使用 PPMESSAGE 的云呼叫中心進(jìn)行電話呼入呼出 (1)

PPMESSAGE 含有云呼叫中心的功能,在購買了·渠道增強(qiáng)·產(chǎn)品后可以配置使用。

PPMESSAGE 的云呼叫中心支持多種模式,具體使用哪一種模式與您已有的資源有關(guān)系。

  • 第一種模式,使用自有外線進(jìn)行呼入呼出的云呼叫中心,自有外線是指您的企業(yè)已經(jīng)申請了外線電話,并且能夠正常呼入呼出。PPMESSAGE 云呼叫中心能夠利用您的企業(yè)既有的電話線路構(gòu)造呼叫中心的全部功能。

  • 第二種模式,使用第三方外線進(jìn)行呼入呼出的云呼叫中心,第三方外線是指您的企業(yè)已經(jīng)購買了第三方的外線服務(wù),比如某些話路公司的話路或者電信運(yùn)營商。PPMESSAGE 云呼叫中心能夠?qū)拥谌皆捖饭镜脑捖穼?shí)現(xiàn)全部呼叫中心的全部功能。在這里面您需要單獨(dú)與話路或者運(yùn)營商協(xié)商資費(fèi),通話費(fèi)用與 PPMESSAGE 無關(guān)。

  • 第三種模式,使用 PPMESSAGE 提供的話路進(jìn)行呼入呼出的云呼叫中心,PPMESSAGE 的話路是指 PPMESSAGE
    已經(jīng)在電信運(yùn)營部門提前申請了語音話路,這往往包含一些電話號(hào)碼。PPMESSAGE 云呼叫中心能夠利用 PPMESSAGE 的自有話路構(gòu)造呼叫中心的全部功能。這種模式下除了要付給 PPMESSAGE 的產(chǎn)品租用費(fèi)用之外,還需要支付電話費(fèi)。

本文將著重闡述第一種模式,這種模式適合初創(chuàng)企業(yè),業(yè)務(wù)產(chǎn)品并沒有進(jìn)入規(guī)模運(yùn)營階段,利用現(xiàn)有資源就可以使用呼叫中心的功能來為客戶服務(wù)。

這種模式需要單獨(dú)的網(wǎng)關(guān)設(shè)備將您公司的外線發(fā)生的事件轉(zhuǎn)發(fā)至 PPMESSAGE 服務(wù)器,網(wǎng)關(guān)的配置與您公司的外線數(shù)量有關(guān),可以單獨(dú)咨詢 PPMESSAGE 客服人員,如何獲得網(wǎng)關(guān)設(shè)備。

PPMESSAGE 團(tuán)隊(duì)會(huì)提前為您把網(wǎng)關(guān)設(shè)備的配置完成,您只需要拿到網(wǎng)關(guān)設(shè)備后按照要求進(jìn)行線路連接,啟動(dòng)即可。

下面主要講述如何在 PPMESSAGE 后臺(tái)配置:

首先要配置域名,因?yàn)?PPMESSAGE 是 SaaS 服務(wù),要同時(shí)服務(wù)多個(gè)公司,為了區(qū)隔用戶,您必須指定一個(gè)域名,這個(gè)域名必須全秋唯一,不能跟別人的沖突,最好就使用您企業(yè)網(wǎng)站的域名。

設(shè)置 - 團(tuán)隊(duì)設(shè)置:

屏幕快照 2017-06-03 下午2.08.12.png

還要配置外線電話號(hào)碼,這樣 PPMESSAGE 的系統(tǒng)在收到電話呼叫的時(shí)候根據(jù)來電號(hào)碼和被叫號(hào)碼才能知道這電話是打給您公司的。

設(shè)置 - 客服電話:

屏幕快照 2017-06-03 下午2.12.30.png

設(shè)置電話的時(shí)候會(huì)自動(dòng)獲取域名,構(gòu)成一個(gè)被叫標(biāo)識(shí)串,這個(gè)串是與網(wǎng)關(guān)設(shè)置互相對(duì)應(yīng),網(wǎng)關(guān)來電的時(shí)候會(huì)設(shè)置這個(gè)值,這樣 PPMESSAGE 就能根據(jù)您的配置和您網(wǎng)關(guān)來電時(shí)候指定的信息來判斷來電是您的了。

下面還要配置座席的分機(jī)號(hào)碼和分機(jī)密碼:

設(shè)置 - 座席人員:

屏幕快照 2017-06-03 下午2.18.52.png

配置完成后需要啟動(dòng)一下:

設(shè)置 - 電話集成:

屏幕快照 2017-06-03 下午2.14.58.png

如果您的網(wǎng)關(guān)已經(jīng)正確啟動(dòng),您就在這個(gè)界面上看到網(wǎng)關(guān)已經(jīng)注冊的信息。

還有最后一項(xiàng)工作就是 IVR 流程,為了能夠讓呼入用戶聽到歡迎,并且轉(zhuǎn)接到指定座席人員,需要配置流程,換出 PPMESSAGE 的強(qiáng)大流程編輯系統(tǒng)吧:

設(shè)置 - 電話呼入流程:

屏幕快照 2017-06-03 下午2.21.44.png

這個(gè)流程是 PPMESSAGE 正在使用的流程,它的意思是有客戶呼入的時(shí)候進(jìn)行 TTS 放音,然后等待放音結(jié)束,轉(zhuǎn)接到上次服務(wù)這個(gè)客戶的座席,并且給座席發(fā)送一個(gè)來電消息。

PPMESSAGE 在座席服務(wù)結(jié)束之后,會(huì)自動(dòng)的錄音,并且將錄音進(jìn)行語音識(shí)別,保存成消息。

這只是第一種模式喲!其他模式待續(xù)。

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