被信息淹沒的年代,你的知識需要管理

個人知識管理

  • 學習知識
  • 保存知識
  • 共享知識
  • 使用知識
  • 知識創新


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1. 學習知識

學什么?

  • 知識工作者要有根基,一些通識知識是與人溝通,掌握信息,學習其他知識的基礎。
  • 在確定自己學習方向時需要做減法:即聚焦。想做到聚焦,還要先了解自己,然后細分自己的興趣領域,努力在某一個細分的領域做到專家
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  • 為什么要做到專家?現在知識更新周期很短,若是僅僅知道某個領域的入門知識,過不了多長時間,你掌握的這些知識就會變成大家的通識,很容易失去競爭力。
  • 知識的架構:
fund=>operation: 基礎知識
fund-major=>operation: 專業基礎知識
major=>operation: 專業知識

fund->fund-major->major

這其中基礎知識作為學習的根基,是最需要得到重視的,所以在入門階段應當重視學習的方法和資料的來源,不要讓自己基礎不牢。

怎樣學習

  • 先要知道,學習最大的成本——Time
  • 由此我們引出學習的決策模型


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  • 一步步入門
  1. 打好基礎:閱讀經典教材,論文和該領域的一些文章
  2. 了解行業:查看搜索引擎的前50頁有助于對行業有快速整體的了解
  3. 跟進發展:閱讀相應期刊,行業的論文,可能的話多和專家交流
  4. 實踐創新:在工作中利用自己掌握的知識,盡力把知識顯性化

2. 保存知識

  • 先摒棄陋習:家藏n G書。沒有節制的保存會讓知識毫無用處,因為沒有經過大腦的知識是無法發揮出來的。
  • 說完無節制的保存,再說組詞語的區別:數據、信息和知識
  1. 數據:單純的數據毫無意義,就是幾個數字
  2. 信息:信息富裕數據環境,讓數據變得有意義
  3. 知識:可以用來決策和行動的信息
  • 要保存哪些符合目前和將來發展方向的知識(如讀此書的時候作者推薦的很多工具都已經過時,我便將理論知識保留下來,工具的推薦不做保留),并建立索引,確保日后“書到用時可拿到”
  • 要建立索引,就要有良好的保存習慣(文件夾的深度不宜超過三層,文件要有系統的命名)
  • 文件夾的命名:“標題-機構(或作者)-分類-類型”

e.g. ppt模板-德勤-個人工具-ppt

共享知識

為什么?

  • 讓別人知道你有才華
  • 然別人學到東西,別人更容易認可你

好處

  • 共享出來是大腦對知識的再整理,這樣才能真正掌握知識
  • 結實高質量的朋友

看一個人的身價,看他的對手;
看一個人的底牌,看他的朋友。

范圍

  • 同事、朋友 => 專業、行業人士 => 社會范圍
  • 要記著你想把知識共享給誰,這些人最習慣于哪些方式
  • 在單位內做知識共享是知識共享的基礎,單位內才能給予你更多重視和尊重,不要僅僅熱衷于在互聯網上包裝自己,這樣是本末倒置的。

工具

  1. 單位IT系統
  2. 出版書籍
  3. Blog
  4. 維基(Wiki)
  5. 微博

使用知識

為什么?

  • 僅有顯性知識是不夠的,還要了解社會和具體工作,隱形知識也起到關鍵作用

顯性知識:能夠用語言、文字、肢體等方式表達清楚的知識
隱性知識:雖然知道如何做,卻很難告訴別人

  • 隱性知識的特點:
  1. 對自己隱,但是對他人而言是顯性知識的話,我們應當反思自己的學習方法是否走了彎路,可以在他人的基礎上學習
  2. 隱性知識并非永遠是隱形的
  3. 誰最先做到顯性化,誰就是新的知識戰場的開拓者,會占有先機
  4. 隱性知識顯性化是一種能力差別
  5. 外部環境對顯性化有影響
  • 有時無知也是有好處的,它能給我們嘗試的勇氣
  • 團隊協作才能使知識的價值最大化

使用知識的方式

  1. 找份工作
  2. 申請專利
  3. 將知識具體化為方案或者服務或者機器

提升個人價值的方法

  • 影響因素
  1. 知識的獨特性
  2. 社會對知識的需求


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總結

  • 學習知識要求精,要重根源
  • 保存知識則要斷舍離,要有章法
  • 分享是為了讓別人認可自己,這是雙贏
  • 使用知識是為了讓自己掌握,所有的紙上談兵都是空
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