當(dāng)我談時(shí)間管理時(shí),我用哪些APP?

最近繼續(xù)嘗試不同類型的時(shí)間管理APP,跟大家分享一下我對(duì)時(shí)間管理APP的看法。我崇尚少即是多的理念,手機(jī)里不會(huì)放多余的軟件,下面推薦的軟件我并沒(méi)有全部同時(shí)在用,那樣會(huì)累死的,我會(huì)根據(jù)自己的需求選擇適合的,淘汰不好用的,不斷更新。慢慢的,你對(duì)自己時(shí)間的掌控力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。

一、時(shí)間管理APP類型

從一個(gè)實(shí)踐者的角度,時(shí)間管理APP大概分為以下幾個(gè)類型。

1.日程安排

一般用于事務(wù)比較多,但容錯(cuò)率低,需要妥善安排,一般配合手機(jī)鬧鈴提醒。

應(yīng)用場(chǎng)景:周二上午要去深圳培訓(xùn),周三下午要開(kāi)年會(huì)策劃會(huì)議,周六約了朋友一起去打羽毛球,還答應(yīng)陪家人去看電影。這類事務(wù)都是屬于蠻重要的事務(wù)吧,跨越工作,娛樂(lè),家人等幾個(gè)方面,一次的爽約或者遲到會(huì)造成挺大的不愉快。所以需要日程安排軟件來(lái)進(jìn)行提醒,一般可以用[手機(jī)自帶日歷]以及[筆記本]搞定。

2.To do list 待辦清單

GTD實(shí)踐的第一步就是清空你的大腦,把需要辦的事情都寫(xiě)進(jìn)清單,然后根據(jù)輕重緩急來(lái)安排,做完一項(xiàng)鉤一項(xiàng)。

應(yīng)用場(chǎng)景:
1)要出國(guó)旅行,要打點(diǎn)一切,首先把旅行前期要做的準(zhǔn)備工作通通錄入待辦清單,然后每完成一樣就鉤一項(xiàng),不斷復(fù)查,最終清單完成,也可以安心出發(fā)旅行了!

2)上司交付給你很多雜事,例如給某某送一份文件,翻譯一份文檔下午給他,誰(shuí)誰(shuí)的業(yè)務(wù)有點(diǎn)問(wèn)題需要你輔導(dǎo)一下。通過(guò)待辦清單軟件,輕重緩急原則妥善的處理好這些“小事”,會(huì)給他人留下辦事讓人放心的好印象哦!

3.時(shí)間記錄

主要的作用是記錄你在某些項(xiàng)目上所用的時(shí)間。

安卓系統(tǒng):
請(qǐng)下載免費(fèi)時(shí)間管理軟件[愛(ài)今天]過(guò)去兩年,我用的是Jiffy,清新的界面,可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)幫助我記錄了自己曾經(jīng)付出的1000多個(gè)小時(shí)的汗水。今年年初,我看到了一款更優(yōu)秀的軟件,嘗試了一個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)[愛(ài)今天]比Jiffy更能勝任時(shí)間記錄的功能,基本上我需要的功能它都實(shí)現(xiàn)了,大家可以下載試試。

例如:我今年的目標(biāo)是用1000小時(shí)改變自己,其中包括了英語(yǔ),閱讀,寫(xiě)作,運(yùn)動(dòng),新技能等項(xiàng)目,這意味著我每天平均需要2.7小時(shí)的學(xué)習(xí)。軟件幫助我掌控進(jìn)度,我知道自己離1000小時(shí)還有多遠(yuǎn),完成了百分之幾,例如我最近半個(gè)月很忙,學(xué)習(xí)的時(shí)間變少了,偏離了計(jì)劃,它會(huì)提醒我,原來(lái)每天需要2.7小時(shí)的時(shí)間變?yōu)?.8小時(shí)。

蘋果系統(tǒng):
請(qǐng)下載付費(fèi)時(shí)間管理軟件[Now Then]18元基本玩遍了蘋果系統(tǒng)的免費(fèi)時(shí)間記錄APP,然后開(kāi)始試收費(fèi)的,免費(fèi)的Ihour不錯(cuò),但I(xiàn)hour并不支持子項(xiàng)目嵌套,在實(shí)際使用中不是很方便,我更喜歡收費(fèi)軟件[Now Then]。

隨便舉三個(gè)我喜歡的方面吧:
1)以學(xué)習(xí)英語(yǔ)為例,我會(huì)分原著、單詞、新聞、聽(tīng)力、口語(yǔ)、寫(xiě)作、語(yǔ)法幾個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí),但都從屬于英語(yǔ)這個(gè)項(xiàng)目,記錄時(shí)間可以精細(xì)到學(xué)一年用于練習(xí)口語(yǔ)多少分鐘,但也可以隨時(shí)知道英語(yǔ)這個(gè)大項(xiàng)的總時(shí)間。

2)回顧界面可以回顧到過(guò)去一年的時(shí)間記錄

3)可以云同步時(shí)間記錄到同一個(gè)Icloud賬戶,即可以用Ipad,Iphone,Macbook進(jìn)行時(shí)間記錄的無(wú)縫連接。可以導(dǎo)出成exl識(shí)別的格式做進(jìn)一步整理。

