2017.07.14,周五(我一直以為今天還是周三),時間真的很快,特別是當你接近三十歲的時候,一眨眼就又過了一周,很快就過去一個月,讀書的時候想快點長大,好去看看外面的世界,多賺錢,但是真正長大外出工作的時候,我又希望時間過的慢一點。
當你發(fā)現(xiàn)你的時間越來越少的時候,越來越多的人開始反思自己的時間都去哪里了,也開始去學(xué)習(xí)如何管理時間,購買一大堆關(guān)于時間管理的書籍與課程,但是學(xué)習(xí)了后卻還是發(fā)現(xiàn)自己沒有什么改變。
感謝剽悍晨讀給我們帶來今天的分享:吉姆·蘭德爾 《時間管理:如何充分利用你的24小時》一書中有介紹了三個法寶,分別是:和你的時間建立聯(lián)系、“創(chuàng)造”時間和規(guī)劃時間,只有充分的利用好我們的時間,才是學(xué)習(xí)管理時間的最終目的。
一.和你的時間建立聯(lián)系
有很多人會納悶,為什么要和自己的時間去建立聯(lián)系呢?反正時間都是都是在正常的流逝,但是我們需要去意識時間給自己的感覺,比如說:我每天認真投入工作(如寫產(chǎn)品教材,寫活動方案),還有讀完晨讀后寫感悟,像這些當自己進入狀態(tài)的時候,時間是過的很快的,而當我處于焦躁的狀態(tài),比如方案寫不出來,做什么都提不起勁的時候,我發(fā)現(xiàn)時間真的過的好慢。
這種時間快慢造成的錯覺,是因為我們的注意力的點不一樣,當你進入某一種狀態(tài)的時候,你會忽略到時間的流逝,而你不能進入某一種狀態(tài)時,你會時不時的去看時間,造成時間怎么這么慢的假象。所以我們得到的就是兩種產(chǎn)出,高效與低效。
在學(xué)習(xí)時間管理的前提下,我們需要知道我們的時間去哪里了,首先,我們要將每天的時間做記錄:早上起床,上班,吃飯 ,上班,回家,玩,看電影,睡覺這些時間點全部記錄起來。
在記錄之前,我們可以先行做一些時間表,將自己需要花費的時間列出來:
工作:6天*8小時=48小時
睡覺:6天*8小時=48小時
交通:6天*1小時=6小時
吃飯:6天*2小時=12小時
梳洗:6天*2小時=12小時
學(xué)習(xí):6天*2小時=12小時
休閑:6天*2小時=12小時
合計:150小時
二.創(chuàng)造時間
上面我們所列的時間表中,6天我們需要150個小時,而我們實際只有144個小時,時間開始不對等了,中間差了6小時,但是列表中的時間,都是我們需要的,現(xiàn)在要怎么辦呢?我們需要將無效的時間轉(zhuǎn)換為有效時間,這個就是:創(chuàng)造時間。
01 尋找時間空隙,把時間空檔和精力匹配起來
比如:我們每天都要搭乘交通0.5小時去公司,一天就是需要1小時,我有點暈車,所以上車后,我習(xí)慣性的要將注意力集中在其他的地方,這個時候,我會刷下朋友圈或者是聽一下之前的課程,不僅僅是將這個空隙的時間利用起來,同時還能分散我在搭車要暈的注意力;還可以省掉每天休閑的1小時,這樣子是不是很劃算。
02 避免在細節(jié)上浪費時間
女生都是需要護膚,外出要化妝,所以呢,我們需要按護膚的流程來擺放產(chǎn)品,這樣子就不用要拿爽膚水的時候拿起來的是面霜(我每天護膚的過程不會超過三分鐘,面膜時間除外,你呢?)
回家開門后記得要把鑰匙放在你的包包里面,避免第二天出門的時候還要到處找鑰匙,同時建議各位在睡覺前將第二天要穿的衣服準備好,不要第二天起來在選衣服,再試衣服,我以過來人的經(jīng)驗告訴大家:如果你第二天在來選要穿的衣服,沒有個十來分鐘完全定不下來穿哪套,特別是有客戶要來的時候,你是試了又試,那時間浪費的超了你的想像(囧)
那么接下來就到了最重要的一個環(huán)節(jié):規(guī)劃時間,在人生進入到事業(yè)的這一個階段后,會發(fā)現(xiàn)時間過的很快,而流逝的時間會給職場的我們帶來什么,這個取決于我們的自己的表現(xiàn):就是規(guī)劃以及執(zhí)行。
三?規(guī)劃時間
規(guī)劃:等于目標+計劃,比如:我目前的職業(yè)生涯規(guī)劃:電商運營(目標),為了要做電商運營,首先我要了解運營的本質(zhì),分析網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),完成預(yù)定銷售目標(計劃),那么當做我有了目標,做了計劃后,就要開始執(zhí)行。
而時間規(guī)劃可以從一個月度細分到每周,每日,每時。如:這個月我們的目標要完400萬,那么分到每周就要完成100萬的營業(yè)額,但是生意不可能永遠每天都會爆發(fā),它前面肯定會需要有一個宣傳期,過渡期,所以我們在規(guī)劃的時候要注意這點,那么我們可以配合公司的主推品及活動來規(guī)劃:宣傳期,爆發(fā)期,返購期,跟進期來劃分我們的營業(yè)額,第一周:90萬,第二周:200萬,第三周:90萬,第四周:60萬,記住:設(shè)立的目標可以設(shè)定的高一些,因為不逼自己一把,真的不知道自己可以的。
那么如何才能達到限定的營業(yè)額,我們就要來做每周的計劃,周計劃可以細分到日計劃,比如:要達到第二周的200萬,我們需要在第一周的每天通知到多少位客戶有活動,需要在哪一些平臺發(fā)布我們的活動,同時如何完成第一周的90萬,新客戶要多少,老客戶要多少,做一些小的優(yōu)惠活動可以拉回多少,這些都是要做在計劃內(nèi),同時在執(zhí)行的過程中,我們需要統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),第二天我們可以隨時調(diào)整當日的計劃。
那么認識時間與我們的聯(lián)系后,列出自己所需要的時間,然后將各項空隙的時間利用起來,減少一些細節(jié)浪費的時間,才能做出自己的時間規(guī)劃,當然規(guī)劃完后一定要去執(zhí)行,執(zhí)行的過程中我們可以隨時調(diào)整。