一、限制時間的會議
會議是最適合采用番茄工作法的場合之一。 在本節(jié)我們解釋具體做法。 用白板列出會議要包括的全部活動， 或全部預(yù)期成果。 然后給它們按優(yōu)先級排序，列出一二三。 接下來扭啟25分鐘番茄鐘，齊心協(xié)力地投入第一項活動。
番茄鐘一響鈴就立即停止。 眾所周知，在番茄鐘之間總要有短暫的休息，可能有人去洗手間。 休息之后，可以決定接下來進(jìn)行哪項活動， 然后再次扭啟番茄鐘。
假如沒有休息， 開上一小時的會能讓人哈欠連天， 很多時候， 有人早就開始打盹了。
如果在番茄鐘期間， 會議議程已經(jīng)完成， 齊心協(xié)力試一試過度學(xué)習(xí)。 大家可以回顧成果、 嘗試改進(jìn)或者延伸思路，直到番茄鐘響鈴。
注意， 不必要求每位與會成員都是忠實(shí)的番茄工作者。 如果愿意提高會議效率， 他們只需要同意按照廚房定時器運(yùn)作即可。
二、團(tuán)隊文化
每個團(tuán)隊都得確立自己的文化。 這里說的文化， 意思是‘“我們的做事方法”。 為了促進(jìn)團(tuán)隊內(nèi)部溝通， 隊友之間請教問題可以不計入外部中斷。 這就相當(dāng)于在每個番茄鐘內(nèi)允許做兩項活動:
1.從今日待辦表格上選取的活動;
2.與工作有關(guān)的團(tuán)隊內(nèi)部溝通。
這樣的協(xié)定帶來額外的責(zé)任。 如果你想在同事的番茄鐘咔噠作響時與他溝通， 要先想好， 是否確實(shí)著急要答案。如果不急， 則可以使用異步通信通道，例如發(fā)一封電子郵件或遞一張紙條。
三、跟蹤工作配搭
關(guān)于流程指標(biāo)， 有幾條不成文的事實(shí):
1.你需要采集大量的樣本， 才能作出結(jié)論;
2.不要拿蘋果與梨相比;
3.指標(biāo)很少顯出由好變壞的情況。
如果每天早晨你的搭檔都要換人，那么周一與老王共事的5個番茄鐘， 和周二與小李共事的8個番茄鐘就很難做比較。 老王可能有這個項目所需的關(guān)鍵知識， 因此他得多花時間幫助其他同事。最有用的指標(biāo)是與長期搭檔共事期間的指標(biāo)。但也不要卷入細(xì)節(jié)。 雖然與不同搭檔合作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并不理想， 好歹也算一種反饋。 頻繁變化工作配搭確實(shí)會造成誤差。 但是從長遠(yuǎn)來看， 它應(yīng)該能夠自我抵消。
