無論項目周期有多久，項目也是一周一周，一天一天執(zhí)行下來的，無論項目有多么艱難，項目也是一周一周，一天一天熬下來的，所有的工作都落實到每一周和每一天，不積跬步，無以至千里。人人都制度最重要的是每天瀏覽項目的目標，開始工作，所有的工作都是圍繞目標和交付物開展的，圍繞著目標，開展工作。所以我們要清楚，作為一個項目經(jīng)理，每天和每周都需要做哪些工作。
1、工作任務的管理和分配
都說項目經(jīng)理最重要的工作是溝通，但實際上是基于工作分解完成、部署任務前后和跟蹤任務的溝通。將計劃近期的WBS進行細化分解，成為周任務計劃和日任務計劃。分解的工作是由項目經(jīng)理和團隊的核心成員共同完成，這是項目最關(guān)鍵的工作，如果不能將目標分解成任務，項目不會被執(zhí)行得很好。此外，工作分解結(jié)構(gòu)會涉及人員和資源安排、進度控制、資源需求、風險等。部署任務之前，項目經(jīng)理要清楚項目的資源支持情況，有多少資源可以使用。開始的時候項目經(jīng)理要清晰說明目標，數(shù)量，質(zhì)量，時間，告訴團隊成員想要什么？說明此項任務的意義，同時也說出一些具體的方法，指出任務的關(guān)鍵點，最后明確責任，讓團隊成員對結(jié)果負責。簡單來說，就是定人，定量，定責，定時，定標準，定如何檢驗，項目經(jīng)理把復雜的事情想簡單，才能掌握局面，得到任務的團隊成員把簡單地事情想復雜，這樣具有執(zhí)行力。
然后將一個個WBS工作最后落實到一個個人來執(zhí)行，就是部署工作任務，明確工作責任。每一個任務就是一個目標，要有清晰、明確、量化的結(jié)果，任務的分配也是和團隊的能力息息相關(guān)。部署完任務以后，要將任務列入日程表，包括你的工作任務，如檢查任務，讓所有人看到你的每周工作安排。當你有了項目的意識以后，會督促自己，教育團隊成員，把工作分解結(jié)構(gòu)的每一項去當成一個項目去做，對個人來說，我們經(jīng)常高估自己的能力，認為能在截止日期前能夠完成任務，但實際上是很難做到的，如果用迭代的方式，你可能會形成一個初級版本，但是總是和你想要達到的目標差一點。當往往人又經(jīng)常低估自己的能力，如果部署的項目比能力略高，還是可以通過努力一下完成的。
2、項目監(jiān)控、和項目內(nèi)外溝通進展和問題
每天在項目內(nèi)部和團隊溝通，了解項目當天進展，獲取團隊的反饋，知道問題和風險，努力去解決，然后協(xié)助團隊解決。項目經(jīng)理每天固定時間與項目團隊溝通，現(xiàn)在進展是什么？什么時候可以完成？存在那些問題？從而得到項目的狀態(tài)實時反饋。項目經(jīng)理每天對過程和效果進行監(jiān)控，如果沒有結(jié)果，趕緊頭腦風暴，找代替的措施，如果遇到難以解決的問題，還需要和上層領(lǐng)導溝通請求協(xié)助。這樣做一方面得到工作進展，另一方面是通過日常的工作，激勵團隊和個人，潛移默化的進行團隊建設，進而形成團隊的文化。例如在軟件項目開發(fā)過程中，每天跟蹤項目已經(jīng)實現(xiàn)的功能，并以列表的方式進行羅列。項目經(jīng)理也要清楚已經(jīng)實現(xiàn)的功能的作用，特點以及使用模式，如果客戶詢問，會給客戶滿意的回答。工作這件事，沒有績效和能力，說得再多也是沒有用的，結(jié)果說話。
雖然是在和團隊溝通工作，監(jiān)控項目，畢竟我們是社會的人，人文關(guān)懷、人情冷暖也是必不可少的，沒有人喜歡每天只有冷冰冰的工作，記住，只有工作，那不是團隊。
3、對完成的工作量化和對后續(xù)的工作進行估算
在執(zhí)行任務的過程中要進行監(jiān)控，記錄項目并量化項目的一切。主要是能夠評估項目做的怎么樣？你對項目管的怎么樣？已經(jīng)發(fā)生了多少成本？如果沒有日常的記錄，這些問題只能是模糊的回答。通過建立度量標準。不斷對后續(xù)的工作進行工時估算，保證工作按時完成，這些也是項目報告的數(shù)據(jù)來源。
4、總結(jié)和反思
每天下班前，要對每天的項目工作進行記錄和反思。例如是否全力以赴去完成目標？是否對工作和人員進行了抱怨？今天的問題解決狀態(tài)是什么？將這些工作和反思記錄下來，一方面是項目總結(jié)的素材，另一方面也是下一周工作分解的信息來源。如果是項目周總結(jié)，還需要問自己和項目團隊：哪些任務還需要資源？如有問題風險，對里程碑有什么影響？是否影響了項目的正常進行？對項目干系人有什么影響？這周做了那些好的或者不好的決定？還有什么非正式的信息需要和項目團隊人員共享？下周的工作有什么建議？通過總結(jié)和改進，可以更好的做下周的項目計劃和任務分派，經(jīng)過每日的總結(jié)和反思，最后形成每周的項目報告。
5、業(yè)務和技術(shù)學習和改進
項目經(jīng)理也要加強業(yè)務和技術(shù)的學習，在規(guī)劃、計劃、組織、協(xié)調(diào)工作上再上一層樓。除了業(yè)務、技術(shù)書籍、文檔以外，其他人文書籍和文章也是必不可少的，領(lǐng)導力、影響力、自控力、技術(shù)表達力……，力多了，才有勇氣做任何事情，所以，每天看書也是每天需要做的事情。
