【day5導讀】
休息大腦、活動;停止活動、思考;抑或什么都不干,大腦就會興奮起來。
那么,我們如何創造空間呢?
我們如何像牛頓、玻爾和阿基米德一樣解除對思想的束縛呢?我們如何敞開心扉,接受美國國家航空航天局、希區柯克以及卡楚拉所具有的洞見呢?我們又該如何放空思想,使大腦具有足夠的空間想出足以顛覆傳統思想的新主意呢?這是不是像周日清晨的慢跑那般簡單呢?
生活中有很多的有太多的選擇讓自己無從選擇,生活中有很多的事情,我們會拖延,生活中我們似乎每天都很忙,但是似乎自己沒有太多的成長。
那怎么才能讓自己減少選擇,避免拖延,避免虛假忙碌呢??
秘訣之六 如何擺脫繁忙的生活(下半部分)
創造空間給予我們最具創造力的時刻
創造空間為何會行之有效呢?
不,當然沒那么簡單。你可能連慢跑的時間都沒有。在街上跑步的時候,有可能滿腦子都是亂七八糟的煩心事。手頭的事情太多了。大會小會,整天都是忙忙碌碌的。 ?
了解了空間圖,你就知道了你需要努力的方向。但這絕不僅僅是喊喊類似于“多度度假吧,蠢貨!”這樣的口號那么簡單。在此,我想和大家分享三種具體易行的創造空間的方法。 ?
這就是3個減法。想象這是一群披著戰袍的十字軍武士,戴著殺氣十足的黑色面罩,手持鋒利的長柄鐮刀。做好一切準備大刀闊斧地砍掉你人生中的一部分吧。
唯有如此,才能換來舍舊謀新的自由。空間源自減法。披荊斬棘是在密林中開辟空間的不二法門;推掉會議是擠出空間的獨門秘訣;而要想獲得生活的空間則必須要減少選擇、減少時間、減少入口。?
3.減法一:如何事半功倍做選擇
被折騰得筋疲力盡,這完全是我們自找的。
看電影,專挑影院最忙的檔期;選餐廳,菜品單一的不去;逛個鞋店,還得要求鞋的款式多種多樣。殊不知,選擇越多,幸福感就越低。我們就會為決策疲勞所困。
牢記:分清主次 ??
決定越少,辦事效率就越高,可能高5倍,可能高10倍,也可能高得更多。但總而言之,都必須當機立斷,分清主次。你可以看一下你每天所做的決定,然后決定哪些需要放手、哪些需要規范、哪些需要踐行、哪些需要權衡。?
面對太多的選擇時,我們:
?一.什么都不做。
在大腦極其疲勞的情況下,我們完全放棄了抉擇。?
這時,我們會走出去以示抗議!譬如,當我們需要從25種不同的投資基金中選擇一種作為養老金的投資門路時,或者當我們需要從26種洗發水中選擇一種時,我們就會是這個樣子。
人們會怎么辦呢?對一切置若罔聞,棄之不顧。我們累到這種程度時,就會徹底放棄。
二.表現差勁。
不喜歡放棄?好吧,那還有一種選擇,就是做出糟糕的決定。
在疲勞狀態下,你所做的一切都不過是為了做決定而做決定。
比如,在你的婚禮清單上加一把價值300美元的冰桶。在雜貨店結賬前順手拿一支超大的雀巢棒棒糖。這些是敷衍了事的表現。
大腦是世界上最為珍貴的財富。靈機一動,就可以產生改變世界的思想、創造美輪美奐的藝術,探知不為人知的生命奧秘。
不過,除了這些,我們的頭腦里還有那些無足輕重的決定在沒日沒夜、無休無止地躁動著。它們就如同閃爍的光芒,逼得我們無法深入思考。
然而,這里面卻有一條秘訣,一條可以幫助我們減少選擇,事半功倍地做出決定的秘訣。
只要按照下圖做就可以。請看,就是這么簡單。你所做的每一個決定都可以在這張圖中找到。時間或長……或短!重要……或不重要!無一不在其中。現在,請看表格里的具體內容。
放手
——買手紙和洗滌劑、支付電話費、決定上班路線、計劃健身流程。凡是這種耗時少、重要性小的決定,都可以聽之任之。轉移大腦的注意力,不去為這些問題傷腦筋。
權衡
——買房子、選配偶、找工作、跳槽。類似這種耗時多、重要性大的決定必須花最多的時間考慮。為此,可以在腦子里做一權衡、給信任的朋友打電話、或者分析比對其中的利弊。總之,務必三思而后行,真正做到權衡再三。畢竟,這些決定都事關重大。放手、規范以及踐行將決定從大腦中清除干凈了。
踐行
——去幼兒園接孩子、每晚與家人共進晚餐、每天早上向你的團隊成員問好。
踐行盡管看似是個很大的詞,但卻很容易理解:就是做完、完成、只管去做的意思。
凡是耗時少、重要性大的決定,就必須完成。你沒得選擇,只管做就是了。 ?
