【書籍】
《原則》
原名:Principles
作者:【美】瑞·達利歐
譯者:劉波、綦相
出版社:中信出版社
出版時間:2018年1月1日
ISBN:9787508684031
【全書結構框架】
專題一:應對現實,不斷進化
專題二:實現目標,學會決策
專題三:實事求是,公開透明
專題四:用對的人,做對的事
專題五:像管理機器一樣管理問題
【第一章主題】
應對現實,不斷進化
【第一章內容】
開篇介紹
《原則》這本書的作者瑞·達利歐是全球最大的對沖基金橋水聯合基金的創始人兼CEO,在書里他分享了自己在工作和生活中的反思,這些反思都是能在相似場景下反復運用的一套概念,有別于對具體問題的狹義回答。透過這本書,你可以以更加清晰的視角發現問題和審視問題,讓你在生活和工作當中更具掌控力。如有原書需求,請自行購買。
今日導言
一個人要想快速成長,離不開真實的反饋,而要接納真實的反饋,是不容易的,并不是得到真實的反饋不容易,而是人們不愿意接受和自己預期不相符的真相,
如果你有過類似的經歷,那保持大腦的極度開放顯然是非常有必要的,只有大腦開放,才能客觀的看待問題,實現自我的進化升級,
在追求自我升級的過程中,還會遇到你曾想到和想不到痛苦,好在我們具備反思和改善的能力,凡事多思考一步,你會大大增加比別人成功的概率。
擁抱現實
瑞·達利歐是一個鄙視理想主義的人,大家或許會感到很驚訝,但這里的鄙視可不要理解錯了,確切的說,他鄙視的是那些沒有進行過任何行動的空想家,因為他知道任何一個創造偉大事物的人,一定是扎根于現實,并為之而努力的人。
理解這一點很簡單,你會發現光靠耍嘴皮子的人,并不能實際推動社會的發展。就比如經常在公開場合宣揚愛國情懷的企業家們,也可能會做著偷逃漏稅的事兒,且不說這些偷逃漏稅的資金是否被企業家拿去再次投入研發和生產,但企業終究會以利益為導向,難免會只顧著自己碗里是否還有余糧,而國家是一個多元化的組織,所收的稅收,一定會從整體上去考慮資金的分配方式,確保國家得到整體發展。
關于扎根現實,還可以從個人方面來說,比如一個剛大學畢業月薪3千的普通小青年,說要在一年內實現在北京買房的目標,目標最后是否真的能實現,我們不做猜想,但在這之前,至少大部分人并不會認為他能如愿以償,雖然買房本身是一件很普通的事,但即便再普通的事如果遇到了不思考現狀,認清現實的人也會變得不切實際。
大腦開放
人們喜歡探究事物的真相,但當得知真相與愿望不相符時,大多數人又抗拒真相,這是一種比較糟糕的狀況,因為當真相符合我們的預期時,固然最好,但若是不符合,我們是否應該具備理解和應對不好真相的能力才是最主要的。
擁抱現實,是我們探究真相的一種態度,這種態度有助于你成為一個頭腦極度開放的人,最直觀的可以表現在學習過程中快速得到各種反饋,我們可以根據真實的反饋,用來增強我們對現實狀況的理解,避免自己成為一個處在學習盲區還尚不可知的人。
讓頭腦極度開放,不但會增強我們對現實的理解,還會提高我們對現實規律的認識。比如作者在看到一些人們認為是錯誤的自然事物時,先假象自己是錯的,然后會努力弄明白自然為什么會如此運行,它的合理性在哪?
