大家好，我是小石頭，天津人，一名草根出身的HR小白。
今天要和大家分享的郵件合并的應用。
郵件合并對于HR來說是個很重要的功能，我們平時要制作文檔，而且是針對很多員工批量制作文檔的，如果我們不知道這個功能，可能就要一個文檔一個文檔的來創建。會浪費很多的時間，今天用一個實例來進行分享。
我們常見的普通的文檔，比如通知，任命，勞動合同確認意向書，年度薪資調整確認單，保險基數調整確認單等等，這樣常見的一個人一頁或幾頁的文檔。是可以批量生產的。
接下來我們來看一下具體的操作方法。
前期準備：
1，制作標準文檔（word文檔），排版預留相關信息對應位置。
2，制作包含所有人員相關信息的Excel數據源。每個信息單獨一列。列標題名稱，有代表性，不能隨便取名字。要有意識的與word文檔中關聯。
注：①保證版本相同。
②開始合并前，Excel必須關閉
③可以把已經準備好的word文檔和Excel數據源放在一個文件夾里，方便工作梳理
操作：
1，關閉Excel，打開word
2，選擇文檔形式——在word文檔里，找到郵件，找到開始郵件合并，點開下拉菜單，選擇“普通word文檔”
這個選項里包括很多不同的文件形式，后期大家可以根據自己的需求，使用。
3，選擇文件（Excel文件，剛剛建立得數據源）——點開選擇收件人下拉菜單，找到“使用現有列表”單擊→出現“選取數據源”的對話框，找我們自己存放Excel數據源的位置。雙擊對應文件或打開→“選擇表格”選中存放數據源的文件。
這一步的實際目的，就是要把我們的Excel和word建立鏈接，讓word找到Excel數據源的相關信息，為word所用。
4, 單擊”視圖”選項卡——選擇”大綱視圖”→選中文檔標題，點擊“大綱”選項卡，設置大綱級別為“1級”
5，插入合并域——按照對應的位置，插入合并域。
6，預覽→調整
日期格式調整：右鍵→編輯域域代碼→輸入“\@”YYYY年M月D日””確認
7，編輯單個文檔——再單擊“完成并合并”→編輯單個文檔→全部→確認
（即可生成我們需要的信息的文檔，直接打印即可完成。）
8，在“大綱”視圖下→按Ctrl+A全選內容→顯示文檔→點擊創建→保存（要存在新的文件夾里），即可創建已員姓名為文件名的子文檔。
以上就是我關于郵件合并的簡單分享，興趣的伙伴后期可以試試。
文檔我發到群里了。
事半功倍的郵件合并
大家好，我是小石頭，天津人，一名草根出身的HR小白。
今天要和大家分享的郵件合并的應用。
郵件合并對于HR來說是個很重要的功能，我們平時要制作文檔，而且是針對很多員工批量制作文檔的，如果我們不知道這個功能，可能就要一個文檔一個文檔的來創建。會浪費很多的時間，今天用一個實例來進行分享。
我們常見的普通的文檔，比如通知，任命，勞動合同確認意向書，年度薪資調整確認單，保險基數調整確認單等等，這樣常見的一個人一頁或幾頁的文檔。是可以批量生產的。
接下來我們來看一下具體的操作方法。
前期準備：
1，制作標準文檔（word文檔），排版預留相關信息對應位置。
2，制作包含所有人員相關信息的Excel數據源。每個信息單獨一列。列標題名稱，有代表性，不能隨便取名字。要有意識的與word文檔中關聯。
注：①保證版本相同。
②開始合并前，Excel必須關閉
③可以把已經準備好的word文檔和Excel數據源放在一個文件夾里，方便工作梳理
操作：
1，關閉Excel，打開word
2，選擇文檔形式——在word文檔里，找到郵件，找到開始郵件合并，點開下拉菜單，選擇“普通word文檔”
這個選項里包括很多不同的文件形式，后期大家可以根據自己的需求，使用。
3，選擇文件（Excel文件，剛剛建立得數據源）——點開選擇收件人下拉菜單，找到“使用現有列表”單擊→出現“選取數據源”的對話框，找我們自己存放Excel數據源的位置。雙擊對應文件或打開→“選擇表格”選中存放數據源的文件。
這一步的實際目的，就是要把我們的Excel和word建立鏈接，讓word找到Excel數據源的相關信息，為word所用。
4, 單擊”視圖”選項卡——選擇”大綱視圖”→選中文檔標題，點擊“大綱”選項卡，設置大綱級別為“1級”
5，插入合并域——按照對應的位置，插入合并域。
6，預覽→調整
日期格式調整：右鍵→編輯域域代碼→輸入“\@”YYYY年M月D日””確認
7，編輯單個文檔——再單擊“完成并合并”→編輯單個文檔→全部→確認
（即可生成我們需要的信息的文檔，直接打印即可完成。）
8，在“大綱”視圖下→按Ctrl+A全選內容→顯示文檔→點擊創建→保存（要存在新的文件夾里），即可創建已員姓名為文件名的子文檔。
以上就是我關于郵件合并的簡單分享，興趣的伙伴后期可以試試。
文檔我發到群里了。