4.減法二:制造最后一份鐘的恐慌,贏得時間 ?
如何一天完成一項三個月的任務
他事先通知團隊要開一整天的秘密會議,然后在早上的時候給他們布置任務,告訴他們必須今天完成。?
規范
——查郵件、安排日程、干雜活。
凡是耗時多、重要性小的決定,就要規范起來。制定規則并且依此行事。
為此,可以設置一個單獨的電子郵件窗口、安排一次日程規劃會議、每周日集中處理一次雜事而不是天天為一兩件事而發愁。
換言之,創建網站的時間只有一天!設計、規劃、測試,一切的一切都必須在一天之內完成。
這逼得每個人都有些抓狂。于是,人人都動了起來,一起精誠合作。
“時間越短,專注力和效率就越高。我們必須一起團結合作,除此之外別無選擇!不然,我們無論如何都不可能在最后期限來臨時完成任務。我們總能夠想辦法實現我們的預期目標。”山姆如是說。 ?
幾個月的任務一天就完成了,這樣就節約了每個人的思考時間、事務時間和工作時間,就不用等到下班后還在床上、在洗澡時或在公交車上為網站的事繼續犯愁。 ?
利用這些時間,他們可以想想其他的事!工作期間,沒有關于網站的郵件要查,沒有外界信息干擾,沒有反復的會議論證,也不可能理解錯同事的觀點。 ?
所有人都是面對面地交換意見,一起干活,直到任務完成為止!
那么,這條產生錯覺、贏得時間的秘訣是什么呢?
就是壓縮完成任務的時間。 ?
看看這幅曲線圖的左邊。時間越少,付出的努力就越大。面對最后期限,誰都別無選擇。
想想看你在考試中的專注力有多少?規定兩個小時?你就會在兩小時之內完成! ? ??
再來看看圖的最右邊。時間越多,付出的努力就越小。今天想一點,明天開始干,下周再回過頭再干。我們就這么著犯上了拖延癥。
制造最后一分鐘的恐慌! ?
為自己改一個合適的期限。要記住,任務完成后,你就是在創造空間。還要記住:晚的最后期限不僅是痛苦的,還是一無所獲的。 ?
5減法三:排除虛假的繁忙,做到心無旁騖 ?
如何保護你最有價值的財富,人只有一個大腦,大腦一次只能專注于一件事情。
大腦是整個宇宙中最不可思議和最錯綜復雜的物體。我們還尚未見過與之類似的東西。我們對它知之甚少。我們使用大腦,卻不知道如何使用大腦。 ?
你和其他員工共有的最錯誤的觀念多任務處理。
所有員工所具有的最錯誤的觀念就是可以多任務處理,大腦可以同時處理兩項事務。但實際上并非如此,這就是并行的錯覺造成的。 ?
如何憑借一個小小的變化使一天多出一小時呢?
你需要堵住大腦的入口。關緊大門,鎖好窗戶,回應門鈴。要想獲得生活的空間就必須要減少選擇、減少時間、減少入口。 ?
一定要注重勞逸結合,適時通過思考和活動放松身心,并且運用三個減法為生活贏得更多的時間。畢竟人生苦短、稍縱即逝,亦不可能永葆青春。
所以,除通過三個減法發展額外的空間外,還要善待這能量巨大的空間。唯有如此,我們的思想、時間以及生活才能獲得滿足、自由和幸福。 ?
【day5作業】
1.想要輕松做銷售,就要學選擇你的優質客戶,同樣的,想要過輕松幸福的生活,我們也要學會做出符合自己理想生活的選擇。人生其實就是一場如何選擇的序列事件。故,自己生活中所有的事情,那些事該放手的,那些是該自己踐行的,那些是應該規范操作的,那些是認真權衡的?
2.截止日期是第一生產力,這句話我想大家也都會非常的認同,很多工作我們都是最后壓著最后的時間線完成的。并且非常奇妙的事情就是,在我們壓著最后的時間線去做的時候,我們大腦就會變得非常的專注,不會多任務處理。故,我們該如何利用好這兩條法則,處理好每天最重要的事情?
1)生活中所有的事情 ,一些事情是必須要放手的,比如:打掃房間的衛生,這是一個耗時又不重要的事情,可以請鐘點工。自己需要踐行的就是:每天的閱讀、寫作、早起 、運動。應該規范操作的是:上淘寶、聊微信、聊QQ的時間應該進行規范,有時候一聊微信和一上淘寶就是幾個小時,大大的浪費了時間。?
2)每天最重要 事情我要不放在最早時間做,要不就放在最后時間做,只有這樣,我才能夠安靜的做事情,平時的工作時間打交道的人很多,沒有完全能夠持續的進行工作,總是會被打斷,所以,無法集中注意力去完整的做完一件事情。所以,我把對我而言最重要的事情放在早晨或者晚上。