這里的辦公技能可以分為2類，第一類是技術(shù)類，比如word，excel，PPT等這種操作技能；第二類是思考類，比如說邏輯思維，PDCA循環(huán)，SMART，時(shí)間管理等。

先說說技術(shù)類的，雖然現(xiàn)在大家都會OFFICE，但是怎么樣才能做得好，做得漂亮，做到點(diǎn)上？

我工作上接觸比較多的是EXCEL和PPT，總結(jié)下來最好的方法就是模仿！尤其要模仿外國人做的東西，簡直跟藝術(shù)品一樣。國外的網(wǎng)站比如華爾街、經(jīng)濟(jì)學(xué)人等都是很好的模仿對象；國內(nèi)也有不少做PPT、EXCEL的高手，在網(wǎng)易云課堂等上有教學(xué)視頻；淘寶上可以買到麥肯錫、羅蘭貝格等咨詢公司的報(bào)告，具有極大的參考價(jià)值，而且價(jià)錢便宜，物超所值。擁有這些參考資源之后，就是一步一步地模仿，從最簡單的字體、格式、顏色，到復(fù)雜的排版布局、邏輯結(jié)構(gòu)、選圖選表等等。最近給自己設(shè)定了#每日一圖表#的任務(wù)，如果沒有時(shí)間做也要花一點(diǎn)時(shí)間看，看多了心里自然而然就會有印象，日積月累，相信質(zhì)變會引起量變的。

再來說說OUTLOOK，很多辦公族只把它當(dāng)成收發(fā)郵件的信箱，但其實(shí)它的功能很強(qiáng)大，我看過一本日本人寫的書：如何利用OUTLOOK來實(shí)現(xiàn)GTD的全流程，非常強(qiáng)大。日本人和臺灣人在這方面頗有心得，寫出不少好書，可以買來參考參考。

再比如ONENOTE可以作為會議記錄工具，WORD做得好可以寫出漂亮的報(bào)告，VISIO是畫流程圖的利器，Project做項(xiàng)目很厲害等等。

這些工具深入學(xué)習(xí)之后會發(fā)現(xiàn)它們的設(shè)置是有邏輯意義在里面的，用好它們的過程就是對思維能力的一種訓(xùn)練，提升專業(yè)形象、提高工作效率，信賴的工具會幫我們節(jié)約很多的時(shí)間。

強(qiáng)烈建議學(xué)生朋友們可以在學(xué)校里就訓(xùn)練自己掌握基礎(chǔ)操作，越早開始學(xué)越好，再在工作中形成自我風(fēng)格。如果初涉職場的時(shí)候有前輩可以手把手地教你或者公司有自己的一套培訓(xùn)體系，真的可以事半功倍。

思考類的最佳的方法就是實(shí)踐實(shí)踐再實(shí)踐。理論知識聽起來會特別容易接受，但只有實(shí)踐了才知道是否合適自己，哪些地方有問題。由于思考具有慣性和惰性，糾正和改變原本錯(cuò)誤的思考方式需要的過程常常給人帶來不適感。就像是走進(jìn)隧道，好像看見前方的光芒，但其實(shí)還有很長的一段黑暗要走，千萬別放棄。

市面上關(guān)于這方面的書有很多，《金字塔原理》、《結(jié)構(gòu)性思考》、《麥肯錫問題解決法》等等。閱讀之后會得到很多的信息和方法。不能簡單的拿來主義，要在實(shí)踐中總結(jié)出適合自己的一套東西，別人行之有效的未必適合自己，但只要覺得有幫助，不妨花點(diǎn)時(shí)間試一試。

思考類是技術(shù)類的靈魂，一個(gè)PPT做的再漂亮，內(nèi)容空洞，邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)，也是不夠?qū)I(yè)的。

二者必須相輔相成，不論是對工作還是生活，都是有益的。