【復(fù)盤Day 5】2017.11.13 星期一
文/Gigi
步入職場(chǎng)后，總是聽到“Multitask Skill”，在各類培訓(xùn)、分享中，也總強(qiáng)調(diào)其重要性，潛移默化中，讓人覺得能掌握這樣的本領(lǐng)，是一件很酷的事。
于是，在日常的工作中，我常常在同一時(shí)間進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)，打算練就這一項(xiàng)技能，卻總忙得焦頭爛額，應(yīng)接不暇，最終東不成西不就，或者全都變成將就。我開始反思，“Multitask Skill”真的是一項(xiàng)應(yīng)該提倡的職場(chǎng)技能嗎？還是說， 我會(huì)錯(cuò)意？
我在網(wǎng)上搜索了“多任務(wù)處理能力”和 “Multitask Skill”，均沒有相關(guān)的解釋，于是我搜“多任務(wù)處理”，只有關(guān)于電腦操作系統(tǒng)的解釋：“多任務(wù)處理是指系統(tǒng)可同時(shí)運(yùn)行多個(gè)進(jìn)程，而每個(gè)進(jìn)程也可同時(shí)執(zhí)行多個(gè)線程，它在系統(tǒng)指定的時(shí)間片中完成特定的功能，系統(tǒng)不停地在多個(gè)線程之間切換，由于時(shí)間很短，看上去多個(gè)線程在同時(shí)運(yùn)行。”簡(jiǎn)單點(diǎn)說，就是所謂的多任務(wù)處理，即使是電腦系統(tǒng)，在特定的時(shí)間點(diǎn)也只能處理一項(xiàng)任務(wù)，而只有在時(shí)間段，才能進(jìn)行多任務(wù)的處理。
因此，我們常說的“Multitask Skill”，其實(shí)指的是在某一個(gè)時(shí)間段，一天、一個(gè)月或三個(gè)月同時(shí)開展多項(xiàng)任務(wù)，而在任意一個(gè)時(shí)間點(diǎn)或者是在較短的時(shí)間段里（畢竟絕大多數(shù)情況下，人腦運(yùn)算不如電腦運(yùn)算快），仍然只能做一件事，兩者并不矛盾。
而至于說一次只做一件事，拉瑞 · 金曾說過：“我們的大腦出廠設(shè)置并不含有‘多任務(wù)處理’這一項(xiàng)。因?yàn)槲覀兊拇竽X被設(shè)計(jì)為一次只能專注一件事，如果用大量的信息來轟炸我們的大腦，只會(huì)減緩它的思考速度。” 而至于科學(xué)方面的研究，也有多個(gè)神經(jīng)學(xué)家分析過多任務(wù)處理的危害，神經(jīng)科學(xué)家Dan Levitan曾提出：“多任務(wù)處理的壓力可增加腎上腺素的分泌物，并且短期內(nèi)IQ降低10點(diǎn)。且事實(shí)研究，多任務(wù)處理的確可能讓人的思維為了追求快而忽略了深度思考，從而形成一種思維慣式。”更可怕的是，“由多任務(wù)處理帶來的認(rèn)知性損害可能是不可逆的。”
因此，對(duì)于多項(xiàng)任務(wù)，我們可以在同一個(gè)時(shí)間段里一起進(jìn)行，但是需要將這多項(xiàng)任務(wù)，拆分成具體可執(zhí)行的小任務(wù)，安排在每日的工作中，在進(jìn)行小任務(wù)的執(zhí)行過程中，應(yīng)該遵守“一次只做一件事”的原則。當(dāng)然，在專心做每一件事的過程中，難免會(huì)受其他事情的干擾，附上GTD總體流程圖供參考，一起加油~
