聲明:如下內容中的目標管理課程來自易仁永澄老師的“向組織揩油”。課程具體介紹詳見:http://nianmubiao.com/
2017年的其中一個期待是要構建自己的目標管理系統。有幸能夠在2016年末聽到易仁永澄老師的目標管理課程,受益匪淺。潛意識中是知道目標管理的重要性,2016年自己也嘗試做過月計劃,日計劃,并實踐過一段時間。現在聽這些課程,能明顯感覺到自己當時掉過哪些坑,有哪些是特別要注意和改正的。這就是老師說的:你掉過的坑將成為你的護城河!跟著老師一年做好這一件事情,相信會有一個好的結果。
一.回顧之前制定月目標時所掉過的坑
對于老師講到的痛點,回想2016年自己在做目標時主要有三個:盲目樂觀,缺少重點,工具單一。主要有以下4點:
1.將自己想要做的事情都列下來,直接放置在今日計劃或者待辦清單中,并沒有想清楚我做這些事情的目的是什么。有些事情直接放在計劃中,后來幾乎都沒看過;
2.做月計劃時沒有和自己的夢想愿景,年計劃相結合。根據現有資源來安排現在或最近一個月內做的事情,陷入窮人思維,Do Be 模式;
3.使用過的目標管理工具單一,只是使用了Excel。之前也使用嘗試使用老師的月計劃表格,制作過程中都是跟著感覺走,并沒有明白工具的使用方法。憑感覺列出來月計劃清單,并排列優先級。
4.只做過2次月計劃,根本不能完成所列的所有任務。在執行時,不能進行跟蹤調整,沒有反饋,沒有持續做和改進。
二.月目標制定分解課程學習中刷新的認知
1.月度目標的制定與分解是要上接年度目標,下接周計劃。來源于年度的目標分解,分解到一個月對應的4個周。
2.在制定計劃時,要考慮自己的價值時間,根據價值時間來安排任務,確定任務的優先級。
3.進行時間預估時,要將預估時間兩倍頻甚至三倍頻。之前自己在預估時間時,沒有考慮過倍頻,導致安排的事情很多,經常會做不完。
4.價值時間:用于價值積累,轉化和交換的時間。根據這個概念,預估自己每天的價值時間也只有4小時,一個月的時間也只是120小時,持續成長者的價值時間在每月240-320小時,我差了一倍,說明我的提升空間還很大啊,時間加倍,我的成長速度是噌噌的向上走啊!
5.你所經歷的是包袱還是財富,是由你自己來決定的。想起自己工作和生活中,經常會做很多抱怨,如果換個思路,那會是另一番景象。例如下圖中的左匡可以明顯感覺到自己的負能量。當自己的思想很消極時,就會讓自己的這些經歷都變成自己的包袱。如果換種思維方式,自己的成長應該會更快些。
6.要想提高價值時間,就要學習自我管理。自我管理的本質是加強價值積累轉化的速度。之前只想要好好學習時間管理,讓自己的時間更有效,更值錢。現在想想覺得有點太局限,要想將時間效率有效提高,應該系統化的學習自我管理。自我管理不僅包括了時間管理,還有目標管理,知識管理,問題管理,情緒管理等等眾多分支。這是長時間,系統性,偉大的學習。
7.日程表中的任務是優先級最高的,如果不是必須不要將任務放置在日程表中。在去年的時候,有根據《小強升職記》和《Getting Things Done》書中,自己按照GTD流程來處理每天的工作和生活。當時是將固定時間段的事情都寫入做日程表里,其中包括了一些不太重要的事情,導致的后果就是日程表里的事情一拖再拖,心情很不爽。出現這種問題的原因有兩個,一個是不理解這個日程表中任務的意義,另外一個是做事情沒有目的和目標。
三.制定和分解月目標實踐過程中的感受
1.五環花確實很好用。在月目標或者月期待不是很明確的時候,用這個五環花進行分解,可以清晰看到我缺少的資源,我這個月需要做的重點任務。
2.根據月度目標制定五步法制定和分解月目標后,感覺將年目標和周計劃這些都打通了。能看到月計劃中做的事情的價值,提前將一些風險做了考慮,做到預防,這樣制定出來的月計劃更科學,執行起來更有動力,自己的拖延癥變少了。對這個計劃的實現更有信心。
3.根據這個方法制定計劃,感覺制定分解月計劃變得比較容易,對制定計劃的抵觸和害怕心理減小了。
4.這一個月要做的重點任務已經很清楚,自己的價值時間目的性強,效率更高。
5.由于有清晰的目標,可以不痛苦的早起,可以在孩子晚上睡覺后,早上未醒之前,開心的做自己提前安排的任務。在孩子醒了之后,陪孩子看書,照顧他的吃喝拉撒,這樣的日子很充實,也很開心。覺得自己雖然身在農村,心卻沒有被禁錮。
6.在做月計劃中的重點任務時,發現自己的預估時間還是偏少的。其實在做計劃時本身已經將時間加倍了,看來是自己太樂觀了,2月份再做的時候要將時間冗余量調的更大些。
7.一個工具背后必定隱藏著一定的邏輯在里面。之前只是覺得工具知道如何進行使用就好了,其實只有理解其背后的邏輯,才會更有效的使用工具。
四.制定分解月目標及實踐過程中遇到的問題
1.今天開始記錄時間開銷,不過是記錄一上午,下午孩子一打擾,就給忘記記錄了。接下來該如何做?
2.在計劃安排中的優先級排序,這個是如何進行重點,一般,不重要的排序的?我目前是按照自己的感覺,任務的時間優先級兩個方式結合進行排列的。
3.始終覺得自己的聽課筆記寫的邏輯性不清楚,且不美觀。自己的寫作和排版技巧還有較大提高。如何提高自己的寫作和排版技巧?
4.在分解完年目標和月目標之后,發現自己還有兩件重要的事情要提高做,這種情況應該如何處理?目前想到的一是掌握刻意訓練技能,這個很重要,因為后面的三項技能都要以這個做基礎來進行訓練和學習。二是復習分身術和真自由的課程,目的是讓自己更加的覺察,能夠和自己的情緒更好相處,提高價值時間。
在學和做的過程中一定會遇到問題,那我就先采用留白工具,將這些問題收集起來,再以20小時突擊戰來解決這些問題。
持續做,慢慢來!2017重新開始!