多年前,作者去非洲時看到一群鬣狗撲倒了一只幼小的角馬,這是一件剛開始讓他感到反胃甚至糟糕的事,但不久后他就開始思索,假如沒有看到這件事,世界是會變好還是會變壞?這是一個往往會被忽視的問題,因為人會根據事物對自身的影響來判斷好壞。動物之間的捕食行為,是一件正常運行的自然進程,它能有效促進整個自然生態的平衡,確保自然生態走向整體的最優化,而不是個體的最優化。
不斷進化
回顧歷史,你會發現不管是什么事物,都是從0到1,從1到100的過程,就像我們的基因、科技、語言等,一切都在不斷的改善和進化。進化是好的,因為它是一個逐步適應現實世界的過程,會推動自身或其它事物的改善。
進化是事物發展的必然趨勢,但并不是每一次進化都能以我們所預期的那樣去和現實世界做匹配,比如任何產品都會有一個由盛轉衰的過程;各類組織可能會逐步壯大,但同時也有可能會走向瓦解。
生物、組織、個人總是高度不完美的,但都擁有改善的能力,驅動著人們不斷向完美的方向靠攏,如果自然界真的存在完美的東西,那它也必將不再進化。
在進化的過程中,會出現這樣的一種現象,整體會自動地自我修正,個體卻不一定,比如一個經濟體的情況足夠糟,經濟管理者就會做出必要的改革或調整,否者他們將無法留任,只能把位子拱手相讓,留給下一位經濟管理者,并繼續執行改革和調整。這是一種進化循環的現象,這種現象既是連續的,又是符合邏輯的,在進化循環的過程中,整體會有自我強化的傾向,對個體的要求也會越來越高。
歷史表明所有的物種都將滅絕或者進化成別的動物,只是我們的壽命有限,不容易看到這一點,我們知道,現在的人類其實就是20萬年前基因進化的結果,雖然不知道人類會在未來進化成什么樣子,但只要是人類沒有滅絕,就會在人造技術的幫助下加速進化,這些技術能夠分析大量的數據,讓我們可以站在更高的維度來思考。
反思痛苦
卡爾·榮格說過這樣的一句話:“人需要痛苦,這對健康來說是必須的”。但是多數人會本能的躲避痛苦,不論是鍛煉身體還是歷練頭腦,成人的健康和標準的體魄往往不是與生俱來,除了需要持續的鍛煉身體,還需要注意飲食習慣,而堅持鍛煉和注意飲食往往又是大部分人不愿意做的事,因為這對他們來說十分痛苦。
不僅僅是因為他們無法在短時間內看到成效,還有在鍛煉身體的過程中所帶來的肌肉酸脹,以及為了良好的飲食習慣而把零食、快餐換成綠色蔬菜的口感落差,都會促使他們產生抵觸和畏難情緒,成為他們無法堅持的原因之一。
回想一下我們在一路成長的過程中,往往也會遇到各種挫折和挑戰,而選擇如何應對,可能會是你成為牛人還是普通人的關鍵因素,如果你同時還是一個追求雄心勃勃目標的人,直面你的問題、錯誤和弱點,養成在痛苦中學習的習慣,你將能夠快速地進化,這就像突破舒適區一樣,同樣也是在突破自己。
考慮后果
人們在做決策時,往往會過度重視直接結果,而忽視掉后續結果和再后續結果,這通常會降低我們實現目標的概率,比如,去健身館健身的直接結果是痛苦,花費時間又花費金錢。通常很多人并不愿意這樣做,但后續的結果是獲得更健康的身體和更具吸引力的形象。
你也可能不愛吃瓜果蔬菜,但事實證明,多吃蔬菜更有助于你的健康,雖然它的口感確實不如快餐和零食來得那么強烈,但當你要考慮后續結果和再后續的結果的話,你就會發現它對你總是有益的。
直接結果可能是誘惑,也可能會是障礙,這往往會導致我們失去真正想要的東西,就像生活和工作中,遇到各種突如其來的抉擇,只考慮直接結果的人很少能如愿以償,甚至還會受到決策失誤的懲罰。
