打造一個“夢之隊”,我們將無所不能|《團隊協作的五大障礙》

一個朋友剛被挖去另外一家公司做高管,聚會時我問他:“你最緊要的任務是什么?”

他毫不猶豫地說“當然是建團隊啊!我要在老板給的有限時間內做出業績,但如果我沒有團隊,就什么好策略也無法執行。”

我接著問:“進展怎么樣?”

“太難了!”他有些沮喪地對我講。

我們一起討論了如何打造一個“夢之隊”,我給了他一些具體建議,他很認真地做了記錄,但其實我是借鑒了一本叫《團隊協作的五大障礙》的經典著作,隨后我也買了一本送他。

“團隊管理”一直是企業管理中的一個難題。很多情況下,我們看到的是“一群人”而不是“一個團隊”在工作。

在《團隊協作的五大障礙》這本經典的管理寓言讀物中,作者帕特里克·蘭西奧尼先講述了新任CEO凱瑟琳重建團隊,讓公司轉危為安的故事,然后進一步闡述了她的團隊管理理論,為我們揭開了團隊協作的神秘面紗。

這本書語言通俗易懂,故事引人入勝,易讀性之高在管理類書籍中相當少見。出版以來這本書一直廣受各企業CEO的推薦,本人也是通過以前的老板推薦而知道這本書的。

主角凱瑟琳在書中說到:“一支四分五裂的團隊就像手術時接錯了的胳膊或腿,要修復它總是要經歷痛苦的。有時你需要重新打斷它才可以更好地愈合,而這第二次被打斷比當初斷裂的時候更痛苦,因為這次你是故意的。

那一個“接錯了胳膊腿”的團隊會是什么樣子?帕特里克?蘭西奧尼在書中給我們揭示了失敗團隊的五大障礙。

故事:決策科技公司起死回生

《團隊協作的五大障礙》書講述了硅谷一家叫決策科技的高科技企業,雖然有優秀的人才、充裕的資金、先進的技術,但客戶數量和贏利卻遠低于競爭對手。公司僅創立兩年時間,卻已令人遺憾地正在走向敗落。這時,只有過一家小型企業管理經驗的凱瑟琳被董事長邀請,臨危授命擔當解救公司的重任。

在大家的質疑之中,凱瑟琳先冷靜地做了兩周觀察,然后宣布將每隔兩周在納帕谷進行每次兩天的集中討論,討論管理團體自身及公司的問題。

在第一次會議中,凱瑟琳介紹了她的“團隊協作五大障礙”模型,并開始建立團隊信任。兩天會議后,大家似乎看到了希望之光。

然而事情并沒有那么順利,會議結束之后,凱瑟琳發現團隊很快又滑向舊途。公司的銷售主管JR因對產品銷售信心不足提出離職,而凱瑟琳也因市場部主管米琪一直拒絕改變,決定辭退她。

動蕩之中,令凱瑟琳驚喜的是,其他的高管成員及時補位,堅持坦率真誠的溝通,共擔責任,一起為共同目標而精誠協作,管理團隊士氣如虹。

這時一家名為綠香蕉公司提出溢價收購要約,被管理團隊斷然拒絕。在以凱瑟琳為首的高效團隊帶領下,決策科技銷售額一路攀升,在第三季度就達到了全年的預期收入,成為業內首屈一指、舉足輕重的公司。

理論:團隊協作的五大障礙 vs 高效團隊特征

《團隊協作的五大障礙》一書指出,團隊協作共有五大障礙:缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任、無視結果。

1. 團隊協作的第一大障礙是團隊成員之間缺乏信任。該問題源于團隊成員大都害怕成為別人攻擊的對象。大家不愿意相互敞開心扉,承認自己的缺點和弱項,從而導致無法建立相互信任的基礎。

2. 無法建立相互信任的危害極大,因為它為第二大障礙——懼怕沖突奠定了基礎。缺乏信任的團隊無法產生直接而激烈的思想交鋒,取而代之的是毫無針對性的討論以及無關痛癢的意見。

團隊協作的五大障礙

3. 缺乏必要的爭論之所以成為不利的問題,是因為它必然致使團隊協作面臨第三大障礙:欠缺投入。團隊成員如果不能切實投入,在熱烈、公開的辯論中表達自己的意見,他們即使表面上在會議中達成一致,也很少能夠真正統一意見,作出決策。

