【每天多出兩小時】
?
?
? ? 當你覺得時間不夠用,經(jīng)常愛拖延,工作效率低,瞎忙沒結(jié)果,總結(jié)4大時間管理問題,值得一閱。
? ? 前言:開卷有益,把書中的知識結(jié)合,利用才是對一本書最寶貴的價值。
? 第一章:做好自己的時間管理,時間對于所有人而言,時間是很珍貴的,每個人都有黃金十五年,只有珍惜,利用年輕多學習。
? ? ? 而不是日復一日,年復一年,時間花掉了,自己卻沒有收獲什么,才認識到時間的寶貴,這樣我就需要逐步認真對待時間。
? ? ? 什么是時間管理,總體概括八個字“用好時間,創(chuàng)造價值”。把時間留給最有價值的事,高效完成最有價值的事。合理利用時間,不浪費,提高工作效率,提高學習力,長期保持學習,高效完成這些事,時間管理才有效。
? ? ? 第二章:告訴我們要知道自己做什么,這樣時間管理才會有效,做好一件事情,有兩個核心問題1.“做什么”。2.“怎么做”
? ? ? 在工作中以及生活中,我可以學會利用知道做什么的方法1.2.3法則。
1.收集事項,把可能要做的事情收集起來。
2.分析事項,對收集到的事項進行相應(yīng)的分析。
3.事項排序,對分析會出來的事項進行優(yōu)先級排序。
? ? 每天抽出5-10分鐘的時間,來列今日待辦清單,在按照四象限法則來分配重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,即不重要也不緊急,來分配緊急的和不緊急的事項。這樣我們才能確定輕重緩急。
? ? 第三章:明確事項目標,為什么我們要有目標,首先有目標才有行進的方向,其次才能指引行動,最后目標能帶來巨大的力量。
? ? 明確自己的目標,做好時間管理
? ? 提升工作效率方法:1.同時只做一件事。2.明確事項目標。3.分段開展工作。4.抗擊一切干擾。
? ? ? 在工作中我們可以利用番茄工作法,第一步:我們首先要確定任務(wù),第二步:在設(shè)定番茄數(shù),第三步:開始執(zhí)行任務(wù),第四步:每個鐘結(jié)束后休息,第五步:循環(huán)第3-4步直至結(jié)束。
? ? 第四章:學會正確計劃,有了計劃,才能合理分配自己的時間,當做事情有了計劃力,行動起來才會更有效率。
? ? 1.合理分配時間。
? ? 2.明確行動步驟。
? ? 3.掌控執(zhí)行進度。
? ? 在明確自己的目標時,做好事項計劃,做計劃我們可以根據(jù)一件事情的長短來做計劃,一般包括日計劃、周計劃、月計劃、年計劃。
? ? 當我們定制好計劃后,就要進行時間分配,在分配一項重要事情時留點“彈性”。多分配25%的時間,這樣可以增加時間的彈性,讓事項的完成更有保障。
? ? 第五章:提升工作效率,一說到工作效率,大家都會說。提前完成一件事情是最棒的事,但是如果我們工作中沒有提高自己效率,那么加班加點的很有可能就是你,所以決定工作效率的核心原因只有一個,就是“專注”。這樣我們就可以提高工作效率,心無旁騖,專心致志,減少工作量,提前完成任務(wù)。
? ? ? 提升工作效率方法:
? ? 1.同時只做一件事。要想能夠聚精會神,全神貫注的去工作,那么同時只做一件事,不能同時干幾個,這樣效率就會有所降低。
? ? 2.明確事項目標。在執(zhí)行一件事情時,有了目標后,執(zhí)行起來才更有動力。
? ? 3.分段開展工作。當我們一直干一件事情時,大腦會出現(xiàn)疲憊,可以吧工作分成一段一段的去完成,勞逸結(jié)合。合理使用番茄工作法提高效率
4.抗擊一切干擾。當我們專心致志的做一件事情,效率才會高。其次就要減少打擾。
? ? 第六章:抗擊拖延癥,拖延對于很多人來說都很正常,如果拖延一旦嚴重,人就會變的懶散。
? ? ? 當遇到拖延不想行動時,我們可以采用1.倒計時法,逼自己立刻行動。2.延遲法,延遲一會在行動。3.替換法,改做其他的事情。4.絕殺法,搞定困難的事情。5.獎勵法,增強抗擊拖延的幸福感。采用以上五種方法,從而改變自己拖拉的習慣,提高效率。
? ? ? 拖延并不難戰(zhàn)勝,難的是我們不愿意去真正戰(zhàn)勝它。
? ? 擺正心態(tài)。堅持行動,才能養(yǎng)成不拖延的習慣。
? ? 第七章: 掌握職場規(guī)范,職場規(guī)范,是高效工作的套路,讓你的工作事半功倍。
? ? 必須要懂些職場常見規(guī)范。列如上班起始規(guī)范,開會討論規(guī)范,事物溝通規(guī)范,委托事物規(guī)范,接受事物規(guī)范,拒絕他人規(guī)范,工作匯報規(guī)范。
? ? 第八章: 建立時間管理原則,擁有自己的時間管理原則,你才能正真掌控時間和生活。
? ? 1.做與不做,如何選選擇要做的事?總體概括為做有價值的事,不做沒有價值的事。做有目標的事,不做沒目標的事。先做高級的事,在做優(yōu)先級的事。對不重要的事做減法,對很重要的事做加法。
? ? 2.分配時間,如何分配自己的時間?對于時間分配,一般我們首先要做當下最重要的,做好待辦清單,把時間留給重要的事情。
? ? 3.提升效率,如何提升做事的效率?做事先有目標,同時只專注一件事,在精力好時做重要的事,定期復盤和反思,清空自己的大腦。
? ? 4.與人合作,如何與人友好合作?目標要達成一致,分紅要清晰明確,做事要就事論事,溝通要簡單徹底,合作要守承諾。
? ? 5.認知自己,如何清晰認知自己?我的時間我做主。我是最大的瓶頸,努力成為更好的自己,厲害的人生需要不斷修煉,敢于正視逆境和失敗。
? ? ? ? 第九章:只有落地用好時間管理,才能發(fā)揮時間管理的力量。
? ? 1.發(fā)現(xiàn)問題。
? ? 2.開展行動。
? ? 3.反思總結(jié)。
? ? ? 總之一句話,珍惜時間,珍惜當下,多去培養(yǎng)自己的學習愛好,多學習,多閱讀,增長自己的知識量!提升工作技能,拒絕拖延,懶惰,浪費時間。
? ? ——“如果你總以沒時間為借口,時間就是你的敵人,如果你肯擠一擠,時間就是你的朋友。”
? ? ? ? ? ? ? —— 2019.10.17周四? ? ? ? ? 魯麗萍
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ?