上一節(jié)，我們介紹了Word郵件合并的基本用法，這一節(jié)我們來(lái)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)相對(duì)高級(jí)一點(diǎn)的用法：word郵件合并之后，生成多個(gè)單獨(dú)的word文檔內(nèi)容。

一、應(yīng)用場(chǎng)景

公司最近招聘面試了100名求職者，經(jīng)過(guò)層層篩選最終決定錄用其中的30名求職者，現(xiàn)在要給這30名求職者分別發(fā)送錄取通知書，需要制作30份不同姓名、不同崗位求職者的錄取通知書。

錄取通知書中大多數(shù)內(nèi)容都是固定的，只是求職者的姓名和崗位是變量因素，此時(shí)我們首先想到的是利用上一節(jié)學(xué)過(guò)的郵件合并的知識(shí)，快速生成30份錄取通知書。

可是生成后，發(fā)現(xiàn)所有錄取通知書的內(nèi)容都在一個(gè)word文檔中，那么我又該如何進(jìn)行拆分成30個(gè)獨(dú)立的word文檔，方便后期的發(fā)送呢？？

二、操作步驟

郵寄合并高階技能丨快速生成多個(gè)獨(dú)立的word文檔_騰訊視頻

1、先準(zhǔn)備好錄取通知書的word模板和數(shù)據(jù)源即錄用人員的名單和崗位。

2、使用word的郵件合并功能，建立模板與數(shù)據(jù)源之間的鏈接，然后插入數(shù)據(jù)域即變動(dòng)部分的內(nèi)容。

3、進(jìn)入「大綱視圖」，然后把標(biāo)題錄取通知書升級(jí)為1級(jí)標(biāo)題。

4、查看合并數(shù)據(jù)，并完成合并。

5、進(jìn)入「大綱視圖」，然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選，點(diǎn)擊「顯示文檔」，進(jìn)入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。

6、最后，我們只需將文檔「另存為」即可全部保存。

保存之后的名字默認(rèn)的都是標(biāo)題的名字+序號(hào)、看著多少有些不方便，此時(shí)我們可以用之前學(xué)過(guò)的批量更改文件名稱的方法來(lái)對(duì)這些文件名稱進(jìn)行批量的重命名即可。

重命名之后，就可以用郵件批量發(fā)送系統(tǒng)向求職者發(fā)送錄取通知書即可。

所有郵件合并生成的內(nèi)容，我們都可以通過(guò)上述方法把每一頁(yè)生成一個(gè)獨(dú)立的word文檔，至于何時(shí)拆分、最終取決于工作需求的：

當(dāng)我們需要單獨(dú)發(fā)送的時(shí)候，就可以使用此功能，如果是批量打印的話，則完全可以不用拆分。

想想這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，還能應(yīng)用到你工作中的什么地方吧？只有學(xué)以致用，才能真正掌握。