有的人選擇了真正想要的東西,頂住了誘惑,克服了可能會妨礙自己實現目標的痛苦,這樣的人擁有成功人生的可能性要大的多。
【第二章主題】
實現目標,學會決策
【第二章內容】
今日導言
每個人都會有自己的目標,但不是每個人都能順利實現目標,并不是他們在追尋目標的時候不夠努力,而是他們往往會把目標和欲望弄混淆,達利歐不僅在《原則》里講到如何確定目標,還提供了一套實現目標的方法論,也就是我們今天要講到的五步流程法。
五步流程法
大部分人的工作內容通常是重復性的勞動占據主導,很少有人是每天做著不重樣的工作,既然是重復性的勞動會多一些,隨著時間的推移,每個人都會逐步養成一套屬于自己的工作習慣,而這樣的習慣來源于長時間的工作實踐。
在拿到工作任務的時候,我們做的最多的事就是明確目標和制定計劃,這顯然是沒有任何問題的,可為什么一到執行的時候就會出現各種各樣的問題,障礙重重,很難繼續推進。達利歐若想搞定目標,實現愿望的時候,經常會用到一種叫五步流程法來幫助自己更好的實現目標。
這五步的流程分別是:
1.? ? 有明確的目標
2.? ? 找到阻礙你實現這些目標的障礙
3.? ? 準確診斷問題,找到問題的根源
4.? ? 規劃可以解決問題的方案
5.? ? 做一切必要的事來踐行這些方案
這五步加起來可以構成一個循環,關于目標,大多數的時候可能并不是我們想象的那樣,有時候人們會把欲望也稱為目標,只是他們并不能分清這兩者的區別。目標是指你真正需要實現的東西,欲望則是你想要但會阻止你實現目標的東西,欲望通常是直接的結果。
就比如你的目標是想擁有苗條的身材,但你的欲望卻是想吃好吃但不又那么健康的食物,不要誤會,如果你想成為一個整天吃零食、看電視的人,那也可以,但如果你不想成為那樣的人,最好不要打開那包薯片。
找到阻礙實現目標的障礙,明確目標以后,不要只是羅列計劃,還要懂得在執行計劃的過程中,預想可能會遇到哪些問題,提前找到它們,并且想到相對完整應對方案,這會讓你更有效率的執行計劃,避免原地踏步。
學會診斷問題,找到問題的根源,最好的辦法就是區分直接原因和根本原因,有時候人們會因為忘記查列車的發車時間而錯過火車,直接原因是他們忘記了查列車的發車時間,但根本原因可能是因為他們經常健忘而導致了這樣的結果,而只有消除根本原因才能解決問題。
關于規劃可以解決問題的方案,你可以把你的方案設想成一個電影劇本,然后循序漸進的由誰來思考做什么事,在制定方案的過程中,只要是能夠解決問題,都有必要羅列出來,剩下的就是綜合評估哪個方案能最大化的解決問題就選哪一個,其它方案可以留為備用,以防不時之需。
我們把方案制定好以后,就該落到最后的環節——“執行”,計劃做得再好,不能徹底執行也是無濟于事,在嚴格執行計劃的過程當中,你還得注意收集反饋,判斷計劃和目標是否有直接的關聯,如果沒有,就需要停下來捋一捋思路,直到讓目標和計劃的聯系足夠清晰。
以上就是五步流程法的內容,雖然方法論很重要,但這就和計劃一樣,不去實踐應用,終歸是把握不到里面的關鍵,找到合適的應用場景,反復去實踐,如果找不到,就得學會自己給自己創造場景,因為方法論的價值,在于我們能否實際利用起來。
學會做決策
決策貫穿一個人的一生,每一個決策都可能會影響著我們的生活,甚至是改變我們的人生。當然,我們都知道完美的人并不存在,這就說明一個人的一生哪怕再小心謹慎,也會有犯錯或失誤的可能,而背后的原因,起主導因素的往往是我們個人的決策方式出現了問題。
