我覺得我應該算是個“表哥”了，剛開始工作就是做報表，之后的工作只用office辦公，自己炒股做分析的時候也會弄個Excel模型來選股。對于Excel我很熟悉，那么Excel到底應該怎么玩？
1、重要的不是技巧，是思路
很多的Excel分享都是告訴你一些基本的技巧，比如怎么篩選、怎么分類匯總、怎么數(shù)據(jù)透視等。我覺得這些東西我覺得并不是最重要的，因為你能用到的你去用幾次就立刻會了，但是你依然可能用不好Excel，依然無法滿足領導或者客戶的要求。
其實技巧不用太高深，掌握基本需要的那些即可，重要的是你的思路。Excel表格本質(zhì)上是那個數(shù)據(jù)分析思路的體現(xiàn)，所以在做表格的時候需要有清晰的思路，邏輯思維要強，能讓領導或者客戶快速看懂。
一般Excel的底稿要盡量留下你的思路痕跡，也就是你做這個表格的流程是怎樣的，這有點類似于思維導圖。這樣的意義在于，你做的表格是有可能隨著領導或者客戶的意圖在變化的，如果沒有公式或者其他的邏輯思路，那領導或者客戶需要換個角度的時候你就傻眼了。尷尬隨之而來，領導對你的評價也會有所降低。
2、客戶需要什么？
很多的表格其實都是固定格式的，比如銀監(jiān)會、人民銀行、稅務等，所以這類的表格其實單沒什么可擔心的，本身的邏輯就已經(jīng)在表中了。
但是更多時候，表格是需要自己來建立的，這時候就需要你的邏輯思維，去建立可以滿足需求的表格。
首先要明白客戶或者領導的需求，數(shù)據(jù)展示的目的是什么？比如和客戶合作，這時候你需要的數(shù)據(jù)就是客戶以往的合作數(shù)據(jù)，銷售量、單價以及客戶的回款情況等。我們必須去思考，客戶或者領導關注的角度，把你想展示的內(nèi)容重點突出，并且容易看懂你的數(shù)據(jù)邏輯。如果是自己的領導，那他們關注的就不是簡單的數(shù)據(jù)了，因為他們比你了解，這時候更需要的是異動或者變動的情況，突增突減等。
3、基礎數(shù)據(jù)要詳實
所有的展示數(shù)據(jù)都是從基礎數(shù)據(jù)加工而來的，所以基礎數(shù)據(jù)就像是是萬丈高樓平地起的一塊塊磚塊。基礎數(shù)據(jù)盡量不要用什么公式去統(tǒng)計，把所有的因素都準備齊全，之后再通過你的加工去鏈接出另一個表格。一般來說，每次的數(shù)據(jù)展示都是無數(shù)的基礎數(shù)據(jù)通過各種加工而成的。
基礎數(shù)據(jù)詳實還有一個重要的作用在于，我們一般考慮的沒有領導或者客戶那么周全，即使考慮周全了，因為展示的數(shù)據(jù)并沒有達到所需要的效果（這種情況很多見），可能所需的數(shù)據(jù)會臨時要求你計算某些指標。這時候，如果沒有準備，那可能就突然手足無措了。
4、數(shù)據(jù)不完整怎么辦？
這個是我之前的一個經(jīng)驗所想到的。之前在公司，領導需要我給他測試一個子公司的資金情況。可是，子公司的很多流程與我所在的總部并不一致，提供給我的數(shù)據(jù)并不是那么完整。我拿到數(shù)據(jù)之后，和領導討論了一下具體的思路。領導畢竟是領導，他在A4紙上給我畫了個草圖，于是就開始干。
我在做的時候發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)有些并沒有，詳細問了子公司的同事后發(fā)現(xiàn)的確沒有，這時候我思來想去，發(fā)現(xiàn)沒有更好的辦法。于是沒有辦法就創(chuàng)造一個辦法，沒有規(guī)則就建立一個規(guī)則。按照子公司的數(shù)據(jù)，合理的假設數(shù)據(jù)的區(qū)間，最后生成一個在假設的前提下的表格。后來，給領導反饋的時候，領導覺得我的假設合理，這樣測算的數(shù)據(jù)也是可靠的，雖然有偏差，但是不會很大，該反映的趨勢還是不會改變的。
Excel的確是一個很好的工具，但是終究就是個工具，我們學習了很多的技巧的同時，更重要的是去思考表格的設計，以及分析的思路。
5、最后的話：數(shù)據(jù)分析也是一種樂趣
工作幾年了，Excel一直是我用的比較多的軟件，所以比較熟悉。其實我更加感興趣的是數(shù)據(jù)分析，所從事的工作也是偏向這方面的，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)越多越好玩。我自己后來投資股票也自己做了一個財務模型，觀察自己的所選的股票各項數(shù)據(jù)。這就是把我所喜歡的數(shù)據(jù)分析應用于理財?shù)念I域了。
一旦我們對自己的興趣入迷，那么無論怎么變化，總是能夠樂在其中，甚至跨界到其他的領域。
