每一個(gè)人似乎都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：新年伊始、假期開(kāi)始、月初等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，斗志昂揚(yáng)準(zhǔn)備大干一場(chǎng)，以白紙黑字的形式莊重地制定出自己的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、假日計(jì)劃，這種儀式感甚至讓你迫不及待想要投入戰(zhàn)斗。結(jié)果是可能是“拉開(kāi)蓋一座宮殿的架勢(shì)，結(jié)果是蓋了一所茅廁”，或者干脆放棄。很多時(shí)候這種結(jié)果的問(wèn)題不是出在“計(jì)劃”上，而是出在計(jì)劃的執(zhí)行之上。我們不缺少斗志、也不缺少時(shí)間、我們更加不缺少計(jì)劃，而是不知道如何科學(xué)地去執(zhí)行，才能踩著可持續(xù)的步伐穩(wěn)穩(wěn)地朝目標(biāo)前行。
“番茄工作法”是一套側(cè)重于教我們?nèi)绾伟阉贫ǖ挠?jì)劃落到實(shí)處的時(shí)間管理方法。特別是在千頭萬(wàn)緒的日常工作之中，只要堅(jiān)持按照“番茄工作法”去操作，你無(wú)須使出洪荒之力去苦逼地加班、痛心的放棄自己的興趣愛(ài)好，而可以變得游刃有余有條不紊，微笑著達(dá)成目標(biāo)。
“番茄工作法”并不是什么高深難懂得將我們這些普通人拒之門外的理論體系，而是非常簡(jiǎn)單易行，正如其名稱一樣，尋常但富有趣味性。通過(guò)“番茄工作法”，可以將平時(shí)索然寡味的各種工作任務(wù)變成讓興味十足的“通關(guān)游戲”，富有有挑戰(zhàn)性，同時(shí)又回報(bào)你以無(wú)窮的樂(lè)趣，讓工作的勞役感變成完成任務(wù)或接近目標(biāo)的成就感。
那么如何運(yùn)用“番茄工作法”進(jìn)行工作，進(jìn)而成為一名合格的“番茄工作者”呢？
在切入正題之前，我們先要知道，實(shí)施“番茄工作法”需要的相關(guān)工具：一枚番茄鐘（定時(shí)器）、一只筆、三張紙。除了番茄鐘可能需要購(gòu)買，當(dāng)然你也可以用其他定時(shí)器，比如用手機(jī)鬧鈴替代，紙筆都是尋常物件。工具簡(jiǎn)單，所以靈活方便，容易上手。與作者觀點(diǎn)相同，我討厭繁瑣的各種時(shí)間管理軟件。
繞開(kāi)番茄工作法的一些基礎(chǔ)理論，我們直接進(jìn)入操作環(huán)節(jié)，其流程如下：
第一步：作出承諾。
你對(duì)做計(jì)劃應(yīng)該不陌生，甚至駕輕就熟。只不過(guò)采用番茄工作法的計(jì)劃不需要你將行動(dòng)目標(biāo)、方案等做十分周詳?shù)陌才?，而是做到?b>每天早晨，從你列出的長(zhǎng)長(zhǎng)的“活動(dòng)清單”（第一張紙的用途就是列出近期比如一周預(yù)計(jì)要完成的一系列活動(dòng)，該清單可以多天使用）中以優(yōu)先級(jí)的方式提取出當(dāng)日最重要的任務(wù)，填入“今日待辦”清單（該清單每天更換）中，這就是第二張紙的用途。
在填好“今日待辦”清單的那一刻就是自我承諾的開(kāi)始。承諾能否履行事關(guān)重大，所以你的自我承諾的必須合理，在確定哪些任務(wù)進(jìn)入“今日待辦”清單就必須要慎重考慮，不是將“活動(dòng)清單”簡(jiǎn)單地謄寫到“今日待辦”清單中，而是量力而行地選擇部分任務(wù)，這些任務(wù)必須滿足當(dāng)日最重要的、個(gè)數(shù)有限的、當(dāng)日可以完成這些條件，如果個(gè)數(shù)太多沒(méi)法完成、完成的都是無(wú)關(guān)緊要的瑣事就會(huì)破壞成就感和執(zhí)行力。