雖然無法保證每一項決策都是正確的,但我們可以通過極度開放的大腦和科學的方法,把我們所遇到的大部分問題進行合理的判斷,規避不必要的風險和少走彎路,從而做出有效的決策。
在決策中,你需要掌握3個要素,首先是“決策前提”,其次是“先了解”,最后是“再決定”,決策的前提包含兩個要素,即:“極度開放的大腦”和“控制情緒”,前者可以讓你學會提前傾聽不同的建議,在決策的時候思考的更加全面,后者會讓你冷靜下來,更好的深思熟慮
關于“先了解”大體上也可以通過三個方面去把握,一是收集全面的信息,二是區分信息是屬于觀點還是屬于事實,三是如果有向某個領域專家咨詢的機會,就盡量不要放過,這三點主要是讓我們更好的收集到全面且高價值的信息,可以較大程度的避免自己處于信息盲區。
計算預期價值
“決策前提”和“先了解”這兩個要素都屬于決策前的準備工作,做好了這兩項工作,才會更好的落實“再決定”這個環節,“再決定”包含決策原則和決策順序,我們先說說決策原則,在決策原則當中,達利歐提到一個叫“預期價值”的概念,它可以幫助你提高決策的成功率。
預期價值的計算公式為:(獎勵*其發生的概率)-(懲罰*其發生的概率),比方說,我們來一次押注,押對的獎勵是100元,發生的概率是60%,押錯的獎勵也是100元,發生的概率是40%,把這些數值放到剛剛的公式里面,通過計算會發現最終的結果是20元,而這個例子當中的預期價值就是正20元。學會了這個公式,你可以把身邊的事物進行同樣的計算,預期價值越高的決策就是越好的決策。
我們經常會談到關于利益方面的問題,這其實也是決策的核心問題,任何決策都是同自己的大腦進行博弈后的結果,雖然這并不代表我們做出的決策是正確的,但至少是當時我們認為正確的,不然也不會做出那樣的決策。
對了,還有一個比較重要的決策原則,那就是在決策的時候,選擇利多于弊的,而不是沒有弊的,前半句我相信大家都能理解,后半句可能就需要多思考一下,因為任何一個決策都不可能是十全十美的,選擇這個,就意味著會失去那個,即便是你做了一個自認為十分周密的決策,你也會因為在執行過程中所花費的時間,而損失掉在其它地方的可能性,方案可以有很多個,但時間只有一份,所以理論上來說,完美的決策并不存在。
當我們懂得了決策原則的時候,我們還需要知道決策的順序,因為時間具備稀缺性,把時間花在工作上,生活的體驗就會少一些,反之亦然。雖然我們只有一份時間,但我們可以根據事情的輕重緩急來進行決策排序,從而讓每一件事都能有序的進行。
【第三章主題】
實事求是,公開透明
【第三章內容】
今日導言
昨天講到了關于如何做決策的方法論,相信大家都了解到了決策所需要考慮到的問題,但這僅僅只是我們決策的基本框架,除開框架,我們還需要確保我們所收集到的信息是足夠客觀且足夠真實,只有這樣,我們所做的決策才具備有效性。
尋求事實
掌握信息的真實性,在任何時候都是有必要的,比如在工作中,你需要做一項重要的裁員工作,領導讓你當天裁掉3個不符合標準的員工,你通過簡歷迅速的篩選了一遍,把履歷看起來不那么光鮮,但實則對公司起到較大作用的人給辭退掉了,而目的僅僅是為了省下那點評估時間,這就屬于沒有掌握員工的個人信息而導致的決策失誤。
達利歐在橋水一直奉行極度求真和極度透明的工作環境,意思就是員工在公司里的任何時候最好都要說實話,不用兜圈子、繞彎子,這聽起來有點反人性,因為大部分人喜歡在工作中隱藏自己對某些工作或某項決策的看法,人們總是趨利避害,只要不牽扯到自身的利益。有時候即便發現了問題也會選擇性的忽略掉,因為做個旁觀者或許更安全,但這對于公司來說,如果存在問題卻沒有得到及時的解決,便會阻礙公司發展。
