時間管理是一個復雜的系統,不只是管理時間,還要管理自己的精力,注意力,情緒等,這些不可能一下子掌握,想要做好時間管理,可以先從一些小的習慣上來開始。
今天帶大家在三個時間點來進行不同習慣性操作,從而可以養成時間管理習慣,減少每天忙碌,提高一些效率。
三個時間點分別是早上開始上班的時間點,接著是下午上班時間點,還有是下班的時間點。三個不同的時間點進行不同的操作,這些操作主要是針對待辦列表來進行的。
早上上班點
想要把時間管理管好,首先最主要的就一定要知道你有哪些事情需要去做,然后再去安排時間,這樣才能減少你忙亂,混亂的情況。
所以,在早上上班后的第一件事,先不要急著開始馬上開始工作,也不要想著先去上上網聊聊天再開始工作,應該先來列一下今天有哪些事情需要你去做,把要去做的事都列到一張紙上。
列完后再來安排一下這些事情的優先級。每天的時間都是有限的,不可能所有的事都做完,所以需要做一個取舍。
排優先級不需要多么復雜,搞清楚哪些事情是今天必須要完成的,哪些事情是可以往后放的就行。把主要的時間和精力都安排到做今天必須要完成的事情上面。
明確了這些再去安排時間,只要保證不拖延,大部分時間都可以利用好。
下午上班點
吃過午飯,經過一段時間的休息,下午1點開始接著上班。這個時間點首先需要做的事情是根據上午執行的情況,來調整一下下午的安排。
看下上午有些事情沒做完,下午還需要用多長時間。同時來看一下,經過一上午,有沒有一些新增的事需要你去做的,有就把他們增加上去。
增加完以后來看一下,今天必須完成的事情,能不能保證在下班前完成?如果不能,看看能不能請別人幫忙,能不能轉移給別人,能不能和領導反映下,把截止時間重新調整一下。
調整完以后,重新來安排一下下午的時間,安排完再去執行。
下班時間點
經過一天的工作,到下班的時間點了,不要馬上關電腦走人,花一點時間來進行一些總結回顧。
回顧一下今天列的事情完成了多少?未完成多少?哪些事情是沒有完成的?為什么沒有完成?需要找到原因。是因為自己時間管理不好,拖延的原因,還是說因為又新增了一些別的任務?
找到這些原因,嘗試一些改進的方法,因為自己拖延了,需要加強解決拖延,提高意識;因為有新增的事,需要在安排時間時,空出一段時間,有一個緩沖期,來應對突發事務。
經過這三個時間點不同的操作,可以形成一個時間管理的習慣,然后再逐步的完善,這樣的一個系統化的時間管理才能掌握,從小的習慣開始,再去開始大的系統。
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作者:螞蟻
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