如何通過“高效用筆記術”整理信息?


高效用筆記術.001.jpeg

感謝小西利行的《高效人士用超級筆記術》,我對記筆記有了嶄新的認識,下面就開始分享我的收獲和實踐。

絕大多數筆記是為了回憶,記住過去,但如果換一種角度思考指向未來呢?譬如,準確有效地將信息傳達給未來的自己! 我們記筆記時就會考慮“像這樣寫,以后自己讀起來會看明白嗎?”,甚至想象“未來的自己如果沒有任何記憶,那么如何依靠手中的筆記提取有用的信息呢?”顯然,原來對筆記的認知和老舊的使用方法滿足不了我們當下要求的,因此:

讓我們重新認識筆記

  • 更新一個觀念
    我們常常誤以為筆記會固化在那里不會改變。然而,筆記上記錄的信息,其實和水果一樣有保鮮期,時間一長,就會腐爛!一旦腐爛,信息的價值就會變的陌生模糊,甚至自己也想不起來當時記下筆記的理由!而這個腐爛的過程在你剛剛記下筆記的幾個小時里就會發生,所以不要頑固地相信記下來就完事大吉!

  • 糾正一種輕視
    一份筆記看似普通,但如果經得起時間的考驗,能讓我們想起當時記錄的關鍵信息,能夠快速明白應該如何思考,從而為未來的自己提供思考的契機,進而戲劇般提升我們工作生活的效率和品質,那么我們應該重新定義筆記的重要性。小西利行說一份筆記改變了他的人生,我覺得沒有夸張。從一份筆記開始,他的思考變得深刻,思維變得高維、多維,他的行為帶來的改變逐漸讓他在事業上生活上脫胎換骨!

使用“整理筆記”的三個實實在在的收獲:

  1. 工作變得輕松愉快!
  2. 工作的效率顯著提升!
  3. 能夠再次活用過去的想法!

為什么會有這樣強大的功效?核心在于,我們可以從信息中提煉出“有價值的信息”!我們常常下意識地認為,記錄下來的信息就是重要的信息。實際上,這種信息的粗加工方式還是顯得亂七八糟,凌亂無序。有價值的信息不僅要求條理清晰、簡單易懂,還需要方便實用、簡潔明了!記住并運用這個簡單的方法就可以使工作得到巨大的提升!

5個筆記技巧,把亂起八糟的信息整理得驚人般井然有序:

  1. 三個圓圈“○”
    你要做的就是畫一個“○”,它會成為重要的路標,從而決定思考的方向。如果設定一個前提:所有的信息我們肯定會遺忘,那么“○”就是判斷這些信息是否有價值的標準。當我們標注了“○”,也就是說明“我”當時覺得這里很重要,也就是說明“我”當時就是這樣判斷的,也就能以驚人的速度順利的開始思考。
筆記圓圈示例.png

就像上圖中,如何一下子找到有價值的信息,“○”就是便利的指引。實踐中,不需要深思熟慮,只要在自己認為重要的地方標注上“○”即可。不過,為了一大本的筆記看起來毫不費力,你需要三個規則助手。

規則助手①:每一天的筆記上只標注三個“○”
每一天在筆記上,最多標注三個“○”是為了避免混亂不堪,如果整份筆記,所有的文字前面都圈上圈圈,那我們根本不知道,哪個地方是重點,也根本談不上,怎么深入思考?

規則助手②:如果感覺比較熟悉的文字,不標注“○”
如果我們對某一段文字,感覺比較熟悉,就沒有必要在前面畫上“○”。感到熟悉,說明我們對這段文字,已經看過,感覺只是熟悉而已,不需要筆記去標注它的重要性;第二,如果僅僅標注反而讓我們遺忘那些更重要,更需要標注的文字。

規則助手③:有疑問,先標注上“○”
如果我們對某個地方感到疑問,那就應該標注上圈圈,因為在一開始感到疑問的地方,這個觀察的角度啊,非常的新鮮,沒有過多的其他干擾信息,往往我們可以定位核心問題,并且依靠路徑,找到答案,所以這個最開始的疑問,更加符合我們的直覺,本能,而且也更加貼近問題的核心。

2 .箭頭
使用箭頭的目的是理順秩序,使得再復雜的事情,讓人一下子豁然開朗。換句話說,箭頭符號就是標注秩序。箭頭的符號建立秩序,信息之間的關系變得明了簡單易懂,使得我們思考的順序、目的和路徑,更加容易創立。我們在記筆記的時候,記錄的信息常?;靵y,我們的思考也變得模糊,不再清晰,怎么樣使得我們的思考得心應手?就需要秩序,而秩序的建立,不僅僅是邏輯結構,也需要我們的符號“箭頭”。一旦用箭頭連接文字,那么這些文字就指明了我們的思考方向,也讓我們過濾掉了那些,不需要特別關注的文字,也就是那些不需要特別關注的信息,從而讓我們更加容易找到靈感。使用箭頭的精髓就在于,順序帶來了秩序。一旦事物井然有序,我們的思考就會平靜,我們也會感覺到按部就班,感覺到身心愉悅,所以箭頭還可以讓我們養成關注目的和原因的習慣!箭頭這個符號一旦吸引我們的注意力,我們就會開始思考原因到結果,需要到優點,我們從這個疑問出發,就可以找到新的問題,引發新的聯想,提出新的創意,找到新的角度,獲得新的解決方案。我們常常認為,是理解好了才可以發現最近的聯系,其實,當我們找到彼此的聯系,并用箭頭找到了思考的方向,那么我們的理解就會更加的深刻,比起在腦子里用大量的文字來處理信息,用箭頭一樣的符號,進行視覺處理、整理,我們的理解會更加方便、快捷、深入。

