時間管理的有效性對于工作的滿意度提升有至關(guān)重要的作用。每個人可能都知道“時間管理很重要”這句話，但是可能如何真正做到有效的時間管理還是需要有行之有效的方法。
彼得 ?德魯克的時間管理方法中提到，想要有效管理時間 ，可通過 4步驟達成 ：首先要記錄和分析自己每天的時間支配情形 ，找出浪費時間的元兇 ，然后集中時間做最重要的事 。（彼得 ?德魯克生于 1909年 ，于 2005年 11月 11日辭世 ，素有 “管理學(xué)之父 ” “大師中的大師 ”等美譽 。早在 1966年 ，德魯克便指出 ，主管的首要之務(wù)是獲致成效 ，而獲致成效的第一關(guān)鍵 ，則是管理好自己的時間 。）
Step1. 詳細記錄時間運用情形
Step2. 系統(tǒng)化管理時間
Step3. 找出完整的時間區(qū)塊
Step4. 重要的事最優(yōu)先 ，一次只做一件事
提薦理由: 我平時時間管理就是這些步驟，行之有效，有人說偉人就是將共性的東西提練出來，我信了，推薦給還在摸索中的大小朋友。單純上面四個步驟對某些朋友可能還是太抽象了。下面稍微拓展一下，便于更好的理解與應(yīng)用。
時間管理 Step1 ：詳細記錄時間運用情形
強調(diào)"記錄"兩個字，一定要動筆，將所有的的活動記錄下來。可能有人比較信任自己的大腦，但是仍然需要記錄下來。一是因為我們的大腦是有欺騙性的，對待一些邊界是一種模糊的區(qū)間，只有記錄下來了才可以清晰準確的看到界限。二是記錄下來才可以全局來分析每項時間的分配。進行逐項分析與評估，并模塊化的調(diào)配與優(yōu)化。
過去的經(jīng)驗是: 一旦形諸文字 ，幾乎毫不例外地會發(fā)現(xiàn)自己把時間用在許多枝微末節(jié)的事情上 。唯有通過切實記錄 ，并且反復(fù)地省思自己的時間支配情形 ，才有可能重新思索和安排自己的行程 。
記錄的時間區(qū)間，可以根據(jù)所工作職責(zé)的復(fù)雜程度，分選一日為期(15分鐘至30小時為一個計錄區(qū)間)、一周為期和一月為期。再超出的話就是三個月計劃以及半年計劃了。時間越長，子區(qū)間越大。
所以可以看得出，好的時間管理，就是將長期計劃分解為短期計劃以及目前的執(zhí)行計劃。
時間管理 Step2 ：系統(tǒng)化管理時間
第二步，找出無效的浪費的活動，盡量避免。
對逐項活動進行評定，歸屬于以下哪一類:
1. 這個活動是不是必須要做，不做會如何？(該評定來對活動的優(yōu)先級進行定義)
2. 這個活動是不是必須本人來做，可否授權(quán)他人來做？(資源的調(diào)配，尋求團隊支持)
3. 這個活動是不是可以優(yōu)化，提高效率？是否可以分解，再進行資源的合理配置？尤其是多人參與的活動，事先的合理規(guī)劃與溝通，可以提高整體團隊的效率，更能達到尋求的效果。
例子: 很多新銷售見客戶控制不了節(jié)奏，是因為客戶對時間計劃一無所知，怕太拖踏，在溝通過程中難免急躁。如下圖所示，如果在與客戶進行溝通，主要談?wù)摰脑掝}以及時間分配，再見面后的整個會議節(jié)奏會相當(dāng)從容。
時間管理 Step3 ：找出完整的時間區(qū)塊
承擔(dān)的責(zé)任越大，就越千頭萬續(xù)，越忙碌，也就越需要設(shè)定一個獨立的完整時間，高效地處理事情，每周一天或者每周半天，完全隔離外界，高效專注地處理重要事宜。
設(shè)立重要活動的節(jié)點時間期限非常重要，也行之有效，可以將事情分成小的模塊來執(zhí)行，以確保在要求的期限內(nèi)可以成功實現(xiàn)目標(biāo)，避免"驚嚇"。
德魯克指出 ，有效的管理者永遠都會控制自己的時間 ，不但會連續(xù)記錄日志 、定期分析 ，還會為重要活動設(shè)定完成最后期限 ，以了解時間是否在掌控范圍內(nèi) 。
時間管理 Step 4 ：重要的事最優(yōu)先 ，一次只做一件事
前面的三步都走完了，分析了活動，區(qū)分了重要程度與優(yōu)先級，接下來就是執(zhí)行了。一心不可二用，越專注效率越高，既便是再忙，也要將活動細化到最小時間區(qū)間內(nèi)執(zhí)行內(nèi)容，一次只做一件事，既高效質(zhì)量又好。
以上四個步驟走完，整個時間管理就形成了閉環(huán)，不斷的滾動練習(xí)，時間管理效率自然而然會提高^_^
