目前用excel做時(shí)間記錄已經(jīng)有15天了,這周用VBA完成了每日時(shí)間的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì),只需點(diǎn)幾個(gè)按鈕就可以看到每天的時(shí)間使用情況。在高興之余,我也感覺到這種方法的幾個(gè)缺點(diǎn):工具重、效率低、傳播性差
工具重
我用到了excel和access,excel用來記錄時(shí)間和做數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,access用來做數(shù)據(jù)庫。對(duì)我這個(gè)已經(jīng)用了6年多的老電腦,每次還要開著這兩個(gè)軟件,有點(diǎn)浪費(fèi)電腦的體力了。
效率低
主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,雖然用了VBA,但是要看到統(tǒng)計(jì)效果需要經(jīng)過點(diǎn)擊獲取數(shù)據(jù)、選擇日期、刷新圖表三個(gè)步驟,每天都要重復(fù)這三個(gè)步驟;第二;不方便設(shè)置任務(wù)清單,每次都是需要在滴答清單中設(shè)定任務(wù),然后再記錄到當(dāng)天的excel中。第三,每個(gè)任務(wù)我設(shè)置了預(yù)計(jì)時(shí)長,我希望到結(jié)束時(shí)間會(huì)給我一個(gè)提醒,現(xiàn)在只能用鬧鐘設(shè)置,這種方式很容易忘記設(shè)置鬧鐘。
擴(kuò)展性差
現(xiàn)在只統(tǒng)計(jì)了每天每個(gè)分類下的所花的時(shí)間,未來我想做更多的分析,如果都要excel來做的話,不夠方便,可讀性差。
另外如果有人想學(xué)習(xí)我的時(shí)間記錄方法,也很困難,因?yàn)槔锩嫔婕暗奖容^多的細(xì)節(jié),教會(huì)一個(gè)人需要花的時(shí)間比較多。
其實(shí)我想要的功能在兩個(gè)網(wǎng)頁上完全可以實(shí)現(xiàn):一個(gè)頁面用來記錄每天的時(shí)間花費(fèi),另外一個(gè)頁面用來展示統(tǒng)計(jì)效果。
如果在網(wǎng)頁上實(shí)現(xiàn)的話,我就不用單獨(dú)打開excel 了,也可以實(shí)時(shí)看到每天的時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況。
那么這兩個(gè)頁面該如何設(shè)計(jì)呢?
明天分享……