在《工作DNA》PART4,郝明義先生用5篇文章來闡述“職場基本功” —— 控制情緒、遵守承諾、嚴格紀律、誠實守信、有羞恥心。
上一篇《如何修煉職場基本功》中,我們分享了學會“控制情緒”的要點:心智口慢,以及培養這種特性的五個練習方式。
這一篇,我們來談談“遵守承諾”。
遵守承諾,知微見著
我與幾位老師曾一起創辦過一家公司,做銷售代理。“遵守承諾”是這間公司企業文化中最為重要的一條。
當時,所有新員工入職時,首先要接受為期兩天的培訓。第一天講企業文化、職業禮儀,第二天講銷售技巧。在第一天的課程中,我們就會談到“誠信”原則,我們告訴這些新同事:誠信,體現在工作中的每一件小事上,不僅僅是那些儀式化的承諾。同時,在這個課程中,講職業禮儀的老師,也會對這些未來要做銷售精英的新人們,提出了一系列基本要求,比如要戴手表,穿深色長褲,工作包內的必備工具等等。
第二天,在課程開始之前,我和培訓老師會提前出現在培訓教室,看看有哪些人準時到會,哪些人會遲到,同時還會檢查頭一天課程中所提到的那些基本要求,他們做到沒有。自然,這時候總會有些人有些壞毛病沒有糾正,遲到個幾分鐘的人有,沒有滿足著裝基本要求的人也有,理由也五花八門,比如“沒有意識到已經入職要按新要求工作”,“認為是內部培訓沒有那么嚴格要求”、“還沒來得及買手表”等等。
對于新員工們這種種理由,我們告訴他們:第一,你既然已經在本公司參加培訓,就意味著你已經入職了;既然在第一天培訓提出這些要求時,你沒有異議,就意味著你同意遵守這些要求,這就是一個沒有儀式的承諾。那么,所謂“誠信”,所謂“遵守承諾”,就從這些細節開始,一個人只有在所有細節上都做到“遵守承諾”,將“遵守承諾”變成骨子里的基因,才能真正做到“誠信”。
有一次,有個新員工跟我說,早上上班,電梯太擁堵(當時我們公司在32樓,那棟寫字樓的最高層)難免會遲到。次日早上,我從1樓爬樓梯趕在培訓開始前到達培訓教室,并告訴所有人爬32樓大約要用多少時間,然后告訴大家:上班高峰期電梯擁堵是高層寫字樓最常見的現象,所以你要么早一點趕在高峰期開始之前來,要么就給自己預留足夠的時間爬樓梯上來。這以后,就再沒發生過遲到這件事了。
在工作中的其他細節,我們也總是不斷提醒員工們“遵守承諾”。比如,當時所有員工在受訓期間,每天要交他們的客戶拜訪總結,我每天要看到所有人的總結,并一一做出點評回復。個別時候,半夜11、2點,QQ上就會彈出某個員工的消息:“許總,還在嗎?我的報告還有一點點沒寫完,一會發給您?”我就會答復:“別人的報告都點評完了,就等你了。我在線等。”結果不到5分鐘,對方的報告就發過來了。我會花大約20分鐘做完點評,其中還有幾個要求對方回答的問題。在把點評結果發送回去的時候,我還會提出要求:對方要立即回答完這些問題發送給我。我收到回郵確認沒問題后,這一天的工作對于他對于我,才叫結束。
經過這樣的訓練,員工們無論是對我、對同事、對客戶,都養成了習慣,第一,謹慎承諾,不亂拍胸脯;第二,對于每件待辦的事宜,對每一件與對方商定的工作,都會立即商定交付時間,并按時完成。所以,我們的員工拜訪和服務過的客戶,忠誠度都極高。
中國有句古話,叫“知微見著”,意思就是:從一個人微小的細節,可以看出這個人的特性。
“遵守承諾”也是一樣:“遵守承諾”這個職場基本功的修煉,正體現在工作中的所有細節當中:
- 上班是否準時;
- 工作交付是否準時;
- 工作成果是否符合質量標準;
- 與他人溝通時是否意識到自己正在做出承諾;
- 在做出承諾時是否仔細評估了自己的執行能力;
- 對于無法承諾的事情,對于一時還無法評估的事情,是否明確告訴對方自己“無法承諾”;
- 在工作過程中,是否能夠不斷提升“自知之明”,以使自己的承諾越來越“靠譜”;
- ……
“遵守承諾”,會帶來另一種職業素養。
在修煉“遵守承諾”的過程中,尤其是初期,難免會有自己評估失誤而沒有能夠“遵守承諾”的時候。怎么辦?人們通常的反應是道歉。
職場中,應該有這樣一個守則:可以犯錯誤,但同樣的錯誤不要犯第二次。一個人,如果總是道歉總是道歉,那么,其實就意味著他總是無法“遵守承諾”,他不過是用“主動道歉”這種看上去很有教養的行為,來掩蓋他無法“遵守承諾”的劣根性而已。
美劇《海軍罪案調查處》中,主人公Gibbs有一句口頭禪,我很喜歡:“不要道歉,道歉意味著無能!”