孵化器在創(chuàng)業(yè)過程中扮演了重要的作用。據(jù)統(tǒng)計，截至2015年，全國已有2500多家科技企業(yè)孵化器、加速器，各類眾創(chuàng)空間超過2300家，在孵企業(yè)超過10萬家，吸納就業(yè)人數(shù)超過180萬人。
孵化器一般提供三種服務(wù)：硬件基礎(chǔ)服務(wù)、軟性基礎(chǔ)服務(wù)和軟性增值服務(wù)。硬件基礎(chǔ)服務(wù)就是辦公空間，軟性基礎(chǔ)服務(wù)指公司注冊、法律咨詢、財務(wù)咨詢、人力資源咨詢、知識產(chǎn)權(quán)管理、政府政策申報等。軟性增值服務(wù)包括兩塊產(chǎn)品咨詢、商業(yè)咨詢。但是孵化器在提供這些服務(wù)時有一些問題，比如在對接企業(yè)溝通、引進優(yōu)秀項目、招商等方面上流程繁瑣，手續(xù)繁重，目前多數(shù)孵化器或者創(chuàng)業(yè)園區(qū)都用表格手動記錄，人力成本高、效率低。
針對以上痛點，云孵平臺推出了一套數(shù)字化信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)分為前端和后端兩部分。前端連接了創(chuàng)業(yè)公司，提供三個主要模塊。一是信息展示，系統(tǒng)會展示有關(guān)創(chuàng)業(yè)政策、創(chuàng)業(yè)大賽、 行業(yè)新聞、 項目展示等信息；二是孵化器庫，創(chuàng)業(yè)公司可以查詢、 了解并直接申請入駐孵化器；三是會議室預(yù)定系統(tǒng)，入駐企業(yè)人員有開會或接待業(yè)務(wù)來訪，可在手機端預(yù)定會議室。后端則開放給孵化器的管理人員。 管理系統(tǒng)包括項目招商、 物業(yè)租賃、 空間管理、繳費管理、 會議室預(yù)定、 活動交流互動、 參觀預(yù)約、 狀態(tài)管理、 企業(yè)用戶等功能。
云孵平臺管理系統(tǒng)在管理的同時沉淀了孵化器或者園區(qū)內(nèi)的企業(yè)數(shù)據(jù)，記錄企業(yè)成長，包括企業(yè)的營業(yè)額、融資情況、團隊人數(shù)、企業(yè)專注領(lǐng)域等，在沉淀了這些數(shù)據(jù)后一方面有助于園區(qū)或孵化器針對企業(yè)成長制定相應(yīng)的扶植政策；另一方面可以為孵化器、園區(qū)、投資機構(gòu)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考。云孵平臺管理系統(tǒng)面向的對象有單一孵化器、眾創(chuàng)空間、開放辦公、創(chuàng)業(yè)園區(qū)和一些相關(guān)的政府機構(gòu)。
云孵平臺的盈利主要來自孵化器管理系統(tǒng)開通、升級及維護，孵化器使用的成不并不高。云孵平臺可以做定制化管理平臺，滿足不同孵化器的特殊需求。推廣的過程中我們發(fā)現(xiàn)，孵化器管理流程是在共性的。而隨著創(chuàng)客、孵化器、創(chuàng)業(yè)園區(qū)的增加，做標準化的管理系統(tǒng)市場更大，所以云孵平臺是模塊化的通用平臺，同時滿足差異化需求。
國內(nèi)孵化器、創(chuàng)業(yè)園區(qū)發(fā)展的并不如國外成熟，相比美國還處在初級階段。遍地開花的孵化器數(shù)量可能已經(jīng)趕上創(chuàng)業(yè)者數(shù)量。爆發(fā)式增長帶來的是同質(zhì)化嚴重、盈利艱難的境況。那么云孵平臺如何為孵化器找出路的呢？
孵化器要“孵化與投資”相結(jié)合，突出服務(wù)性收費和投資收益，打破了傳統(tǒng)孵化器限于房租收入為主的模式。云孵平臺上對有價值項目展示，與投資方通過各種方式合作，促成投資與項目緊密合作。短期來說，眾創(chuàng)空間仍擺脫不了依靠房租或工位收入來維系日常運營的傳統(tǒng)做法。依靠云孵平臺這類孵化器管家管理平臺可以快速提高效率降低成本。云孵平臺是瞻云科技推出的智能化眾創(chuàng)空間管理系統(tǒng)，擁有眾多實用功能：企業(yè)入住申請，隨時跟蹤：方便管理申請企業(yè)詳細信息，員工信息；在線支付，實時到賬：減少現(xiàn)金操作，提高管理效率；會議室自助預(yù)定，省卻管理麻煩：自動費用結(jié)算，提高會議室利用率，無需人工管理；租約到期自動提醒：入住狀態(tài)可視化，與招商拓展緊密配合；提升服務(wù)水平，可以提供場地之外各種第三方服務(wù)入住，實現(xiàn)開源節(jié)流和資源對接；通知功能，作為政策發(fā)布、運營發(fā)布等渠道，使孵化器和企業(yè)之間形成有效溝通，重要信息不遺漏。把瑣碎的事情交給云孵平臺處理，而人員應(yīng)該來體現(xiàn)孵化器本身的特有服務(wù)能力。 有了這些功能，運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低，盈利不在是問題。孵化器管理人員可以專心做專屬特色的服務(wù)。
