Focus
在我的GTD系統中,我分配每一個Project和每一個Action到Focus。每個Action告訴我我該做什么,每個Focus告訴我為什么要做。我需要利用我的時間和精力來關注每一件分類好的行為。
我的FOCUS分類
以下是我自己的一些分類:
- 健康:任何有關我個人健康
- 財政:我個人財政債務
- 父母:照顧我年老的父母
- 家庭親戚:叔叔,姨媽等
- 朋友:任何與我有社交關系的朋友
- 教育:與學習有聯系的事情
- 工作:工作行為
- 習慣:我個人的習慣
- 娛樂:電影,音樂等等
FOCUS是隨著時間變化
我的一系列FOCUS是趨于動態,作為一個新的FOCUS,它是隨著時間變化而成為一系列重要事件,而其他將FOCUS將不再具有優先權。
當我加入一個新的Project或者加入一個Action到我的系統中,我需要分配到應有的FOCUS中。但當新的條目不再適合目前FOCUS的領域中時,你需要問自己是否真的需要消耗時間和精力去關注它,如果你認為值得,我會添加新的關注到系統中。
FOCUS在OmniFocus和Things體現
我曾經使用過OmniFocus和Things作為我的主要GTD系統,它們都是專業級,但仍然有一絲瑕疵。
如何執行Focus在OmniFocus
雖然OmniFocus極容易添加Action或者Project,但它并不能執行Focus領域。為了使其正常高效運轉,我將每一個Focus作為一個OmniFocus的文件夾。
- 每一個Project在OmniFocus分為平行或者隨機
- 一個或者多個Action可能會被添加到多個FOCUS中。比如,我可能會將汽車和家的Action添加到Owner的Focus
如何執行Focus在Things
Things在這方面做的十分棒,用戶可以自己設定Projects和Areas名字。每一個Project和Action將被分配到一個Area中。當一個Area被選定,它將顯示這個Area中包含的所有Projects和Actions.
OmniFocus vs. Things
在可定制方面,OmniFocus勝于Things。尤其是對于某些人,他們需要設定工作方式,還有起止時間作為他們的工作流。但Things的操作性較為簡單,可以節省更多時間去完成自己的事情。
在這些年中,我有數次徘徊在OmniFocus和Things中。最近我發現我曾花費太多時間去設定我的事件在OmniFocus,所以我最后還是選擇了Things。
即使我發現Things在某些方面會令人困惑,例如某件事情只能設定起止日期,不能精確到幾點幾分,但它依然是我目前的首要工具。
在Mac和iOS平臺中,OmniFocus和Things它們都是極其優秀的GTD軟件。我深深的喜歡它們,同時也真心的推薦給各位。
此文翻譯"Areas of Focus in OmniFocus and Things" by Andy Cerier
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