公開透明
還有一種阻礙公司發展的常見現象,就是上級和下級之間的私交,并且我敢保證,很多人都見過這樣類似的情況,比如上班打卡,大部分公司每月都有滿勤獎勵的規定,有的員工偶爾會因為某些原因而上班遲到,為了能每月拿到滿勤獎,經常給相關的負責人一些好處,用來疏通關系,但這樣的關系,長此以往一定會變本加厲,甚至還有可能形成小圈子文化,對公司的發展沒有一點好處。
達利歐顯然對這樣的企業通病了如指掌,于是讓橋水一直保持著極度透明的工作環境,公開表達堅持自己的原則是阻止私下交易的最佳方式。讓每一個人都秉持相同的原則,如果某一個人想要追求私利,那他可能會因此而犧牲掉所在機構的工作為代價。
吸取教訓
我們知道,個人的發展當中有一個詞叫做“試錯”,就是用最低的成本去嘗試我們想做的事,期間需要收集反饋信息,以此來驗證我們的想法,這是很多人在謀求發展的一種方法,我個人也喜歡試錯,但除了試錯能給我們帶來比較不錯的價值反饋外,還有我們偶爾會不注意的“犯錯”,兩者的區別在于前者是你主動去發現錯誤,后者即便是你不主動,但只要你想繼續發展和成長,錯誤就是不可避免的,因為錯誤是事物演變過程中的自然連帶部分。
大多數人在“犯錯”的時候總喜歡逃避,因為這往往會付出代價,哪怕這個代價可能僅僅只是說一聲“對不起”,但只要是讓自己有一丁點不舒服,大腦就會盡量逃離現場隱藏起來。探究其原因你會發現,不管是“試錯”還是“犯錯”都是在凸顯問題,如果這些問題沒有及時想辦法解決,以后遇到類似的場景,還會有極大的概率發生同樣的問題,只要在這之前,你還沒意識到或解決掉這個問題,問題就會一直存在。
在我們的生活和工作中,每個人都會犯錯,區別僅僅是錯誤的大小而已,但只要出現了錯誤,就應該是我們調整自己的絕佳機會,因為問題顯而易見,我們只需要想辦法把問題的解決方案印在腦子里,避免自己再犯同樣的錯誤。如果你不這樣做,那同樣的錯誤可能會犯第二次、第三次,都說痛苦和苦難是財富,但如果不反思痛苦的原因,那痛苦就僅僅只是痛苦,沒有任何價值可言。
求取共識
人和人的不同,最大的差異不是在于身體,而在于大腦的思考方式,因為每個人都有自己的原則和價值觀。這就會造成哪怕兩個人是面對同樣的問題,也會產生不同的看法或分歧,這很正常,但如果是共同執行某一項重要任務,那分歧在這,可能會是你們無法達成任務的關鍵因素,這就像兩個人滑著同一條小船,一個往前滑、一個往后滑,各自都會受到相反方向的阻力,這樣的結果注定不會比兩人朝著同一個方向滑的順暢。
所以求取共識很重要,如果你經常參加一些重要的會議,可以在遵守會議規則的前提下,勇敢的把可能會發生分歧的問題擺在桌面上,因為這是求取共識的第一步“發現分歧”,這樣做的好處就在于能直面現實問題,可以盡量避免做出不能解決問題的決策。
不過有時候我們還得注意,并不是個人都能提出值得討論的分歧,比如有的人會在自己的看法中夾雜一些個人抱怨,說著說著可能就會偏離問題的原本軌道,這就需要我們有區分“抱怨”和有助于改進工作的“訴求”,這是求取共識的第二步“區分抱怨和訴求”。
求取共識,是人和人之間合作的基礎,沒有共識,合作也就無從談起,但是不是就意味著我們每一件事都需要得到別人的共識呢?如果有共識,那肯定是好事,但現實中,這可能無法實現,因為每個人時間有限,在求取共識的過程中,需要用到我們的時間和精力。如果彼此的認知趨同,可以提高共識的效率,但如果不是,那你可能需要花費大量的時間成本來說服對方。
