圖片發自簡書App
今天讀了第四章導讀文章,讓我更加清楚的認識到一件事情如果要順利完成,有三大制約因素:情境、時間和資源。最需要管理的就是資源,因為我們總是到了需要用的時候,才發現資料以及資源怎么也找不到。
第一步,建立目錄。首先用印象筆記來管理材料和信息。在印象筆記中我們可以建立,收件箱,下一步項目,易效能工作,學習與檢視,財務備忘,旅游與社交生活備忘錄等等十幾個文件夾,分別裝入相關的信息。
第二就是辦公室資源。辦公室資源怎么管理呢?可以分為辦公桌上,抽屜以及辦公室內。
第三個就是出差出國物品清單整理。這里按照時間的順序分別列著出行前的準備,出行的前一刻,以及出行前一天所需要的物品及分類。
第四,就是把各種證件地址賬號的信息,管理在一個筆記本里。
另外,還介紹了蘋果手機里需要的常用軟件,一個是文檔資料,一個是多媒體影音資料。首先介紹的是同步軟件itunes ,其次是avplayer萬能視頻播放器, 最后good reader萬能文檔瀏覽器,另外還有百度云。
這么多好工具,讓我們用起來,先從印象筆記建立筆記本開始。