高績效工作—最少的時間最有價值的工作

我不知道大家有沒有這個的疑問:為什么別人每天都在玩,但是別人的成績那么好,而自己每天花費大量的時間,結果卻不甚理想?為什么別人在工作中輕松自在,自己每天加班加點,最后自己的工作成果卻不如人家高?

這本由加州大學管理學教授莫頓韓森寫的《高績效心智》就可以幫你回答這些問題。它可以讓我們從繁忙沉重的工作中解脫出來,同時用最少的時間做出最大的成果,也即高效工作。

書中莫頓教授從7個方面展開講解:1)雙重專注;2)學習重新設計工作,找到我們高效工作的支點;3)構建學習系統;4)結合熱情與使用感,促進并push自己高效工作;5)培養說服力,不要一個人傻傻地工作;6)需要爭辯,學會團結;7)協作團結,拒絕低效沒有意義的合作。

1)雙重專注

所謂雙重專注就是要選擇自己喜歡的道路,然后全力以赴去完成,讓自己全身心的投入到自己的事情當中,不要被周邊的事物所打擾,力求將自己的事情做好、做到極致,你要的不是完成工作的數據,你要的是價值,要能夠為公司或者老板做出貢獻。為了保持雙重專注,書中指出“討好每個人,最后里外不是人”,不是對每個人不友好,如果你對所有的工作大包大攬,在工作前期你可以給別人留下好印象,但是由于大量的工作,不是所有人都可以完美地完成每一項工作,大量的工作將導致你疲于奔命地完成每項工作,而不是完善每一項工作,最終導致老板以及同事對你的態度有意見;文中指出過多的工作會導致你的工作質量大大地打折扣,進而影響你最后工作的價值。最后給出幾個建議:祭出奧卡姆剃刀(不會問完成這項工作你需要什么,而要問自己完成這項工作我不需要什么);適宜地勇敢地學會說不:做不了,做不好的事情需要提前提出來。

2)重新設計工作

任何工作都不是流水線上的產品,只需要機械地重復,如果真是那樣的工作,就沒有做下去的必須了,因為這樣一個工作任何人都可以取代你。一句古語說的好:世界上沒有兩片相同的葉子,所以工作中你遇到的事情不可能是一樣的,需要針對具體問題具體分析。與此同時,盡量不要工作超時,因為根據他們的研究,如果一個人一周工作超過50小時,再增加時間,工作效率會下降。工作中特別要注意對工作價值:一個人的工作價值=為他人帶來的利益*品質*效率。


3)學習系統

在工作的過程中,不可避免地會接觸到新事物,如何在最短的時間內將新事物掌握,對于高效快速地完成工作大有助益。文中給出一個學習系統:做-衡量-回饋-修正-做。就是這么一個簡單的流程,其中要注意方法的使用。就像一個函數擬合,在不停的反饋修正過程中,函數的誤差會越來越小。所以反饋與修正在學習中就是催化劑,提高你學習的效率。文中最后給出以下幾個建議:每天擠出15min進行自我提升;將每一項技能拆解成幾個小部分,逐一攻克;衡量與檢討行為的成果;盡快獲取回饋意見;用困難磨練能力;超越成長停滯點,別讓壞習慣害了你。

4)結合熱情與使命感

想必大家都有這么一種感覺,就是對于自己所愛的事情,根本就停不下來,以致于忘記了時間,比如睡前玩手機,不知不覺就凌晨一點了。文中指出,有些事情順勢而為,結合自己的熱情,為自己工作的帆船加一個東風,讓自己走的更快。

5)說服別人

在工作中,每個人不可能完成所有工作,這其中就涉及到與人合作,在工作中,如何說明別人和自己一起奮斗就顯得相當重要。對待商業中的競爭對手,如何說服對方,化敵為友,實現雙贏也是一項非常重要的技能。說服高手說服別人的方法:激發他人高喚起的情緒,讓人對現況憤怒,但對未來感到興奮;用行動進行說服,利用圖片或示范讓人震撼;采用使用感召喚別人。文中的建議:了解對手的想法,力爭或者讓步,化敵為友,結合眾人之力。

6)能爭辯,也能團結

從字面意思,要集思廣益,讓每一個都發表自己的意見,正面的反面的意見都要有,這樣才能讓整個團隊不往一個方向倒,均衡的意見有利于減小事件的風險,避免很多雷區。在此過程中要注意團結眾人。

7)協作團結,拒絕低效沒有意義的合作

協作是一件好事,也是一件壞事,好的合作方式可以提高整個團隊從而實現1+1>2,而差的合作方式將不僅可能使得1+1<2,更有可能小于0,不斷地消耗團隊更消耗每一個人。因此文中提出了五個原則:為什么要協作,協作的理由;目標一致;協作要有成效;有計劃;要對伙伴有信心。


這就是《高績效心理》的一些主要觀點,這些方法可以讓從忙碌中解脫出來,讓你脫穎而出、鶴立雞群,最后高效快速的完成自己的工作。如有不對的地方,還請批評指出,謝謝!

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