我是職場新人,但不是公司仆人!

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每逢畢業季,一大批剛剛畢業的大學生初入職場,往往是那些“老人”們最得意的時候,趁著新人剛剛入職,急于討好其他資深同事的時候,不斷的指使他們做這做那,忙得不可開交,自己可以在一旁袖手旁觀,然后倚老賣老的說一句:

我那個時候啊!可比你們辛苦多了!

且慢!對于新人來說,難道受領所有老員工的任務就是理所應當的嗎!?即便自己是職場新人,也并不意味著所有人都是自己的上司,年長者(未必智慧更不必談德勛)如果都有權利分配工作給自己,那么作為最后進入公司的自己,即便一天有25小時連軸轉也難以完成所有交辦的任務。新入職的朋友們,請務必記住這句話:

我是職場新人,但不是公司仆人!

最近看過一本叫做《讓全世界都看見你》的職場進階規劃書,明確教給職場新人們為什么要說不,以及如何說不的技巧。

積極主動是關鍵,新人仆人細分辨

對于新入職場的新鮮人來說,對待各種工作任務總是有一些新鮮感,所以大多數新人都很積極主動,在進入職場之前,老師(輔導員)或者長輩可能也諄諄教誨過“腿腳要麻利”、“要多有眼色”、“少說多做”等等交代。這里的必須先做一個區分的,就是“新人心態”和“仆人心態”:

  • 所謂“仆人心態”,其實本質上就是一種“討好他人”的心態。為了讓別人滿意而去不加區分的完成其他人交辦的各種事情。就像多年前春節晚會上郭冬臨小品中那句“有事您說話”一樣,不管自己精力、能力和規劃如何,為了得到別人認可而勉強自己。

  • 所謂“新人心態”,是一種“充滿孩童的好奇心”,對于工作積極主動,饒有興趣的對工作進行嘗試,以完成任務和提高工作效能作為成就感和價值感所在。

對比“仆人心態”和“新人心態”,人們不難看出來,所謂仆人心態,更多的是從“不得罪人”的心態出發,勉強接受上司和職場“老人”們的工作任務,然后通過延長工作時間,降低工作標準的方式去完成(或者應付)各種工作任務。這種情況下,對于新人來說,漸漸的會不斷滋長負面情緒,而且總是做低級的重復性勞動工作,也得不到鍛煉,導致成長發展受限。而對于公司、企業來說,雇傭一個新人,其實是給自己企業引入新鮮的血液,如果不能讓自己的企業因此增加幾分活力因素,不能推進自己的前進目標,那么,引進的這個新人,其實只是“仆人”,對自己公司建設是毫無益處的,只是幫助職場老油條增加更多偷懶的機會。

輕重緩急四象限,分清以后就好辦

美國著名管理學大師斯蒂芬·柯維在他的經典作品《高效能人士的七個習慣》中提及過一個時間管理四象限的概念,這個概念最早源自美國前總統埃森豪威爾,他認為各項任務按照重要-緊急兩個維度可能劃分成四個象限:

  • 重要而緊急。所謂十萬火急的大事,需要立即去做,不做就會帶來嚴重后果。比如老板咆哮需要“滅火”,公司召開緊急會議,自己參加高考等等

  • 重要不緊急。雖然和自己的目標推進息息相關,但不立即去做也不會有不良后果。比如閱讀相關專業書籍積累知識,整理信息文件歸檔,完成領導交辦的不是特別緊急的任務等。

  • 不重要緊急。一些需要立即去做的“瑣事”,去取個快遞,幫同事接打電話,復印不重要材料等等。

  • 不重要不緊急。刷淘寶、微信朋友圈,同事之間無關緊要的閑聊等等。

關于這四個象限,當人精力有限的時候,盡可能按照8020法則,著重完成最重要最緊急的事情,其次是完成重要而不緊急的事情,因為他們重要,如果遲遲不去完成,早晚會由不緊急變成緊急。很多職場人士往往因為忽略了這一點,導致自己成天疲于奔命,不僅僅限于職場新人。

通常情況下,你的工作應該圍繞你想要的結果展開。在日常工作中,盡量學習一些對于自己長遠發展有利的東西,可以讓自己每天都會有種目標實現的感覺,讓自己變得更加積極主動。

重要任務拼命干,雜事小事做一半

對于職場新人來說,往往是職權最小、工資最低,任務最重的一群人,但即便如此,也不可能所有任務全盤受領,因為精力、能力、時間和資源實在有限。我們不是公司的仆人,更不是奴隸,所以在工作的時候一定要根據自己的成長目標,盡可能的選擇和自己成長目標息息相關的任務,以求得到更好的成長。必須學會說“不”,而不是無可奈何的應承,然后充滿委屈的硬撐,具體方法有三個:

  • 明確職責。和你的直接上司明確自己的職責范圍,了解清楚哪些人有權分配工作給你,并記住每個人大約都會給你分配怎樣的任務。如果是原本無權分配任務給你的“老人”分配任務給你的話,可以禮貌的告訴他:我很愿意幫您做這個事情,但需要和我直接上司溝通一下。如此一來,不管怎樣,你都不會委屈尷尬,因為主動權在你上司手里。

  • 明確排序。作為新人總是容易遇到看起來很重要緊迫,但自己根本無法完成的任務。這個時候,只要不是上司故意找個借口干掉你,那么他一定有責任有義務幫你解決這個問題。你需要向他澄清工作步驟和輕重緩急,千萬別為了想要“憋大招”而把所有問題都自己扛。

  • 先想后做。我知道很多企業文化里面特別強調執行力。但如果新人養成只要上司一下達任務就立刻行動的習慣,那么他們會期待你一直如此。因此,他們會把所有緊急的瑣事都交給你去做,作為新人而言,處理第二象限工作的時間會越來越少。最好的辦法是壓一壓進度,盡量把垃圾工作推出去。從個人精力和資源角度上來看,終歸要拒絕一部分工作的,那么,拒絕要事還是瑣事,請自己決定。

作為職場新人,從一開始養成良好的職業心態和職業習慣,那么在自己的職業生涯伊始,就會有一個非常好的開端。有人說好的開始是成功的一半,那么期望所有的職場新人,都抱有著新主人而不是仆人的心態,奮斗在職場上,努力打拼為自己的夢想實現。

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