-項目經理不僅需要完成項目的管理工作，還要作為專家角色完成很多技術性的工作，往往讓自己更加繁忙成為項目的瓶頸，這不是正常運行項目的方式。即使技術能力再強，也不可能完成項目的所有工作，所以一定要將任務分配到團隊成員，授權其他人完成，這樣會將所節約的時間更多的投入到指導、檢查的工作中去。自己不做具體的技術工作，不代表自己的技術能力會下降，相反，讓團隊成員執行挑戰性的技術工作，項目經理去排除其他人對團隊的干擾，會讓團隊集中精力，提高潛力。其實，只要工作態度端正，每個人都比自己想象的更能干。
如何分配任務和幫助他人，在溝通中，大家都會用自己習慣的方式來說一些自己的真實想法，需要項目經理和大家不斷溝通，站在對方的角度去思考，對他的訴求和問題進行分析，建立針對他的任務和計劃。在團隊多人的情況下，還要注意難易任務的平衡，有些任務比較難，需要具有更好的任務分配技巧，無論如何分配任務，項目經理都要承擔最后的責任。無論任務分配給誰，都會產生問題，當問題產生時，項目團隊會比較緊張，壓力沉重，需要項目經理負責給團隊緩解壓力。如果個人的工作成為項目的瓶頸，需要項目經理組織學習，提高個人能力，提高個人生產率。分配了工作任務，就是授權，授權他人去完成，項目經理要做到的首先是信任。
管理團隊的好方法是基于任務的管理方式，而不是基于角色，這樣團隊成員會更加平等，接受挑戰的機會也是均等的。不管如何分配任務，項目經理要做到身先士卒，樹立榜樣，這對項目團隊的影響是至關重要的。項目經理每天的一舉一動都被項目團隊成員看在眼里，項目經理做不到，如何指望團隊成員能做到？項目經理沒有說服力也會讓團隊成員更多的借口，久而久之，團隊難以形成積極的工作態度。
