讀書筆記 43| 《如客戶般管理干系人》

《如客戶般管理干系人》

趁著過年宅家的這段的時間, 一方面在積極的看項目集管理的SPM和ECO每日打卡,另一方面以《如客戶般管理干系人》為補充材料對五大績效域中的 Program Stakeholder Engagement進行理解學習。

對書中的重要知識點分享如下:

PMBOK的“項目溝通管理”:規劃溝通管理、管理溝通、控制溝通。為達到效果,項目經理必須對干系人有所理解、影響、說服和溝通。

干系人分類:項目經理、發起人、團隊、用戶和客戶、承包商和供應商、政府、隱藏的干系人;

干系人理論的三個層面:

1. 規范層:什么人和物納入考慮范圍(干系人的識別,取決于項目管理治理方式);

2.工具層:如何評估干系人的利益和影響力(干系人分析,取決于采用的項目管理方法論);

3. 描述層: 爭取干系人并管理他們的期望的策略(規劃干系人管理,通常是項目經理及其團隊的選擇);

四艘船: 發起人、伙伴、領導力、公民

如客戶般管理干系人的框架:

1. 列出所有干系人:列出一個可能會參與選擇、評估的干系人清單;

2.評估和排序:縮減列表項,保留哪些你覺得需要參與或咨詢的干系人,根據干系人對選擇、評估的重要性和對交付由此引發變更的貢獻的重要程度,來對干系人進行優先級排序。

3. 確定可用資源:確定可用的資源,這將影響干系人數量和所選擇的方法論;

4.決定干系人如何參與:根據干系人的分組、意見、利益相關性機器他們對于選擇開發和評估過程的重要性決定。

5. 咨詢和反饋:開展咨詢演練并記錄結果,確保咨詢過程中有一個反饋結果機制;

每位干系人都是一位客戶,項目管理的真正目標是爭取并推動干系人參與到共同的價值創造中。


結合工作的項目實踐,一直提倡盡可能更多的項目干系人參與(尤其是項目初期),不管是項目的內部干系人還是外部干系人,干系人的有效識別及積極參與,對項目的整體目標的理解,中間過程的流程運轉,及最終價值的實現都有重要意義。項目和項目集同樣有著不確定性,相關的變更需要通過干系人溝通管理計劃及時的同步各干系人,評估及告知相關的利益影響結果預估,進而收集項目的信息反饋,實現整體計劃及交付價值最大最優。干系人地圖、干系人登記冊、干系人影響和重要性矩陣、干系人溝通管理計劃。

另外本書較多提到Prince2,P2是OGC關于大型項目集/項目群的管理方法論, 至上而下 包括 原則(7大原則)、組織架構(4層組織結構)、主題(7大主題)、流程框架(7大流程)、工具、技術和模板(26個產品描述規范、2個工具),大型復雜的項目,干系人的管理,依據P2進行受控環境搭建確實完美。感興趣的同學可以另了解。

干系人的識別是一個動態持續的過程, 一個成功的項目關鍵在于三點:溝通+溝通+溝通。

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