計(jì)劃的過(guò)程就是選擇的過(guò)程，里面存在著機(jī)會(huì)成本的問(wèn)題，選擇做一些事就意味著拒絕其他事情，這也再次強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃需要慎重、承諾必須合理。正是承諾帶來(lái)的使命感才能為我們付諸行動(dòng)提供足夠的動(dòng)機(jī)。
第二步：履行承諾。
在確定了“今日待辦”清單之后，我們?nèi)绾螌⑶鍐沃械幕顒?dòng)切實(shí)執(zhí)行并完成呢？再一次，我們要瀏覽“今日待辦”清單，再一次用優(yōu)先級(jí)的方式從為數(shù)不多的任務(wù)中挑選出當(dāng)前看來(lái)最重要的一項(xiàng)任務(wù)，作為“當(dāng)下清單”并立即開(kāi)始執(zhí)行。注意，這個(gè)“當(dāng)下清單”是虛擬的，并不需要真的列出來(lái)，并且“當(dāng)下清單”是二進(jìn)制的，只有兩種狀態(tài)：現(xiàn)在，有一件事做或者現(xiàn)在沒(méi)有事做。
1.番茄鐘時(shí)間
正如作者所言：“一雙腳不能同時(shí)跳兩場(chǎng)舞蹈”，也就是說(shuō)，一次只專注于當(dāng)下的一件事，而不讓自己的心智在關(guān)心過(guò)去或者擔(dān)憂未來(lái)之間游走，或者是在做一件事情的時(shí)候卻總是要掛念其他事情，導(dǎo)致注意力分散，做事效率降低?？赡苣銜?huì)說(shuō)道理都懂，關(guān)鍵是如何專注于當(dāng)下的一件事呢？
這時(shí)，番茄鐘這個(gè)小工具就派上用場(chǎng)了。確定了“當(dāng)下清單”之后，我們需要通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作來(lái)開(kāi)啟工作，扭啟25分鐘（稱為一個(gè)番茄鐘時(shí)間，這是作者建議的時(shí)長(zhǎng)，其實(shí)是因人而異的）的番茄鐘。在這個(gè)25分鐘里，你必須心無(wú)旁騖、全力以赴于當(dāng)前所做的工作，直到鈴聲響起。使用番茄工作法，縮小了當(dāng)前重點(diǎn)任務(wù)范圍、讓我們的目標(biāo)變得有形，可以在一個(gè)短周期（番茄鐘）來(lái)履行承諾，每一個(gè)番茄鐘鎖付出的努力都可以讓我們更加接近目標(biāo)，同時(shí)還能獲得直接和立即的反饋。
2.無(wú)憂休閑
當(dāng)鈴聲響起的時(shí)候，你必須抵制完成任務(wù)的誘惑，多做幾分鐘，而是馬上停手，站起來(lái)活動(dòng)或者休息3-5分鐘，休息時(shí)長(zhǎng)當(dāng)然也是因人而異的，在“無(wú)憂休閑”中，不要試圖去考慮前一個(gè)番茄鐘和后一個(gè)番茄鐘的事情，也拒絕一切挑戰(zhàn)智力的活動(dòng)，而是徹底地放松自我，直到調(diào)整到你已經(jīng)準(zhǔn)備好進(jìn)入第二個(gè)番茄鐘的時(shí)候。
番茄工作法就是在執(zhí)行25分鐘的迭代，在每?jī)蓚€(gè)番茄鐘之間由休息時(shí)間來(lái)點(diǎn)綴。生產(chǎn)效率就是你每天完成了多少個(gè)番茄鐘。
在此要注意，一個(gè)活動(dòng)可能要消耗不只一個(gè)番茄鐘，而可能需要三個(gè)甚至更多時(shí)間，可能你會(huì)堅(jiān)持將手頭的一件事情全部搞定才肯罷手。但番茄鐘工作法不允許我們這樣做，而是要求我們要服從番茄鐘的指揮，保持良好的節(jié)律感，專注干活，同時(shí)記得頻繁休息。如果逞強(qiáng)非要忽視番茄鐘繼續(xù)干活，會(huì)破壞節(jié)奏，影響下一個(gè)番茄鐘的高效執(zhí)行。
“無(wú)視休息，只會(huì)破壞承諾，喪失動(dòng)力。尊重行程，有助于持久地實(shí)現(xiàn)高效”。