4. 因為投入不夠,且實際上并沒有達成共識,團隊成員就會逃避責任,這就是第四大障礙。由于沒有在計劃或行動上真正達成一致,所以即使最認真負責的人發現同事的行為有損集體利益的時候,也會猶豫不決而不予以指出。

5. 如果團隊成員不能相互負責、督促,第五大障礙就有了賴以滋生的土壤。當團隊成員把個人的需要(如個人利益、職業前途或能力認可)或甚至他們的分支部門的利益放在整個團隊的共同利益之上時,就導致了無視結果

就這樣,根據連鎖反應,只要這五大障礙中有一項發生,整個團隊就要深受其害了。

反之,我們如果從相反的角度考慮——也就是從積極方面入手,設想一下真正團結一致的團隊,我們可以得到如下的高效團隊協作五大特征。

高效團隊協作五大特征

電影:巨人隊創造輝煌

其實說起團隊一詞,很多人都會聯想起體育運動,因為體育運動是最講究團隊協作精神的。這本書就讓我想起來了一部名為《Remember the Titans(譯:光輝歲月)》的電影,它也講述了一個打造“夢之隊”的精彩故事。

電影以70年代初美國種族隔離政策剛解禁的敏感時期為背景。黑人主教練Boone因受到打壓而來到William高中帶領棒球隊,原白人教練 Yoast因不舍隊員決定留下,任助理教練。兩人要一起組建一支“巨人Titans”隊,而Boone也向Yoast表露野心,想在1971年賽季打到州決賽!

但Boone和Yoast面臨的局面不容樂觀,種族矛盾讓隊伍完全分隔,隊伍完全是一盤散沙,他們要如何應對挑戰?我們結合《團隊協作的五大障礙》來具體分析一下。

?相互信任,以誠相待。

主教練Boone在黑白混合球隊組建完成之后,馬上要求各成員了解其他人的家庭背景、喜歡興趣等來建立信任,團隊精神大大得到加強。

Boone更把團隊拉練安排到了蓋茨堡(葛底斯堡)戰役的戰場遺址附近,在這個死亡了50000人的戰場上,Boone號召大家團結一心,隊員們都被深深地觸動了。

?坦率溝通,鼓勵有益的爭論。

在Boone的鼓勵下,球隊的兩大主力Gerry和Julius開始坦率發表對各自的看法,他們發現在充分表達觀點之后,反而增進了解。有了他們的以身作則,整個團隊很快就融為一體。

?積極投入,取得共識。

在州冠軍賽,對戰Marshall馬歇隊時,隊員Alan知道助理教練Yoast已經拒絕了Petey上場的請求 ,但還是主動提出要Petey上場,因為Petey更有能力應對對方陣型。Alan主動積極地為球隊提出合適建議,而不是只顧自己去出風頭。

?擔當責任,相互督促。

在第三場比賽,對陣葛頓高中時,Rev因被對手沖撞而手腕脫臼下場。Gerry找到主教練Boone,請求讓Ray(他最好的白人朋友)退出球隊,因為他發現Ray故意放人導致Rev受傷,他不能再留這樣損害團隊利益的人在球隊里面。

?以團隊目標為最終標準。

在區決賽的時候,白人裁判準備用黑哨手段阻止Titans的勝利步伐,但被Yoast發現了。在明知很大可能會失去當年名人堂席位的情況下,Yoast仍然決定以揭露真相而換來一個公平的比賽。事后Yoast告訴她女兒Shirley說他不后悔,這當然是因為Yoast把團隊目標放在了個人利益之上。

最終Titans創造十三場連勝記錄,奪取州冠軍,贏得全國杯亞軍,這就是團隊的力量,讓我們記住這個歡呼慶祝的時刻吧!

IBM創始人托馬斯.沃森(Thomas·J·Watson)曾經講過:"即使我失去了我現在所擁有的一切,只要留下我的團隊,那用不了多時間,我就會重新創建一個IBM。"

建立高效的團隊協作曾經是如此的神秘,但《團隊協作的五大障礙》一書卻清晰地告訴我們,只要能夠避開缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任、無視結果這五大障礙,從積極的角度出發,我們完全可以打造出屬于我們的“夢之隊”!

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《團隊協作的五大障礙》

(文:@中層管理精進?|讀透經典書,走好職場路|日拱一卒,近期全力更新ManagerUp系列中......敬請關注!)

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