4.習(xí)慣養(yǎng)成

早睡早起,每天堅(jiān)持讀書(shū),每周堅(jiān)持寫(xiě)作,堅(jiān)持跑步等等習(xí)慣的養(yǎng)成是很多時(shí)間管理實(shí)踐者的共同目標(biāo)。似乎沒(méi)有一款合適的軟件來(lái)幫助我們養(yǎng)成習(xí)慣。

習(xí)慣養(yǎng)成的兩條路

1)利用社區(qū)激勵(lì)A(yù)PP[種子習(xí)慣]免費(fèi)記得在大學(xué)時(shí)期,在微博上關(guān)注了幸福行動(dòng)家們,每天看到他們?cè)缙鸬拇蚩ǎ惶斐远嗌賯€(gè)番茄(見(jiàn)番茄工作法),形成一種社區(qū),互相激勵(lì),習(xí)慣也就更好養(yǎng)成了,但我以為,每天的微博打卡還是過(guò)于繁瑣了。所以我一直在想,有沒(méi)有一款軟件可以通過(guò)社交互動(dòng),打卡,記錄等形式來(lái)幫助我們養(yǎng)成好的習(xí)慣呢?找了很久,終于終于發(fā)現(xiàn)了【種子習(xí)慣】這個(gè)APP,它是由中山大學(xué)的一個(gè)大學(xué)生團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)的,至今也才半年時(shí)間,用戶接近百萬(wàn)級(jí)。很高興能看到自己在腦海中構(gòu)想的APP原來(lái)真的存在!而且是一群用心的年輕人在經(jīng)營(yíng)。此處應(yīng)有掌聲和鮮花!:)

2)獨(dú)自戰(zhàn)斗APP[IDone]6元這個(gè)APP非常簡(jiǎn)約,沒(méi)有任何多余功能,只能打卡,只能說(shuō)誰(shuí)用誰(shuí)知道!

5.番茄工作法

番茄工作法是幫助時(shí)間管理入門者集中精力完成自己的計(jì)劃。我認(rèn)為隨著時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)增加,可以逐漸擺脫對(duì)這類軟件的依賴。(時(shí)間管理APP也是同樣的道理)

在這里推薦[Forest]和[專心]這兩款A(yù)PP吧,與單純的計(jì)時(shí)功能相比,他們加入了每完成一個(gè)番茄,就會(huì)成功種植一顆植物,當(dāng)植物或者分?jǐn)?shù)增加到一定程度時(shí),就可以種植更高級(jí)的植物了,算是一種游戲化的激勵(lì)吧!

二、我認(rèn)為時(shí)間管理的核心

1.時(shí)間管理的核心在于“做”,而不是記錄形式。

我推薦的軟件僅僅是在記錄形式或用戶體驗(yàn)上相對(duì)同類軟件較優(yōu),降低使用成本,并不能起到下個(gè)APP,改變你的人生的效果!因此,我們?cè)诖_認(rèn)了“做”的重要性后,文章講的一切才會(huì)有那么一點(diǎn)意義。

2.日程安排-待辦清單-時(shí)間記錄-習(xí)慣養(yǎng)成矛盾嗎?

這剛好是時(shí)間管理者慢慢進(jìn)階的一個(gè)過(guò)程,這四個(gè)方面相互獨(dú)立的同時(shí)也相互作用。

日程安排:培養(yǎng)你的時(shí)間觀念,做一個(gè)守時(shí),守約的人。

待辦清單:培養(yǎng)對(duì)事情輕重緩急的判斷,有條理的處理好眾多事務(wù),變得細(xì)心沉穩(wěn)。

時(shí)間記錄:心里構(gòu)造一個(gè)更好的自己,然后投資時(shí)間,改變自己,軟件通過(guò)記錄時(shí)間數(shù)據(jù)幫助你不斷回顧自己走過(guò)的路,激勵(lì)你繼續(xù)前進(jìn)。

習(xí)慣養(yǎng)成:30歲前,你培養(yǎng)你的習(xí)慣,30歲后,你的習(xí)慣成就你。好的習(xí)慣會(huì)由內(nèi)而外改變一個(gè)人,當(dāng)然,包括他的命運(yùn)。

三、我的時(shí)間管理工具套餐

1.日程安排

首選方案:用手機(jī)自帶的日歷功能搞定,我的需求只是不忘記重要的約會(huì)與事務(wù),不需要額外的軟件。

備選方案:倒數(shù)日,主要用于提醒自己Deadline快到,拖延癥別發(fā)作。

2.To do list待辦清單

首選方案:工作上,由于場(chǎng)地固定,我用筆和紙根據(jù)四象限法則搞定。

代替方案:用To do list 或者 印象筆記進(jìn)行記錄。

3.時(shí)間記錄

安卓:愛(ài)今天
蘋果:Now Then

4.習(xí)慣養(yǎng)成

安卓:種子習(xí)慣
蘋果:種子習(xí)慣(偏社交化)iDone(簡(jiǎn)約)

四、網(wǎng)友推薦

打卡類:社交打卡 lift(Coach.me),單純打卡 strides番茄工作法:Forest,專心記錄時(shí)間:A time logger,周志本(手賬)HabitRPG 網(wǎng)頁(yè)版貌似也不錯(cuò),待測(cè)評(píng)。

謝謝大家看完這篇文章,如果希望和我繼續(xù)探討,可以關(guān)注我的簡(jiǎn)書(shū)賬號(hào)哦。

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