昨天介紹了一本書(shū)叫《清單革命》，是一本關(guān)于清單管理的一本書(shū)，從宏觀出發(fā)闡述了清單的意義和作用，屬于管理范疇的一本書(shū)。
今天再跟大家補(bǔ)充一本關(guān)于個(gè)人清單事務(wù)管理的書(shū)，叫做《為什么精英都是清單控》，這是一本屬于個(gè)人時(shí)間管理的書(shū)。作者是美國(guó)的寶拉.里佐。
清單可以幫你管理事務(wù)，讓你做事有條理，不會(huì)遺忘重要的事情，是時(shí)間管理中重要的一部分。如果你能把想法通通列到清單上，你就能騰出思考力來(lái)做決定，并專注在重要的事情上面，而不用記住清單上的事項(xiàng)，注意力也不至于在細(xì)枝末節(jié)或者臨時(shí)冒出來(lái)的其實(shí)根本無(wú)關(guān)大局的小事而分心，你的焦慮感會(huì)大幅度下降。
作者就是一個(gè)清單控，甚至她認(rèn)為對(duì)清單有病態(tài)的執(zhí)著，在生活中不斷的列清單。例如，要做的事情，要去的地方，要想的劇情，要試的app，喜歡的餐廳，要讀的書(shū)單，代辦的活動(dòng)，等等。
不過(guò)生活給我們提供的現(xiàn)實(shí)是，事情太多，時(shí)間太少。我們大腦能記住的事情一般不超過(guò)七件，過(guò)多就會(huì)造成混亂、忘記或者焦慮。清單就解決了這個(gè)問(wèn)題，讓人變得輕松。
有些事情我們想到希望去做，但是沒(méi)有記錄的話往往不了了之。而把事情寫(xiě)下來(lái)，本身就是一件充滿力量的事情。有研究表明，把事情寫(xiě)下來(lái)最后能做到的概率會(huì)提高1/3。
清單能帶給我們六大好處。
第一是列清單可以減輕焦慮。人經(jīng)常會(huì)忘記事情。只要開(kāi)始把事情寫(xiě)下來(lái)，你就可以暫時(shí)把事情從大腦的意識(shí)存儲(chǔ)器中刪除，讓你大腦的運(yùn)算壓力就會(huì)減輕。只要腦中一閃而過(guò)的事情都立刻記下來(lái)，否則轟的一聲，腦中又閃過(guò)別的事情，前面的事情就會(huì)被蓋住，只要堅(jiān)持強(qiáng)迫自己花幾秒時(shí)鐘把靈感寫(xiě)下來(lái)的時(shí)候，就可以省下很多苦思和煎熬。
第二是清單可以提升腦力。
第三是列清單可以讓人變專心。把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用，你便能專心致志的朝這方向邁進(jìn)，有利于提高你做事的效率。日子越忙碌，人就越不容易專心，如果有清單在手，你就不用怕工作被打斷，因?yàn)榫退阌龅郊笔滦枰暹M(jìn)來(lái)處理，有了清單的話，插入的事情做完后，也容易回歸到剛才的中斷地方。
第四是列清單可以強(qiáng)化自尊心。清單可以讓人感覺(jué)對(duì)生活更有掌控力，而一旦我們對(duì)生活更能積極參與，無(wú)力感就會(huì)化為無(wú)形完成的事情越多，我們就越能發(fā)揮潛力，越相信自己。
第五次列清單可以理清你的思路。把各種法律在清單上，我們就可以一步步去構(gòu)思如何把步驟跟結(jié)果連接起來(lái)，這會(huì)讓我們面對(duì)事情的時(shí)候覺(jué)得胸有成竹。
第六是列清單會(huì)教會(huì)你預(yù)則立。預(yù)則立，不預(yù)則廢。清單就好比計(jì)劃表，能非常好的指導(dǎo)我們做事情。讓我們養(yǎng)成做事情有規(guī)劃的習(xí)慣。
清單有那么多好處，但是如何列一份好的清單呢？
經(jīng)過(guò)這幾個(gè)步驟，你就能輕松的把清單搞定。
首先，最重要的是寫(xiě)下來(lái)再說(shuō)。不用管，做的好不好，你有想法馬上記錄下來(lái)。
第二步是組織好清單。也就是對(duì)清單進(jìn)行分門(mén)別類整理。分類好的清單會(huì)讓你越看越愛(ài)，分類不好的會(huì)讓你看都不想看。
第三步是排優(yōu)先級(jí)。掃描全部的項(xiàng)目，然后按照緊急程度或者重要性來(lái)排定順序。讓你執(zhí)行的時(shí)候按部就班就行了，重要的事情先專心做完，就不會(huì)手忙腳亂。
第四步是重寫(xiě)一遍。分門(mén)別類做好的清單，知道什么重要，什么不重要。之后我們需要把清單重新練一遍，做得整齊干凈，好讀，方便使用。
第五步是每天做一遍清單。為了讓事情做完清單不用多需要列就列。重復(fù)做，把清單思維融入到每天當(dāng)中。
列清單是一回事，真的把事情做成又是另外一回事，清單寫(xiě)出來(lái)了，有幾個(gè)辦法幫你把事情做好。
第一個(gè)是檢視清單。清單必須注重輕重緩急，務(wù)實(shí)可行、焦點(diǎn)具體。
第二個(gè)是壓縮清單。清單太多，我們還需要聚焦。少就是多，清單有時(shí)候小一點(diǎn)會(huì)更好。放一些難度低的工作，在清單上面可以提高你的士氣，讓你更有自信心。
第三個(gè)是授權(quán)清單。有些事情你可以做，不表示你一定要自己做。懂得授權(quán)會(huì)讓你做事更輕松。
第四個(gè)是設(shè)定期限。有明確期限的清單會(huì)讓人更容易去完成。
第五個(gè)是要獎(jiǎng)勵(lì)自己。及時(shí)自己獎(jiǎng)勵(lì)，能讓你執(zhí)行清單更快樂(lè)。
第六個(gè)是提醒自己。我們沒(méi)有辦法把清單都背下來(lái)，但是我們要想到一些辦法提醒我們執(zhí)行清單。現(xiàn)在很多手機(jī)的清單APP都有這些功能。
作者還提供了工作清單、居家清單、社交清單和數(shù)字化清單的大量具體做法。
如果你想對(duì)事務(wù)管理更加高效，請(qǐng)通過(guò)清單去掌控你的生活和工作。
潘昱
20170617
