Excel有哪些好用的技巧讓你相見恨晚?

前段時間小U我在網上看到這樣一條消息,外國某位閑的蛋疼的小伙想知道Excel的最高行數,于是按住方向鍵下,開始了漫長的測試,經過九個小時,他終于拉到了終點的第1048575行。原本一個Ctri+↓就完事的事情,這小哥硬是玩出新花樣,小哥收下我得膝蓋吧!

看到這小哥做的這事,小U我實在是看不下去了,所以介紹一些實用的快捷鍵和小方法。

Ctrl + A選中整個表格區域,經常看見很多人選中整個表格復制的時候要用鼠標一直拉,一旁看著的我就倍感捉急丫。

Ctrl+Shift+"-"這個快捷鍵絕對強推,去除所有邊框。

Ctrl F查找或替換,有的時候某個單詞拼錯了?一次性替換全部搞定,無殘留啊有木有。

Ctrl + shift + "+"插入行。

Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down"遠離鼠標,輕松切換工作表。

復制/粘貼,這可能是平時大家用的最多的功能之一了,但是小功能有大學問,請弄清楚自己想要復制的內容,只復制文本/格式/公式,Excel都可以幫你輕松實現。舉個例子,有一堆涉百分比數據,里邊的數據都是98,99這樣的數字,但是希望把這些數字全部變成0.98、0.99怎么辦呢?接下來要做的就是,先在某個空白單元格輸入0.01,按住Ctrl +C,然后調出粘貼菜單,選擇formulas,operations再選擇multiply,就可以實現對所有數字乘以0.01了。

篩選功能同樣非常強大,它能夠把一列含有相同特性的數據顯示出來,更加直觀便于查看。首先選定一行作為起始行,選中篩選,在起始行選定以哪個單元格開始往下進行篩選,然后選定作為篩選的特性,可以是文字也可以是背景顏色,點擊確定。

當我們遇到需要把多個單元格里的信息收集到一起的情況,靠復制黏貼?如果要收集10個,或者是好幾列數據怎么辦!這個超簡單的函數就能幫到你。輸入“=”并選定“第一個數據所在單元格”。,輸入“&”,選定“第二個數據所在單元格”并確定。如果你需要更多數據,每兩個數據間加一個“&”就行了。

最后就是條件函數,可以感受一下編程的感覺。在表格中輸入“=if”,然后輸入判斷條件,后面接“,”,再輸入滿足條件時的返回值(真值),后面接“,”,最后輸入不滿足條件時的返回值(假值),然后確定。

只要你開始使用Excel,就會感受到它的強大,它不僅能做普通的表單,還能做視覺圖形,還能使用函數計算、數據讀取等......除了這些你還可以嘗試其他的插件,讓你的Excel能力更上一層樓。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,527評論 6 544
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,687評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,640評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,957評論 1 318
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,682評論 6 413
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 56,011評論 1 329
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 44,009評論 3 449
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,183評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,714評論 1 336
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,435評論 3 359
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,665評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,148評論 5 365
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,838評論 3 350
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,251評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,588評論 1 295
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,379評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,627評論 2 380

推薦閱讀更多精彩內容