第五章? 獲得掌控:明確意義。
? ? ? 在生活和工作中成為佼佼者的第二步，既明確意義，在明確意義階段，你可以把注意力集中在，引起你關注的事，不必再無謂地消耗精力，捕捉紛亂的心事，使之外化的好習慣是把收集到的問題，加以處理，并作出決策，這里說的意義是指相對我們所做的每一件事而言的意義，一次處理一件事，以便對每張便條作出妥善的處理。
? ? 材料就是你收集在生活和工作的超大號工作欄里的一切，多數人只捕捉到其中的一小部分，還有一大部分，就漂浮在家辦公室和腦海里沒有著落，等待我們去。
? ? ? 獲得掌控的前兩步，捕捉和明確意義之間有很大區別，把兩者混為一談，會嚴重降低工作效率。捕捉和明確意義，一半負責產生想法，另一半負責對這些想法進行取舍。
這是什么？值得一做嗎？他跟我要做的其他事情有沖突嗎？這就是明確意義，既依據各種制約條件和標準對原材料作出評估。
? ? ? 明確意義，掌控的第二部分的主要內容是清空工作籃。因有三個關鍵步驟，分別是明確意義，組織整理和回顧。
要回答的關鍵問題
你對某件事是否可以采取行動？你決心推動的事情，要取得什么結果？要采取什么必要舉措？對沒法采取行動的，是要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顧，哪些留作參考。
可以采取行動嗎？
凡是闖入你世界的事物，首先要進行分辨，你要采取行動，你能采取行動嗎？
明確意義不足，主要表現為兩個方面，1）未整理的信息堆積如山，2）兩個以上的群體在會議結束時沒有根據會議上的題明確具體的行動，并將責任分配到人。
養成當斷則斷的習慣，可以讓一個人一種企業文化發生質變。積極心態不是取決于外界環境，而是取決于你怎么看待外界環境。你對一件事的看法決定了你的做法。
GTD的基本思考步驟
我希望的結果是什么？我決心實現或完成它嗎？
下一步該怎么做？為了向這個目標邁進，接下來我要做哪些事？
結果導向型思維的戰術價值。
你要訓練自己不懂，萬事俱備，也能明確自己真正想要什么，實現什么。點名你希望的結果，如果你能有意識地把精力集中在解決辦法上，思路就很容易轉向具體細節。
把名稱寫下來，但它的真正含義尚未徹底揭曉，把真正的任務逐一準確地表達出來，往往能提供完全不同的視角，指出把事情做得更好的著眼點。
尋找下一步行動與現實的差距。
明確意義，保持掌控同等重要的要素，是明確現狀與可以切實采取的行動之間的關系。
現在我想要取得什么結果，的另一面是下一步行動是什么？前一個問題比較容易回答，定好目標即可，而指明下一步行動就意味著從現狀做起，要求切實投入時間和精力
不需要采取行動的三種情況有
沒有意義的東西:能認識到和承認這類東西是要丟掉的垃圾，既有意識地弄清一切事物的意義。
需要暫緩處理的事情: 列出將來也許清單，需要對自己更坦誠，需要更自覺追蹤清單上所列的事項，認真考慮自己在不久的將來能否真正采取行動。
參考資料:最后一類食物對民權一具有決定性意義，它和行動無關，但是作為信息對現在或將來具有一定價值。
今天，東西放在哪兒的唯一原因是你定它的意義，那么你就被他控制了，要分清什么，留作備用，什么是垃圾，什么要繼續執行，什么可以暫緩處理，你就可以把自己真正在乎的我瓶收好，問題不在于東西多少，而在于你跟他的關系始終保持一致。
捕捉和名字請你關注的事情是獲得掌控的關鍵一半，可是沒有？接下來的第二步，第一步取得的成果也會付諸東流——明確意義
? ? ? 材料，就是，我們之前所知道捕捉的事情清單，那么要把材料明確成，具體可操作的事情，就是本章所告訴我們的重點。而點名結果是結果導向的核心，只有點名結果才能明確你的思路，知道你要做什么。還明確意義的最基本的步驟就是，兩個問題。我希望的結果是什么？我決心實現或完成它嗎？下一步該怎么做？為了向這個目標邁進，接下來我要做哪些事情。