箭頭.jpg

3.其他符號
講到符號,除了圓圈,除了箭頭,我們還有其他的符號,那么這些符號包括問號,包括圈圈,包括叉叉,包括五角星表示重要,也有表示競爭關系的,也有表示對比關系的。我們以其用文字單一的記錄信息,還不如用符號,記錄我們的所思所想,這樣一來我們思考的速度,將提高三倍不止,因為符號,可以在短時間內,迅速簡潔的,傳遞大量的信息。我們使用競爭關系的符號,來標注一些,我們思考的信息的時候,我們就會創造,思考的契機。接下來是一個問號,問號非常簡單,但是問號可以成為我們思考進展得更為順利的武器。我們常說文字是蒼白的,而符號呢,可以將當時的心情和感受保留下來,這樣對未來的自己尋找靈感的時候有更大的幫助。圓圈和叉叉也是一對非常好用的符號,我們可以組合來用,在固定的觀念上我們就標注上叉叉,在新的發現旁邊我們就標注圓圈,這樣我們一步一步跟著你自己的固定觀念,一步一步找到新的發現。符號五角星當然用來標注極為重要的地方,它和我們前面介紹的圈圈,都表示重點,但是五角星比圈圈,更為重要,絕對有必要。最后是來標注對比關系的符號,一樣東西和另一樣東西做比較,我們就可以從相互對立的內容中,整理歸類,分別思考。


其他常用符號.jpeg

4.對話框
作者也提到了使用對話框,他的比喻就是,將筆記變成美味的筆記。一個個對話框就是一張張便條。我的理解就是一個個靈感記錄下來的特別儲存區,是我們隨身帶的小零食。因為筆記的最大效用是幫助我們思考的,所以對話框里面記錄只有三個要點:起點、確認點、重點。從哪里開始思考,在哪里需要確認,事情發展過程中有什么重點就用對話框就可以了。

5.電子檢索
作者在講筆記的第五部分,講到了用電子筆記進行檢索,他特別提到了我們現在使用這個云端的筆記,比如說印象筆記、有道筆等類似的電子筆記,使用這些軟件以后,也是更加便捷,應該說,要綜合電子筆記本和手寫筆記本的長處和短處,然后在工作工作當中互相配合,取得最大的優勢。電子筆記最大的優勢就是檢索,那么在做電子筆記檢索的時候,大家就要在標題上多下功夫,因為在查詢的時候,我們的第一分類就是標題。我們在進行分類過程當中使用的關鍵詞,不要太細,我們可以用最最簡單的詞語來進行分類的整理,作者提到,比如說重要、流行、商業、點子等等,如果太詳細,經過一段時間,記憶模糊比較容易忘記,那么如果給予一個比較寬泛的標題,在自己的思考路徑具有慣性的情況下,可以比較容易地找到。我發現,以前自己在思考的時候,同樣的內容仿佛與自己意料之外的想法呢再次相遇,感覺呢?未來的自己和做過去的自己重逢了,這一點就很有吸引力。

我看過思維導圖和手帳控的朋友做的筆記,前者太依賴于軟件而后者有點像藝術品,兩者都不太適合我個人,在閱讀了小西利行的筆記術后,我看到了筆記背后的人。

小西利行作為生活在東京那樣國際大都市的廣告從業者,他所經歷的都市競爭生態和生活在其他城市的人是不一樣的,應該說,他的筆記術是他職業歷練的提煉,是以適應現代化大都市那樣生活方式、生活節奏和叢林法則的產物,很多人看到了筆記術本身,但很少留意筆記術產生的生活背景。關于如何記筆記有好幾本暢銷書,看看這些書的作者,有的只是作為一種生活的技能,有的只是為了寫暢銷書做的創作,但看到小西利行的筆記術,才會感知筆記背后的城市和競爭環境。這給我一個極大地啟示:隨著我們社會生活的不斷發展,我們越來越多的年輕人會經歷小西利行曾經經歷和正在經歷的生活方式的遷移,這才是筆記術值得我們珍惜的原因,所以所謂的“高效用”含有極強的時代背景和時間轉換的深層感,我把這篇文章歸于我“感知時間”的文集是恰當的!

小西利行.jpg

                                      THE END
最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容