光環(huán)敏捷:敏捷了就真的不需要寫文檔嗎?

我經(jīng)常遇到的對敏捷最大的誤解就是敏捷就是不寫文檔,這種理解是非常不正確的。敏捷團隊認可文檔的價值,并且相信項目可以受益于少寫文檔。

敏捷團隊試圖以討論溝通代替文檔。但是,大部分團隊也同時意識到,有些文檔是必要的,對項目來說是有重要意義的。所以,敏捷到底寫不寫文檔,并不是一個問題。我們的應(yīng)該討論的問題是哪些文檔有用,哪些文檔沒用,文檔寫到什么程度才有用。

一種辦法是項目團隊召開文檔評審會議。打印出當(dāng)前項目的所有要寫的文檔(或者類似項目的文檔),如果文檔巨長,那么可以只打印目錄或前幾個章節(jié)。這個會議的重點是評審我們整個項目周期內(nèi),需要寫哪些文檔,哪些文檔有價值,這些有價值的文檔寫到什么程度合適。

首先,我們把文檔分類:設(shè)計和技術(shù)類文檔放一堆兒,需求文檔放一堆兒,用戶手冊放一堆兒,。。然后讓團隊為每堆文檔排排坐,最常用的打頭,寫完就被放起來全是灰的放最后,

每排都平鋪在桌面上。

這期間肯定會發(fā)生爭論,張無忌可能認為以柔克剛,太極拳最有用,令狐沖可能感覺天下武功,唯快不敗,獨孤九劍才應(yīng)該排第一。我們應(yīng)該鼓勵這種討論,只有這種討論甚至是爭論,才能讓團隊看到他們的知識盲點,進而拓展他們的能力。

有一些文檔,比如九陰真經(jīng),你拿起來看幾眼,就發(fā)現(xiàn)寫的似是而非,說不出的別扭,最后你發(fā)現(xiàn)這不是九陰真經(jīng),是九陰白骨爪。你問一下作者梅超風(fēng),梅超風(fēng)告訴你,我們沒見過九陰真經(jīng)原本,這是聽師傅念叨我們記錄下來的,應(yīng)該沒錯。呃..,真的沒錯嗎?看到這樣的文檔,你要注意了。

再一轉(zhuǎn)眼,你看到一本精裝版太祖長拳,這是本朝開國皇帝趙匡胤發(fā)明的拳法,郭嘉要求人人會打。可是,這本書上積了厚厚的灰塵,顯然從來沒有人看過,為什么?因為這個拳法實在是稀松平常,人人都心知肚明練完也沒多大用處。這樣的文檔,我們需要抄寫100遍,人人都會背嗎?

所有的文檔排排座,都放好后,我們就可以討論他們的價值,值得的我們繼續(xù)維護的,該寫的還是要寫,不值得的,趕緊淘汰扔掉。

對于那些需要寫的文檔,我們也不必長篇大論從頭到尾洋洋灑灑每一點都寫全寫透。坐下來頭腦風(fēng)暴一下,能說清楚聽明白的,聽完大家都知道了,就不用寫了,挑出那些必須寫的干貨,寫干貨就可以。

最后再強調(diào)一下,我并不是建議你們把有用的、客戶需要的文檔扔一邊兒不寫,我們要把工作方式從以文檔為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂懻撨_成共識為中心。

國內(nèi)敏捷軟件開發(fā)轉(zhuǎn)型熱潮方興末艾,敏捷組織里的角色和責(zé)任比起傳統(tǒng)組織已經(jīng)完全不同,每個組織實施敏捷都是量身定制的,每個團隊執(zhí)行敏捷也是因人而異,如何判斷一個團隊就是敏捷團隊呢?項目管理面臨的挑戰(zhàn)是什么?如何把握時代的脈搏,在住址變革中占領(lǐng)制高點,發(fā)揮最大價值?一天不學(xué)習(xí)恐怕就OUT了,這是一個持續(xù)學(xué)習(xí),精益求精的時代,項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)在哪里?

一切答案盡在《項目經(jīng)理在敏捷環(huán)境中如何轉(zhuǎn)型》研討會,報名鏈接http://www.huodongxing.com/event/4378803066000?

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