手邊的一本書,不算厚,一共才百多頁;淡黃色的封面上印著此書的書名《卓有成效的管理者》,于平淡中給人以一種雅致的感覺。
彼得·德魯克是本書的作者。這位當代國際上最著名的管理學家,被譽為“大師中的大師”,“現代管理學之父”,于1966年撰寫了本書。現在,這本書滿載著作者的睿智,在經歷了50年的風雨積淀后,來到我們的面前;我們欣喜地發現,隨著時間的洗禮,書中的理念卻是愈加大放光芒。
是一位朋友向我推薦的此書,她剛提及這本書時我竟然有片刻的怔忪。說實話,當時并沒有覺得書名有多牛,只是下意識地就在腦海里回憶了一番——我的這位朋友,上一次讀書是什么時候的事情?
為什么在我的記憶中,她都已經有好久沒有讀書了?
許是沒有馬上得到我的回應,電話那頭的朋友追問了一句;等聽我囁嚅地表達完我的想法,朋友頓時就跳了起來。
雖然隔著長長的距離,我還是能夠感受到那生動的表情和嬌嗔的樣子。
“死樣,我好心推薦給你,你還取笑我!你給我等著瞧!”
我似乎看到朋友有些氣急的樣子,嘴角不由得浮現出一縷會心的笑容。
此時在電話那頭的,與其說是朋友,不如說是死黨。
我們倆在同一個城市同一個區,但是我們倆都很忙;所以有時在一年中,竟然只能在春節的時候吃一次飯見一次面。
平日里,也完全沒有電話聯系;但是很神奇的,我們的友情竟然沒有因此而受到絲毫的影響。
所以此時我很好奇,朋友是怎么想到抽空打個電話特意推薦這本書給我的?而且,為什么偏偏是這本書?
話筒中傳出朋友很是感慨的聲音:“你知道我這幾年一直在忙公司的事,真的是好久都沒有看書了;但是內心一直空蕩蕩的,總覺得應該讀點書。”
“這本書是我去參加交易會的時候,看到一個同行手里拿的;翻了幾頁覺得挺有意思的,所以介紹給你。咱們一起讀。”
我有些感動,為她能夠想到我;我知道朋友這幾年真的很忙,一本能讓她抽空下決心去讀的書,應該是能讓人充滿期待的吧。
“好,我現在馬上去當當網下單。”我直接說道。
“不用,我下單的時候幫你一起買了。打電話是告訴你一下,省的快遞到了你還不知道,然后傻呵呵地拒收。”
前一刻還沉浸在追憶中的朋友,下一刻立馬幻身為霸道女總裁;當然,她沒有看到電話這頭我那嫵媚的白眼。
于是,選一個午后,沐浴著久違的陽光,伴著茶香裊裊,開始了我的細細研讀。
書不厚,但是并沒有一下子就讀完;用了約莫一周的時間,才把整本書看完。什么是有效?有效應該包括哪些方面?我們應該學些什么?怎樣來做到有效?……
讀完通篇,腦海中揮之不去的是“有效”兩字。
跟隨著德魯克的娓娓道來,我關注到了這樣一句話——“作為一個卓有成效的管理者,必須在思想上養成如下五種習慣”:有效利用時間;重視對外界的貢獻;善于利用自己和他人的長處;集中精力于重要的領域;善于做出有效的決策。
這五條定律都可稱之為金科玉律。
而當下,我覺得對于自己來說最為重要的,就是如何做到掌握好自己的時間,使之成為有效的時間。
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”——這是大家都耳熟能詳的一句古話,仔細想想,在實際工作生活中我卻似乎沒有做到。
比如,有時會覺得工作時間不夠用。很多時候都是在忙忙碌碌過完一天到臨下班之前才發現好像手里還有沒完成的工作;可面對暮色靜下心來細細回顧,當天又好像并沒有做過什么特別的事。
因此也常常在心底打個問號:到底是哪些事情,會用掉我一天的時間?還有的時間都被用在了什么地方?
而德魯克在此書中向我們指出“卓有成效的管理者必須懂得如何有效地利用他們的時間。他們會利用自己所能控制的點點滴滴時間開展有條不紊的工作”。同時,他還告訴我們,記錄時間、管理時間、統一安排時間是使自己的管理工作出成效的最基礎的三部曲。
一、記錄時間,掌握實際情況。
記錄時間,就是說要記下每天工作時間內每段時間都做了些什么事情;換而言之,是哪些事情占用了我們的時間。
心動自然不如行動,實踐可以檢驗真理。
懷著濃厚的興趣,我開始了對自己所花時間的記錄,結果使人汗顏。
我發現,對于輕重緩急的事情,自己沒有進行一個有效的梳理;因此,才會有整天都是忙亂而紛雜的感覺出現。
二、管理時間,理清工作思路。
找到了癥結所在,第二步就是要對時間進行有效的管理。
通過閱讀,我知道了,首先需要找出自己的哪些活動時浪費時間、不會產生效果,并盡可能的將這些活動從時間表上排除出去。
同時,還需要關心是否因管理不善或制度有缺陷而產生的時間流失現象;若有,就需要從根本上去進行糾正。
三、安排時間,做到有效規劃。
在這里,德魯克重點指出了要清楚“到底有多少自己可以支配的、可用于做重要工作的、能為本單位真正作出貢獻的時間”。
在德魯克的啟發下,我認識到了自己需要的是整塊的時間,零碎的時間是派不上用場的。如果能把零星的時間合并成大塊時間,哪怕只有半天中的半天,也可以完成一件重要的事情。反之,如果時間都是瑣碎零星的,那即便合起來很多,也干不成什么事情。
同時,我還知道了,管理好時間的最后一條措施就是如何把記錄和分析所顯示的、通常是屬于自己可以支配的時間集中起來。要做到這一點,德魯克也在書中告訴了我,就是“首先要估計一下到底有多少確實可由自己支配的時間”,然后再將一段長短合適的時間整塊地保留下來。
當然,還要注意對時間的控制與管理不能一成不變,也就是讓我們不能墨守成規,要根據實際情況隨時分析、重新審查、及時調整,以保證真正地將時間管理好,做到合理安排,有效規劃。
誠如微軟總裁比爾?蓋茨所說“在所有的管理學書籍中,德魯克的著作對我影響最深。”又如英特爾主席安迪?格魯夫說的那樣“德魯克是我心中的英雄。他的著作和思想非常清晰,在那些狂熱追求時髦思想的人群中獨樹一幟。”
我們應該感謝德魯克,將此書帶給我們,幫助我們切實提高管理的有效性。
當然也感謝推薦此書的朋友,我一定不會再給你一個嫵媚的白眼,而是直接給你一個媚眼。