初學Excel,一般都會用到合并單元格。為什么呢?好看嘛。我想這是大部分用合并單元格的人的初衷。
好看是好看了些,但合并單元格在后續的許多分析操作中會帶來很多麻煩。比如不能進行篩選,無法進行數據透視等等。
這不我這一杯茶還沒喝完,就差點被冒失的徒弟撞翻了茶杯:
張老師,我的表格怎么無法進行篩選啊,總是提醒我有合并的單元格,這表格這么大,數據上千條,我看花了眼也找不到這個該死的合并單元格在哪兒啊?唉,經理等著要數據呢,我這磨磨蹭蹭的,又該說我了.....
說完還用手蹭了兩下額頭,好像有多大的汗珠子似的,這三月天,料峭春寒。
我不慌不忙的把水杯續滿,說:這個簡單啊,用查找替換啊。
小Y張大了嘴,不敢相信的樣子——這能行?
我說,可以啊,可以查找格式嘛,查找啊,除了值,公式,還可以是格式,而且這個查找還有個類似于定位的功能,你還記得有個查找全部的命令不?點擊查找全部,不就全部定位了嗎,也就是說通過查找,也是可以實現批量操作的。
看著小Y不解的樣子,我開始實地演示。
“你看這是一個空白的工作表,是吧,”
“你的工作表當中有合并單元格,但是太大,不知道合并單元格在什么地方是不?”
“那就干脆先合并一個嘛,反正就是給Excel一個格式,早晚也會被找到,找到了再取消合并嘛!”
“看到這個選項命令了吧,點擊它,就會展開命令,看到格式按鈕,點擊格式旁邊的小三角,選擇從單元格選擇格式,鼠標就會變成一個探針,隨便選擇一個合并了的單元格就成。”
“這下你知道我為什么說沒找到合并單元格就先合并一個了吧,就是給Excel一個格式的意思啊。”
“點擊查找全部,Excel就會把在這個工作簿的合并單元格查找出來,并顯示在下面。”
“但這僅僅是顯示出來了,并沒有定住,要想定住,還有一個小技巧,在顯示出來的這些位置中,先選中第一個,再按下shift鍵,選擇最后一個,這樣,所有的合并單元格就被鎖定了,下一步就可以執行批量操作了。”
比如:填充顏色,輸入內容,批量填充,批量解除合并等。
等我一點點的演示完,小Y已經按耐不住,想要自己去試試了。
果然,五分鐘后,她從微信上給我發來一個勝利的手勢。
當然,為了方便網上的用戶看清操作,我決定,上個動圖: