不管你承不承認(rèn)，拖延癥發(fā)生時(shí)都宛如車禍現(xiàn)場，慘不忍睹。
小紅好不容易求得一次面試機(jī)會(huì)，心里樂呵樂呵準(zhǔn)備好好表現(xiàn)，盤算著總共才二十公里路，三十分鐘肯定能到。面試約在九點(diǎn)半，自己明明很早起床，東摸摸西看看，硬是挨到九點(diǎn)鐘才出門，臨行打開車載導(dǎo)航一看，瞬間傻眼，多出十公里。再加上路程不熟，繞了一些彎道。快九點(diǎn)五十才到面試地點(diǎn)，還沒等小紅坐穩(wěn)，面試官劈頭蓋臉就來了一句：過來很辛苦吧，這么遠(yuǎn)路程，要不要先考慮一下？
和帝都的通勤時(shí)間相比，太小巫，小紅面色慘白，這，這能怪誰呢？
拖延癥說到底就是你對(duì)自己的時(shí)間管理不到位。
時(shí)間和太陽、空氣、水一樣，之于我們每一個(gè)人都是平等的，你可運(yùn)用的時(shí)間就是你的全部時(shí)間資本。時(shí)間利用達(dá)人科比如是說：你知道凌晨四點(diǎn)的洛杉磯是什么樣嗎？如果你知道，也許你會(huì)和我一樣成功。天賦過人的科比尚且如此用功，平凡如你我怎能不努力。
常言道：八小時(shí)在內(nèi)求生存，八小時(shí)在外求發(fā)展。拖延癥治愈神器【清單管理】怎能少。它是分條縷析，把要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)列出并完成的工作方法。它是日事日清、日事日畢，徹底和“減肥等明天，工作給未來”傲嬌說拜拜的管理原則。它是助你從此走上牛逼哄哄的高效能人士之路的不二神器。
清單管理的工具如下圖所示，簡單易得。唯一要求：它要抬眼可見，觸手可及！總不能在要記幾點(diǎn)新增工作時(shí)，您老還在翻箱倒柜，最后委實(shí)難為情，帶著嬌羞小臉龐，隨意找張小貼條應(yīng)付著，之后還是健忘多發(fā)，小貼條也尋不見蹤影吧。再者留存留底便于月、年中、年底總結(jié)之用，順帶看看自己的成長之旅也挺不錯(cuò)。
當(dāng)然你也可以選擇用EXCEL做清單管理，但經(jīng)過本人的親身實(shí)踐：1、電子版容易修改，無跡可尋；2、注釋標(biāo)記，不如紙筆來得有感覺啊！
清單管理：可以是月/周/日清單。一月太長，很容易形式主義，或者說：自己騙自己。當(dāng)然如果每月工作固化，月清單也是不錯(cuò)選擇。我自己習(xí)慣列每日清單，一般當(dāng)天下班或者第二天上班前列出，即工作清單計(jì)劃環(huán)節(jié)（Plan），大白話就是我一天都在干什么？
舉個(gè)栗子，8月5日我的一天（借用我以前工作內(nèi)容，假裝我還在工作中）~
1、早會(huì)（全員早會(huì)，1-1.5小時(shí)）
2、越壓越有力課程培訓(xùn)（2小時(shí)）
3、課時(shí)錄入（系統(tǒng)經(jīng)常癱瘓，3-3.5小時(shí)）
4、培訓(xùn)歸檔（0.5小時(shí)）
5、下周入職安排（0.5小時(shí)）
6、通訊稿（從寫到排版，2.5小時(shí)）
哇，這么多事情，怎么干的完，好沮喪，星期五不是福來天嗎？一點(diǎn)干活的心情都木有啦。
當(dāng)我們遇到很多工作應(yīng)接不暇時(shí)，腎上腺素便會(huì)加速分泌，焦急狂躁的情緒也隨時(shí)會(huì)來個(gè)突然大爆發(fā)，那是電石和火光交錯(cuò)啊！是時(shí)候，讓你了解時(shí)間管理優(yōu)先矩陣了。
好復(fù)雜，有木有？栗子駕到，幫你解惑，你腦袋只需大概存概念即可~
老板下午要開視頻會(huì)議，臨時(shí)發(fā)現(xiàn)攝像頭壞了，需要買一個(gè)【緊急重要】
每天打開簡書，看四五篇養(yǎng)心文章，學(xué)五六個(gè)干貨知識(shí)【重要不緊急】
電話突然響起【緊急不重要】
打開微信刷朋友圈【不緊急不重要】
時(shí)間如何分配？
重要的事情我只說一遍：遇到任何事務(wù)，都按這四個(gè)分類靠，緊急重要先做，多投資時(shí)間在重要不緊急的事情上，日積月累，厚積薄發(fā)，這也是2/8原則在時(shí)間管理中的體現(xiàn)！人與人其實(shí)真的沒什么差別，只不過你在埋頭打豆豆的時(shí)候，隔壁桌小包在埋頭看書耶！
來到清單管理執(zhí)行環(huán)節(jié)（Do）：我們?cè)倩剡^頭對(duì)8月5日的工作進(jìn)行分類并安排完成時(shí)間。
早會(huì)【緊急不重要】常規(guī)內(nèi)容而已
越壓越有力課程培訓(xùn)【緊急重要】今天上午十點(diǎn)開課
課時(shí)錄入【不緊急不重要】8月底完成就可以啦
培訓(xùn)歸檔【不緊急不重要】8月底完成就可以啦
下周入職安排【緊急重要】今天下班前一定要搞定
通訊稿【緊急不重要】有時(shí)效性，也是要今天下班前搞定滴
工作秩序一目了然，輕重緩急，有章有法，簡直要說上一句：完美！一切So easy ,媽媽再也不用擔(dān)心我下班不準(zhǔn)時(shí)啦！
大家還可以錦上添花，如重點(diǎn)工作可以標(biāo)五角星或劃波浪線，一句話：怎么醒目怎么來。清單管理的核心要義檢查環(huán)節(jié)（Check），一定要檢查所列項(xiàng)目有沒有完成。完成一項(xiàng)內(nèi)容，在后面打個(gè)小勾；未完成，標(biāo)注說下原因以及計(jì)劃完成時(shí)間，否則一切都如滾滾東流水了。在高效完成若干小任務(wù)后，犒勞自己吃點(diǎn)小零食或喝杯咖啡，這種偶爾的小激勵(lì)也會(huì)讓自己狀態(tài)百分百哦。
最后，清單管理改善環(huán)節(jié)（Action），由此循序向上，不斷完善。
剛才我們所列的都是一個(gè)一個(gè)獨(dú)立事項(xiàng)，按照時(shí)間優(yōu)先矩陣，分析即可；如遇到先有A才有B，或者C要等在A和B做完后才開始呢？那我們?cè)谇鍐喂芾碇形覀冇衷撊绾谓y(tǒng)籌呢？
栗子再駕到：
小紅想要泡杯茶喝解解暑，有若干工序，洗開水壺、茶壺、茶杯，灌水、燒水，找茶葉，泡茶。請(qǐng)問怎么安排最好呢？
甲：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗開水壺、茶壺、茶杯，拿茶葉，一切準(zhǔn)備就緒，灌上涼水，燒水，等水開了泡茶。
乙：洗好開水壺，灌上涼水，放在火上，在等待水開的時(shí)候，洗茶壺、茶杯，放茶葉，等水開，泡茶。
如栗子所述，我們就須遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律了。瞧，雖然終極目的【泡茶喝】都達(dá)到了，但方法對(duì)比之，乙在合理利用時(shí)間、統(tǒng)籌安排上更甚一籌！完全滿足了小紅想喝茶，想快點(diǎn)喝茶的欲望。
帕雷托原則說：在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。最后敲黑板劃重點(diǎn)啦！清單管理絕不是1/2/3/4的簡單羅列，它讓我們非常清楚知道自己每天要做什么事，什么時(shí)間內(nèi)必須完成，時(shí)間優(yōu)先矩陣和統(tǒng)籌邏輯則為我們?cè)谇鍐喂芾硖幚硎录r(shí)抓大放小、合理調(diào)配提供理性思維，最后PDCA（計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改善）從實(shí)踐是檢驗(yàn)真理唯一標(biāo)準(zhǔn)角度督進(jìn)清單管理實(shí)施提升效能。
清單管理，打敗拖延癥的絕佳神器。每天都和時(shí)間賽跑，并且時(shí)不時(shí)跑贏時(shí)間，這種能把控自己，把握命運(yùn)的感覺，簡直不要太好！
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