所以,你需要把事情排列優先順序,明確哪些事是先求取共識,以及先與哪些人達成共識,排在前面的,應該是與最可信、最相關的人討論最重要的問題。這是求取共識的第三步“找到共識的人和事”。
【第四章主題】
用對的人,做對的事
【第四章內容】
今日導言
人們總是喜歡關注該做什么事,卻忽略了該選擇誰來做某事,這樣的后果就是你可能會花大量的精力和金錢去篩選這些合適的人,選中了必然是好事,可是選錯了就要承擔用人不當的代價,所以學會科學招聘不僅能幫企業節省大量的成本,還會更容易的幫你挑選到每個崗位所需要的人,今天我們就來看一看橋水的招聘原則
找對做事的人
一件事是否能順利完成,很多情況下都取決于我們所安排的人是否合適,他可能不是大家耳熟能詳的偉人,但他們一定是其它領域最出色的人,因為你不可能讓愛因斯坦去打籃球比賽,也不大可能會讓姚明去搞科研工作,并不是說他們不能打籃球或搞科研,而是他們必須得在自己的領域內,才能更好的發揮出個人優勢,確保在某些事情上,能夠因為他們而得到最佳的解法。
在公司當中,力小而任重的人到處都是,如果你又剛好把一些重要的事交給了力小的人,那你大概率可能會因為用人不當,而承擔高昂的代價,這些代價可能是精力、時間、資源等,但不管具體是什么,都是公司的損失,而且這樣的損失幾乎可以提前規避掉,用人不當,這也是許多公司發展緩慢的原因之一
如果你聽到別人說“蘋果是一家有創造力的公司”的時候,你可千萬別想著是公司的本身就具備創造力,想象一下公司背后是由什么組成的,你就會發現,找到合適的人在組織中所起到的作用有多大,因為做決策的不是公司,而是人
科學招聘
既然找到合適的人如此重要,那如何評斷自己招的人,到底是不是自己想要的呢?達利歐在選人時有著一整套的系統化流程,比如,在選人的時候,你需要提前思考準備問哪些問題,再基于應聘者給出的不同答案,按照你的想法加以區分。你還要保存那些想法,以便對照觀察他們的行為和表現是否和他說的那樣言行一致
注意,在選人還要注重選擇出色的人,而不是選擇“此類即可”。大多數人被招聘就是屬于“此類即可”,就像你要找一位管道工,你可能會優先選擇有經驗的管道工,而不必確保他是否具備優秀的職業素養。但出色的管道工和普通的管道工差距之間還是有較大的差距,普通的管道工可能只是幫你修復管道,但出色的管道工不僅會幫你修復管道,還會幫你檢查其它管道是否足夠安全
另外,大多數人往往喜歡憑借自己的影響力來幫別人找工作,這并不是什么好事。對于找工作的人來說,沒有憑借自己實力得來的工作,可能會出現無法完全勝任的情況,對于招聘者來說,這會有損他們的權威,對你自己也不好,因為這表明你會因為朋友而犧牲用人標準,這就相當于隱形腐敗
物以類聚,人與群分,人通常喜歡和自己相似的人湊在一塊,在招聘的時候,也會出現這樣的情況,如果你想找一個有遠見的人,那就找一個有遠見的人來面試,如果你想尋求綜合素質高的人,那就組成一個面試團隊,這個團隊必須具備綜合素質當中的所有素質,因此,你需要明確你想招的人,再盡量安排具備相似屬性的面試官,通常情況下,更容易的找到你想要的人
過往經歷
大部分面試官在招聘的時候,喜歡看應聘者那些光鮮的履歷和在校期間的學習成績,但不得不說的是,這兩者都會存在一定的局限性,履歷通常會帶有一些主觀屬性,因為幾乎所有的人都會懂得裝飾自己,而學習成績哪怕再優秀,也只能代表應聘者在記憶力和提取記憶的速度更為突出。
如果你要招的人剛好需要不錯的綜合能力,那評估一個人的常識、眼界、創造力和決策能力就顯得尤為重要,而這時候的學習成績所表現出來的參考價值就極其有限了,雖然思維能力強是好事,但應聘者有著豐富的經驗、出眾的業績也很重要
