工作當中雖然不算文山會海,每周起碼固定有半天的時間開例會。所謂例會,每周例行,每個項目匯報具體的情況和進度,其實需要個人參與的部分并不多,那么開會的時候,到底能干嘛?
不適合做的:
1、跟同事聊天
本來10個人的會議,你再拉個人跟你聊天,畫面立即變得松散。
2、刷微信朋友圈
雖然大家都戒不掉手機,但還是會打心里鄙視那些比自己更離不開手機的人。開會的時候一直看手機,領導看了動肝火不說,同事看了也會覺得你實在是個閑散而沒有主見的人。
3、看自己的材料
每周不過只有一次例會,你扛著自己的材料進會議室,不僅顯得突兀,更是硬生生把自己和別人隔離開來。
可以做的:
1、積極聆聽,即使是那些與你無關的工作,也可以換位想一想,如果是我,這個時候可以有什么樣的回應;抑或可以想一想,如果我是領導,現在應該如何提問效果更好;這樣的角色扮演想想就讓人樂此不疲;
2、如果真的是非常無效、冗長、也不需要太多發表個人意見的會議,可以拿張紙構思一些你自己的工作;
3、會議永遠是觀察他人的絕好機會。觀察的角度可以有很多種。德魯克說,“我從來沒有遇到過一個無趣的人。”這實在是一個很好的觀點。沒有無趣的人,只有無趣的角度,無趣的觀察。很久以前有一個有趣的英劇《飛天大盜》,講述一群詐騙高手的故事,他們每周都會用令人意想不到的手段去完成一宗復雜的詐騙案。有一集講到cold reading,冷讀術,非常精彩。大致內容摘錄如下:
“記住,秘訣一:你給人的第一印象是非常關鍵的。稍有走錯,那就前功盡棄了。
記住!永遠不要急著開口說話,先用冷讀術獲得一切有用的信息。
記住,你一定一定要讓他覺得你和他志趣相投,你能夠懂他,這樣你才有可能接近他內心。所以你要了解他是誰,他是怎樣一個家伙,試著圓滑機靈些。
他的名字是馬克(名片上寫有名字)。他離婚了(看看馬克手指上的戒指痕跡)。
他可能只能在周末才能見到孩子(看見他的襪子沒?兒童卡通襪——有孩子!),他不得不支付一筆不菲的撫養金,這個壓力讓他看起來就像現在這樣疲憊。(他的指甲咬的破破爛爛,他的皮膚一點都沒光澤,一副精疲力盡的樣子。)
他可能自己不會做飯,所以離家后體重下降很快。(看他的皮帶扣的印子,明顯不像以前那么寬松,而是往緊收了一格。)”
當然,你對你的同事沒什么壞心眼兒,也不用觀察到這種程度,但是觀察他們穿了什么,有什么樣的肢體語言和微表情,的確是一件有趣的事情,對平時與他們的溝通也有幫助,在空調往往過熱、氧氣常常不足的會議室,不失為一種不錯的選擇。