近期迷上畫素描，昨晚為了畫一幅靜物素描，無(wú)視番茄鐘工作法提出的休息要求，而是連續(xù)作戰(zhàn)，在五個(gè)番茄鐘之間的休息全部被我硬生生地取消后，我終于畫好了。結(jié)果是身體的疼痛和疲憊將完成任務(wù)的喜悅和成就感抵消了，并且更嚴(yán)重的是今天早晨我比平時(shí)晚起了兩個(gè)多小時(shí)，從而沒(méi)法完成當(dāng)日的許多既定工作。拒絕休息的后果就是緊張的神經(jīng)無(wú)法得到舒緩，其他工作受到了極大影響。正如我們拿著銀行卡盡情地透支消費(fèi)一般，當(dāng)時(shí)是爽歪歪了，可后來(lái)總是要還的。
筋疲力盡可能讓你對(duì)自己面臨的任務(wù)或者是計(jì)劃心生畏懼，從而無(wú)以為繼，這也不難解釋，為什么很多人計(jì)劃之初斗志昂揚(yáng)，后來(lái)卻不得不垂頭喪氣地放棄。番茄鐘迭代設(shè)置的好處就是它使得我們的步伐具有可持續(xù)性，迫使我們?cè)趶堮Y有度中完成工，同時(shí)不至于有勞役感。
另外作者還建議，除了每個(gè)番茄鐘之間的常規(guī)休息之外，將每4個(gè)番茄鐘作為一組，完成一組之后，進(jìn)行一個(gè)階段性的休息，時(shí)間比常規(guī)休息要長(zhǎng)一些，比如半個(gè)小時(shí)。
西方有民諺：“不會(huì)休息的人也不會(huì)工作”，這與番茄工作法所倡導(dǎo)的休息的觀點(diǎn)不謀而合。
3.控制中斷
正如作者所言，番茄工作法不是給古墓派修煉的策略。我們誰(shuí)都沒(méi)有生活在孤島上或真空中，所以我們?cè)诜宴姇r(shí)間可能會(huì)因?yàn)椤皟?nèi)部中斷”（自己造成的中斷，具體說(shuō)，是直覺(jué)向心智發(fā)出信號(hào)，告訴自己去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情，在寫作時(shí)比如突然想到給母親打電話）或者“外部中斷”（別人造成的中斷，有人請(qǐng)你幫忙并且等你答復(fù)）而無(wú)法繼續(xù)，甚至影響你高效地完成手頭的工作。我們都有過(guò)這種來(lái)自內(nèi)部或者外部中斷而無(wú)法專注于事情最后導(dǎo)致什么也沒(méi)有完成的尷尬和困擾。番茄鐘法正好可以化解這種困境。就是教我們?nèi)绾慰刂浦袛唷?/p>
如何控制中斷？作者說(shuō)：接受、記錄并繼續(xù)，保護(hù)番茄鐘。中斷不可避免所以必須接受，當(dāng)然一般情況下我們不需要馬上直接處理處理中斷事件，而是記錄下來(lái)不讓它占用我們的腦子，然后繼續(xù)手頭正在執(zhí)行的番茄鐘。等這個(gè)番茄鐘結(jié)束之后在回過(guò)頭來(lái)理會(huì)那個(gè)中斷活動(dòng)，考慮是否將其納入下一個(gè)番茄鐘。這樣我們就保護(hù)了手上的番茄鐘不被中斷。
4.跟蹤。在執(zhí)行每一個(gè)番茄鐘的時(shí)候，我們需要收集一些過(guò)程指標(biāo)，比如記錄遇到中斷的次數(shù)，區(qū)分記錄外部和內(nèi)部中斷，還有每天實(shí)現(xiàn)的番茄鐘個(gè)數(shù)等。
第三步：回顧與改進(jìn)
在一天結(jié)束的時(shí)候，我們需要將當(dāng)天的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，寫入“記錄”表格之中，這就是第三張的作用。從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息，并將這些信息組織起來(lái)，為第二天流程的改進(jìn)找到方法。在每天的回顧中不斷地進(jìn)行自我調(diào)整，從而養(yǎng)成符合自身工作環(huán)境和條件的時(shí)間管理辦法。
番茄工作法不是一套僵死的教條，反而可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)變。熟練掌握了這套方法相信不用釋放洪荒之力，我們也可以達(dá)成既定目標(biāo)。
番茄工作法的有趣和神奇等待你一起見(jiàn)證。
