一、團建前

1）如何確定團建形式？

a. 目標確定大方向

先要思考這樣幾個問題：這次團建的目標是什么？無論是新同事入職，老同事離職，還是其他理由，團建的目標只有一個：就是增強團隊凝聚力，提升團隊合作效率，進而提高工作的協(xié)作能力。

那么，帶著這樣的一個目標，我們團建的形式需要符合“能夠讓員工充分展現(xiàn)工作中未開發(fā)的特質(zhì)，讓人與人之間更加了解”，我們需要一個互動性很強，能夠讓大家放輕松，不恐懼暴露自己的活動。

那么像KTV這樣只有部分人會積極參與的活動就要Pass了，即使一定要去唱歌，也只能作為團建中的一部分而不是單一的活動。

b. 時間和資源縮小選擇范圍

公司給我們的團建時間是工作日，還是晚上下班后或周末？如果是晚上，許多活動是無法預約的，當然，也有一些活動（如酒吧）只能安排在晚上。如果是一周末，時間充?？梢钥紤]安排郊區(qū)野炊或是農(nóng)家樂兩日游，若是時間緊張只有半天，也可以安排密室逃脫、桌游等方式。另一個要考慮的因素就是參與人的數(shù)量，私密性較高的活動就不太適合的，對需要找場地的要求也進一步提高了。

2）重要的時間節(jié)點和每個時間點需要做的準備

一般來說，需要在團建前2-3周來確定時間，如果是非工作時間，更是需要再提前甚至提前一個月通知到每個人，讓大家把時間預留出來。

團建前2周就可以開始著手預定項目了（郊區(qū)別墅、或是很火的餐廳、展覽、游樂項目的早鳥票）。預定時候建議留一個Plan B作為備用，以免到時萬一出什么差錯。

這時候還可以設計一套調(diào)查問卷（問卷星、金數(shù)據(jù)都很好用），用民主的方式征求大家希望去的地方。

團建前3天：再次和場地方確認團建的時間、對方提供的其他安排等

前1天：可以拉一下微信群，便于通知所有參與團建的人；準備好物資，如果是戶外活動最好提前買好礦泉水和紙巾，夏天帶好防暑藥

注意：全部的過程中都要保持跟直接上級的溝通。

二、團建中

作為組織者，需要做的事

1）對外溝通

前期的溝通可能要占到團建的70%，但過程中的溝通也十分重要。這時候，你是整個團隊的代表人，是公司聘請的“對接導游”，一定要保證團建小伙伴們的利益。

比如，在團建后的聚餐，你是需要負責點菜和結(jié)賬的。點菜的時候，根據(jù)人數(shù)確定數(shù)量，盡量照顧到來自五湖四海的小伙伴的口味，辣的不辣的都要點，清淡的蔬菜也不可少。最好的搭配就是不重復的肉類（視人數(shù)情況而定）+顏色漂亮的蔬菜+湯+主食（米飯和面食類最好都有）。結(jié)賬時，要提前和財務部門的同事確認如何開發(fā)票以及開發(fā)票的流程。

2）對內(nèi)溝通

和團隊小伙伴的溝通更是必不可少的。如果有自由活動的時間，一定要和所有人提前說好集合的時間和地點，并密切關注微信群離是否有人求助/找不到地點。注意調(diào)動團隊的氛圍，可以適當?shù)臏蕚湟恍┢票∮螒颉Ｈ羰浅塑嚂r間較長（比如去郊區(qū)農(nóng)家樂），可以在車上就組織大家進行歌曲接龍等互動游戲。

照相也是必不可少的環(huán)節(jié)。團體出行一定要留大合影，以及抓拍各種照片，這些照片日后都會成為珍貴的回憶。最好能夠照顧到團隊的每一個人，至少每個人有一張單獨的照片。

三、團建后

最重要的就是對參與團建小伙伴的意見及時進行收集?？梢酝ㄟ^問卷調(diào)查，但更好的方式是一對一的聊天。很多在問卷中不會寫到的問題，在面對面聊天的時候都是可以捕捉到的。對于小伙伴可能有疑問的地方，要適當?shù)馗M詢問，比如：是不是感覺XXX？在XXX環(huán)節(jié)你覺得如何？最開始的時刻是什么時候？

結(jié)合小伙伴們的反饋，及時整理這個團建的全部流程，遇到的問題和做的好的經(jīng)驗，以備下次咨詢。達到下次是另一個小伙伴組織團建，而你的文檔就能讓他完全明白如何組織、組織的流程的要求就Ok啦。