讓別人看到機會
作為最高層的管理者,給員工發放工資是一件很正常價值交換行為,但如何發放工資,也是有著一定的考究,比如你的員工薪水普遍低于同行業的平均水平,那他可能并不會發揮全部的專注力在工作上,因為你給的薪水很可能僅僅只能讓他維持溫飽,如果那位員工剛好還有其它的消費習慣,那他還有可能會在工作中接手一些私活,用以維持日常的開銷
而如果你是一個慷慨大方的高層管理者,把員工的薪水調整到行業的平均水平以上,那他在工作上或許會更加賣力,因為他深知如果在其它地方做著一樣的工作,薪水并不會比這里高,甚至假如他不賣力工作,不僅他自己得不到更好的發展,還可能會因為高于同行業的薪水被而慕名過來的競爭者擠掉,努力工作,必定是他保護自身利益的關鍵
自私是人的本性,但商業合作更多是講究互利共贏,有時候為了更大、更長遠利益,而不得不克服掉自己短期的自利心,更多的想著為對方考慮,通常情況下,結果是你會得到比失去的更多。作為高層管理者,要更多的想著如何把蛋糕做大,而非怎樣切蛋糕才能使自己的獲得最大的一塊
【第五章主題】
像管理機器一樣管理問題
【第五章內容】
今日導言
達利歐喜歡像管理機器一樣管理問題,因為這不僅能讓問題量化出來,還能在發現問題的過程中完善機器的運行機制,讓機器得到更好的運轉。前面我們提到過關于實現目標的五步流程法,它可以幫助我們更好的找到問題和分析問題,今天我們會從機器的角度來發現問題和審視問題,幫助我們更好的提高工作效率。
機器管理
優秀的管理者在解決問題的時候,往往會統籌兼顧,這就像是一家機構的工程師,他們設計出流程圖,展示機器如何運作并定期對機器進行維護和改進。機器并非是隨意建造,因為它必須根據現實的因果關系來設計,比如機器運轉后,員工總是充滿抱怨或持續消極,這就需要把問題從機器中找出來,我們需要制定一個量化工具。
比如把導致問題的原因量化出來,你可以指定某些員工負責尋找問題,并給他們一些時間來做審查,最好是確保他們有獨立的匯報路線,以防員工之間發生不必要的打擊報復。你還可以設定一個匿名反饋系統,讓每一個員工對自己所看到的問題進行如實反饋,確保公司的透明性。
量化工具能夠提供各項信息和數據,管理者們可以用來監督機器的運轉效果,這是對結果評估的客觀方法,如果你的量化工具足夠好,你可以憑借著工具對他人的行為及結果做出準確的判斷。
發現問題
公司在發展的過程中難免會遇到各種問題,而每一個問題,都是讓機器得到一次改進的機會,這和我們的個人成長是類似的,因為我們很多時候都是從問題當中去反思和學習。
從機器當中發現問題并不是一件難事,除開量化工具以外,你還可以從這三方面來進行判斷,首先是找到問題,其次是找到問題的負責人,最后是什么時候商討解決問題的方案。簡單總結概括就是:問題是什么,誰來負責,以及什么時候解決
診斷問題
如果你發現了問題,你應該剖析問題產生的根源,弄清到底是人的問題還是機器的設計問題。在診斷問題的過程中,大多數人會犯一些常見的錯誤,比如認為某些問題的出現只是偶然的巧合,或者在診斷問題的時候,不愿提及負責人的姓名,這很可能會讓別人僥幸逃脫,再比如沒有把這次的教訓同之前的教訓聯系起來,今后類似的問題可能還會發生。
為了更好的診斷問題,你可以從先問自己三個問題:第一個,結果是好是壞?第二個,誰對結果負責?第三個,如果結果不好,是因為負責人能力不夠還是機器的設計有問題?這三個問題可以幫助我們快速看清問題的實質。
