在項目管理中,很多人小視細節(jié),因此,就形成重做,展延現(xiàn)象。有一句俗話說得好,“魔鬼都在細節(jié)里“(the devil is in the details), 就是訴說這樣的事吧
廢話也不多說。就進入如何用有效的工具,系統(tǒng)化把這樣的情況減低。
工作分解結(jié)構(gòu) (Work Breakdown Structure- WBS)
工作分解結(jié)構(gòu), 就是把項目分為任務(wù),再把任務(wù)分割成需要完成的工作明細。
比如,以下就是見家長的工作分解結(jié)構(gòu),科科。
圖中,
把見家長的主題是主要的項目, 把主題推進成1.0 - 5.0 任務(wù),然后,再把任務(wù)的表下列出需要完成該任務(wù)的工作明細
而分解的工作,是不是分得好。這就要問自己,這份工作分解結(jié)構(gòu)是不是有可控性。如果不可以控制,就是工作不夠明細
項目細分的好處
1。可以比較準(zhǔn)確的預(yù)計完成整個項目所需要的時間。(可以定下每個工作的時間)
2。可以更好的支配人力物力,甚至有效的控制成本(分配財力,物力進工作項)
3。可以看到任務(wù),工作需要密集的關(guān)注(危機處理)
4。可以在項目進行中,預(yù)早管理項目問題和評估進展程度