5W1H是什么

5W1H分析法又叫六何分析法，是一種思考方法，在企業管理、日常工作生活和學習中得到廣泛的應用。

5W1H是從美國政治學家拉斯維爾提出的“5W分析法”發展而來的，最早用于企業生產項目的管理。

5W+1H通過對選定的項目、工序或操作，提出事情（What，何事）、原因（Why，何因）、地點（Where，何地）、時間（When，何時）、人員（Who，何人）、做法（How，何法）等六個方面的問題來幫助思考和分析。

我們先看看在企業生產上，是怎么運用5W1H分析法的，然后我再給出 2 個與個人發展有關的實例。

1）對象 （What）——什么事情

公司生產什么產品？車間生產什么零配件？為什么要生產這個產品？能不能生產別的？我到底應該生產什么？例如:如果這個產品不掙錢，換個利潤高點的好不好？

2）場所 （Where）——什么地點

生產是在哪里干的？為什么偏偏要在這個地方干？換個地方行不行？到底應該在什么地方干？這是選擇工作場所應該考慮的。

3）時間和程序 （When）——什么時候

例如這個工序或者零部件是在什么時候干的？為什么要在這個時候干？能不能在其他時候干？把后工序提到前面行不行？到底應該在什么時間干？

4）人員 （Who）——責任人

這個事情是誰在干？為什么要讓他干？如果他既不負責任，脾氣又很大，是不是可以換個人？有時候換一個人，整個生產就有起色了。

5）為什么（Why）——原因

為什么采用這個技術參數？為什么不能有變動？為什么不能使用？為什么變成紅色？為什么要做成這個形狀？為什么采用機器代替人力？為什么非做不可？

6）方式 （How）——如何

手段也就是工藝方法，例如，我們是怎樣干的？為什么用這種方法來干？有沒有別的方法可以干？到底應該怎么干？有時候方法一改，全局就會改變。

每一方面的問題，又可以分四個層次來問：現狀如何，為什么，能否改善，該怎么改善。這樣就會形成一個分析表格：

兩個應用實例

5W1H分析法既能用于企業經營，也可用于個人日常生活和工作。我來給兩個個人成長方面的例子：成就事件分析和目標制定。

用5W1H分析成就事件

成就事件分析可以幫助我們挖掘自己喜歡什么、擅長什么。但沒有框架的話，往往我們只能說出來一個事件的印象，無法全面總結分析。所以我將5W1H稍作變化，用作我們的分析框架。

先看變化后的5W1H。

1） What，描述成就事件是什么

事情到底是什么？還有類似的事情嗎？這些事情之間有什么關聯？

2） Where，分析成就事件與地點的關聯性

事情是在哪里做的？為什么偏偏要在這個地方做？換個地方行不行？到底應該在什么地方做？

3）When，什么時候

這件事情是在什么時候發生的？為什么是在這個時候？能不能在其他時候？到底應該在什么時間做？

4）Who，和誰在一起

這件事情是和誰一起做的？為什么是和他做？能不能換一批人？到底應該和什么樣的人一起做？

5）Why：原因

為什么做這件事？為什么非做不可？為什么會有成就感？

6）How：如何做

事情是怎樣做的？為什么用這種方法來做？有沒有別的方法可以做這件事？到底應該怎么做這件事？做這件事用到了什么知識和技能？

然后我們來看這個怎么用。

拿我“大三拿到第一筆稿費”這個成就事件作為例子，5W1H分析如下：

What：在《中國青年》發表第一篇散文，拿到100多元稿費

Where：在學校宿舍寫作；可以是任何安靜的地方

When：2001年；任何時間都可以，沒有特殊要求

Who：自己；想持續發表，應該和編輯建立穩定關系

Why：喜歡寫東西；能發表有價值感

How：寫文章，信件投遞或電子稿件投遞。如和編輯有聯系，可直接提交給編輯。

經過這么一分析，可以發現：

我很看重他人認可，渴望被尊重

我擁有寫作技能，并且愿意通過寫作獲得成就和認可

我樂意看到自己的文章發表在公共媒體上，如雜志、報紙等

有了這些發現，可能我的未來發展方向就有了。而且你可以看到，我現在就在做這些事情。

用5W1H明確目標

每年開始我們都采用SMART法則來制定切實可行的目標，但我們遇到的困難是，要么不會用SMART法則，要么用錯。

比如SMART法則所說的具體（S，Specific），到底是什么意思呢？目標定義成什么樣子才算具體呢？很多人都說不上來。

其實這個具體化，就可以用 5W1H 來定義。只要一個目標滿足下面的5W1H，就一定是具體的：

What：目標要完成的事情是什么，衡量指標是什么。

Why：為什么要設立這個目標。

Where：在哪里完成目標。

When：什么時候完成目標。

Who：都誰與此目標相關。

How：怎樣做才能完成目標。

以減肥為例，5W1H分析如下：

What：目標是減肥，衡量指標是體重減輕30斤。

Why：想要苗條的身材，提升個人形象。

Where：健身房、家里、公園。

When：2019年7月31日達成。

Who：自己和老公

How：每天早晨跑步5千米，晚上以水果代餐。

這樣分析下來，目標是不是非常具體了？

你想到怎么用了嗎？

記住6個單詞，就擁有了一個框架，是何、為何、何處、何時、何人、如何，六何六大問題，可以幫助我們快速分析一個項目、產品、目標，發現問題，找到改善方向。

強烈建議，找到自己工作和生活中的一件事、一個目標、一項工作任務，分析起來。