解決問題
解決問題需要執行方案,分析問題也同樣需要,只是前者更多的會在紙上羅列出來,后者則可以直接通過大腦思考完成,但兩者的內核都是一致的,都需要把內容流程化和系統化,這就是為什么達利歐會像管理機器一樣管理問題。
當我們發現問題以后,就可以想辦法開始建造解決問題的機器,這可能會花費不少時間,但機器一旦建立運轉起來,你會在今后遇到類似的問題當中不斷受益,因為你可以不斷的把經驗輸入到機器里,相似問題經歷的越多,你的機器就越完善,解決問題也會越有效率。
當然,一部好的機器還要考慮到“人”這一不確定的因素,相比機器中的其它變量,人具備更多的不確定性,在設計機器時,要盡量確保機器即便是在人出錯的情況下也能產生好的結果,或者把損失降到最低。
建立制衡的機器
前面我們講到了很多原則,這些原則不管是用在工作上還是生活中,都會給我們帶來一些很有價值的啟發,這本書是一本管理類書籍,既然是管理,就忽略不了制衡系統,特別是在公司里,搭建制衡的機器就十分必要,因為哪怕是最仁慈的管理者,偶爾也會有獨裁的傾向,而制衡就是調節器,可以減少人們做出不符合常理的行為,確保公司整體處于平穩狀態。
關于制衡,我們最應該認識到的就是,沒有任何人是不可替代,也沒有任何人是可以凌駕于整個體系之上,包括公司的CEO也需要受到一定的約束,因為只有這樣,制衡的機器才能起到作用,否則那僅僅只是為個體服務而不是為公司整體服務。
為個體服務的公司最容易發生獨裁的現象,哪怕就算你有足夠的實力帶好整個團隊,但我們要認識到,任何人都不是全知全能,隨著團隊的不斷發展,你總會遇到自己不擅長的事情,在不擅長的領域做出個人決定,是一件極不負責任的事。
所以,如果是一項關系到公司發展的重要的決定,管理者最好是和公司的成員們一起討論,人多力量大,不僅僅是指每個人在物理上提供的力,還指每個人都可以從不同的角度幫你一起審視問題,減少因為你個人的信息盲區而產生的決策失誤。
以上就是我們今天所講的內容,現在我們一起來對全書的內容總做個總結:
1.理想主義和現實主義并不重要,重要的是務實。
2.保持大腦的極度開放,會讓你思考更多的問題,以確保客觀性。
3.任何事物都在不斷進化,我們也需要通過進化來應對各種問題。
4.痛苦的價值在于反思后的結果,沒有反思,痛苦也就沒有任何價值。
5.做決定的時候,不要被直接結果所影響,盡可能的思考后續結果和再后續結果。
6.學會五步流程法,然后把目標和計劃量化出來,再建立反饋系統來完善計劃。
7.做決策是一件很重要的事,你需要記住做決策的前提,然后先了解,再決定。
8.懂得計算預期價值,預期價值越高的決策就是越好的決策。
9.決策出現問題,大部分的原因可能是因為我們沒有真正了解到客觀事實。
10.保持公司的公開透明會讓員工意識到私交的不利情況。
11.要保證同樣的問題不會發生第二次,在于是否吸取了這次的教訓。
12.共識是合作的基礎,區分哪些事情需要共識,并找到期望和你共識的人。
13.比做什么事更重要的,是找對做事的人。
14.如果想要招聘到你想要的人,你的面試官最好就是那樣的人。
15.應聘者履歷光鮮只能反映部分信息,不能代表綜合能力。
16.作為管理者,你要學會考慮長遠利益,不管是對待客戶還是對待員工。
17.設計出一套管理的機器,并定期對機器進行維護和改進。
18.從機器的角度去發現問題、診斷問題和解決問題。
19.搭建制衡的機器,確保公司的平穩運行,并認識到這個制衡器是為整體服務而不是為個體。