職場溝通技巧

? ? 升職加薪,職場中永恒不變的主題。能否掌握溝通技巧,將影響一個人的職業(yè)生涯。小到跟同事交流,大至向領(lǐng)導(dǎo)匯報,學(xué)會溝通技巧無疑是職場人士最重要的技能。

很多人并未學(xué)習(xí)溝通技巧,在職場中屢次碰壁。一個人能否升職,從學(xué)會溝通技巧開始!

1. 明確溝通目的

很多人跟他人溝通隨心所欲,沒有設(shè)定明確的目的,最終往往失敗而歸。

我們在跟別人溝通時,提前將目標寫下來,目標越明確,成功的可能性就越大。在定制溝通目標時,要具體可實現(xiàn),避免太過籠統(tǒng)。

小劉在某大型公司工作,由于當?shù)毓て谘泳徍图哟髥T工培訓(xùn)的需要,需向領(lǐng)導(dǎo)申請額外經(jīng)費。當時小劉制定的目標是:“讓領(lǐng)導(dǎo)加大資金投入”,但這個目標太過籠統(tǒng),很難達到可衡量的標準及讓領(lǐng)導(dǎo)信服的效果。

小劉見到領(lǐng)導(dǎo)后說:“領(lǐng)導(dǎo)最近項目資金短缺,特向您申請加大經(jīng)費的投入,謝謝”,由于目標的模糊不清,領(lǐng)導(dǎo)只好說;”你說得沒啥事實依據(jù),容我細細調(diào)查。”就這樣項目經(jīng)費的審批一度擱淺。

我們跟他人溝通時,首先要定制一個清晰可觀測的目標,如小劉可制定為:“通過這次談話,領(lǐng)導(dǎo)將同意審批10萬元經(jīng)費。”一個清晰可執(zhí)行的目標,更易使他人信服。

明確溝通目的,是我們跟他人溝通的前提。目標越明確,成功可能性越大。

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2. 以他人利益為基礎(chǔ)

從對方利益為出發(fā)點,闡釋達到這個目標的原因,更具說服力。

很多職場人士跟他人溝通時,一味強調(diào)自己的困難,根本不考慮對方的利益,這樣的溝通很難取得成效。

就如上例中,如果小劉說:“領(lǐng)導(dǎo)您好,由于項目延緩造成了滯后金,且部門的員工需要加大培訓(xùn)力度,故需跟您申請10萬元額外經(jīng)費,具體經(jīng)費條目已在這個表格列出,望您審閱。”

如果你是領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)心肯定是拒絕的,因為小劉一再強調(diào)自己的利益,很難使人信服。

我們應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)利益的角度來說服領(lǐng)導(dǎo),這樣的溝通更加高效。

比如小劉應(yīng)該這樣說:“領(lǐng)導(dǎo)您好,為了避免咱公司產(chǎn)生更大的滯后金,我們需要提前把進度趕上。青年員工的技能將決定咱公司未來的發(fā)展,且他們技能的提升將極大提升工作效率,故跟您申請10萬元的額外經(jīng)費。具體條目列在此表格上,還望您過目。”

我們以領(lǐng)導(dǎo)的利益為基礎(chǔ),溝通時一直強調(diào)公司的利益,這樣不僅領(lǐng)導(dǎo)會認為我們是為公司發(fā)展獻計的好員工,也利于目標結(jié)果的實現(xiàn)。

以他人利益為基礎(chǔ),是溝通的核心部分,利于對方接受并產(chǎn)生良好效果。

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3. 一句話陳述要點

溝通的最后,我們要用一句話陳述要點。總結(jié)前文,明確要點,增強說服效果。

當我們跟領(lǐng)導(dǎo)溝通原因后,最終我們需總結(jié)前文,否則直接結(jié)束略顯狼狽且消弱了說服效果。

一句話陳述要點,是最后的點睛之筆,增強整體說服效果。

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升職加薪,從學(xué)會溝通技巧開始!明確溝通目的、以他人利益為基礎(chǔ)、一句話陳述要點,學(xué)會3步溝通技巧,將更具說服力,使溝通效果更佳!

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