Excel條件格式是什么?相信很多第一反應是查找重復值。對,我以前也是這么干的。
但后來發現自己太low了,Excel條件格式其實很強大,它到底能干啥?
讀完這篇文章,你將掌握條件格式90%的使用技巧!
1. 標記特定值
最基礎功能是突出重復值。但你可知道,還可以通過條件格式突出唯一值?
第二個是通過單元格值、特定文本、發生日期、空值/無空值和錯誤/無錯誤等方式標記特定值。
你可以快速查找標記出年齡小于40歲的員工。
你也可以快速定位文化程度為大專的員工。
你也可以高亮顯示交易日期在最近7天的業務。
數據填寫不規范,存在空值,一秒幫你找到。
公式錯了,值出錯了,不要緊,迅速高亮顯示。
2.峰值可視化
找出數據的最高、最低值,你不會一直在用函數吧,條件格式就能滿足你的要求。
除此以外,條件格式還能按峰值百分比、平均值等條件高亮顯示數據。
快速對數據前10項,后10項單元格設置格式。
你還可以根據需求調整為標記前5項。
條件格式還滿足百分比的要求,對數據前10%,后10%單元格設置格式。同樣,百分比也可以根據要求做調整。
高于平均值或低于平均值數據,一樣可以實現高亮顯示。
3.數據圖形化
介紹完兩個基礎功能后,講一下條件格式的進階使用,數據圖形化。功能包括三個方面:數據條、色階和圖標集。
色階主要分為兩種:雙色刻度和三色刻度。下表為三色刻度的案例,根據單元格數值大小進行顏色的標識。
數據條同樣可使數據圖形化,數據最大值的數據條默認填滿單元格。關于數據條,有兩個功能值得一提。
在使用數據條后,由于數據會和數據條重疊,看起來比較凌亂,勾選【僅顯示數據條】,取消數據顯示。
第二個功能是對正負值進行顯色表達,E列數據與D列相同,對E列進行數據條設置,通過【負值和坐標軸】功能設置。
設置負值條形圖填充顏色,與正值顏色不一致,即可得到下表。綠色代表負值,紅色代表正值。
圖標集會將數據轉換成圖形進行表達。案例中,大于等于85分的,用綠色圓圈表達,小于60分的,用紅色圓圈表達,中間值使用黃色。
圖標集類型默認為百分比,更改類型為數字,并對應設置好對應值,即可得到下表。
4.自定義條件
好了,條件格式最常用的功能都已經介紹完了,大家都學會了嗎?對于已經掌握條件格式的小伙伴們來說,太基礎,不過癮對吧?
再精選幾個通過條件格式實現的經典案例,給大家分享。
1. 生成間隔條紋
選中單元格,規則類型選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式【=(MOD(ROW($A1),2)=1)】,設置格式為藍色底。
使用MOD函數對行號進行計算,行號為單設置藍色,行號為雙不設置,即可生成間隔條紋。
2. 整行記錄標識
案例中,我們需要對級別為【編審】,年齡大于【50】的員工整行數據進行標識。
設置條件格式,輸入公式【=($G2>50)*($K2="編審")】,設置格式為黃色底色。
3. 根據條件高亮顯示數據
案例中,我們需要根據B23和B24單元格輸入的年齡和文化程度高亮顯示對應的數據。條件改變,高亮顯示的數據也會隨之改變。
設置條件格式,輸入公式【=($G2>=$B$23)*($J2=$B$24)】,設置格式為綠色底色。
根據公式,把大于等于30歲并且文化程度為大專的員工整行數據高亮顯示。
在使用公式設置條件格式時,切記要搞清楚行列引用關系與規則應用范圍,最后的10%,靠你自己去發掘和掌握了。
看完這篇文章,Excel中的條件格式,90%的使用技巧,你都掌握了!沒騙你吧!