出來了,是不是很簡單:-)。