生產進度數據錄入與統計

項目背景

某生產PCB的工廠希望把手工填寫生產任務(進度)跟蹤單變成電子化,目的是提高數據錄入的效率,準確率以及方便隨后的分析統計。

下面為目前正在使用的紙質流程跟蹤單。 單位有金蝶系統但只使用財務模塊。其他訂單管理等為手工操作。收到訂單后由業務部填寫下面的《產品工序流程卡》,既當作生成訂單,又當作生產任務流轉單,所有數據記錄在該紙質單據上面。

圖一:紙質流程跟蹤單

項目要求

  1. 要求業務部下單后,生產部可以不用每個人去輸入生產編號,合同編號,下單數量,下單時間,基片材料,基片尺寸,圖紙編號,工藝要求等, 這些信息顯示在生產部錄入界面的表頭上。
  2. 生產部錄入每個工序的來料數量,合格數量,生產責任人,施工時間,完工時間。*** 來料數量 *** 為上工序的合格數量。生產部錄入數據的時候,不需要看到所有工序。

實施步驟

  1. 為了減少使用阻力,系統盡量不改變原有流程。仍然使用《產品工序流程卡》作為生產訂單,但是實現電子化,格式和紙質一樣。由業務部填寫電子表單,具體填寫內容包括表頭和按客戶需要的工藝參數。新建訂單里面包含了所有工序,可以在第4列中根據具體生產型號選擇包含哪些工藝環節。
  2. 設計一個生產部工序數據錄入表單。用動態智能列表從訂單里面提取相關信息,生產部只需要填寫當前工序的合格數量,不良品數量,本工序生產責任人,施工時間,完工時間。


    圖二:生產進度數據錄入示例
  3. 建立智能的動態列表,提高數據錄入效率,先用SQL建立視圖再設置成列表,建立視圖本項目的難點。該列表從以下幾個方面提高效率:
    a. 已經完工的工序不再出現在列表內,減少數據冗余。
    b. 同一工序可以分多次錄入, 列表按生產編號,工序匯總累計合格數量,累計不良品數量等。
    c. 實現來料數量等于上一工序的合格數量,點擊列表選擇的時候,自動填入正確的來料數量。
    d.按生產編號,工序排列,方便數據錄入時選擇。


    圖三:列表示例
  4. 保存進度數據錄入表單時,自動后臺更新訂單(圖一)里面的來料數量,合格數量等信息。
  5. 創建2個自動統計報表,只要前面數據錄入,報表自動更新。


    圖四:生產進度-按照工序展示
圖五:生產進度-按照生產工單展示

動畫演示

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總結

生產的實時進度,合格率等是許多生產企業管理者非常希望看到的信息。與傳統的工序單手寫記錄,再錄入系統統計不同,使用勤哲EXCEL服務器,可以用手機,平板,PC在現場錄入數據,按照預設的統計格式實時推送到相關需要了解該信息的人員面前。效率高,準確率高,不需要二次加工統計數據,讓管理人員即使遠在天邊也能及時了解生產進度,良品率等。

本項目的重點和難度在于視圖的建立。由于視圖的復雜程度,用系統視圖向導無法完成,必須使用更加靈活的SQL。這對于不太會SQL語法的同學來講是個挑戰。如果需要在線體驗該系統的,請聯系QQ:3051828416。

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