制定了標(biāo)準(zhǔn),別人偏是不聽?

前段時間,在三級拆書家群里,有小伙伴求助:

“昨天,我給17個人都發(fā)了個人信息填報表,表格內(nèi)容比較簡單,無非是一些年齡、性別、工作年限等。為了填寫規(guī)范,我附上了填表要求和示范樣例,結(jié)果大家還是填得五花八門。就比如年齡這一項,有人寫‘36’,有人寫‘36歲’,還有人寫‘36歲零3個月’,工作簡歷這一項更是奇形怪狀,無法描述。我的困惑是,如何讓同事都按標(biāo)準(zhǔn)工作,減少不必要的返工?”

讓我沒來由想起宋小寶那句臺詞:“這后宮佳麗三千,皇上就偏偏寵我一人,于是我就勸皇上,一定要雨露均沾,可皇上非是不聽吶。 皇上啊,就寵我,就寵我。”

忽略凡爾賽的成分,這句式用來吐槽自行其是的人,也挺好用。

我讓你往東,你非是不聽,就往東北,就往東北,你是東北虎啊,怕離山久了被猴子篡位。我勸你早睡,你非是不聽,就熬夜,就熬夜,你是路燈啊,比誰都能熬。我讓你按規(guī)范填表,你非是不聽,就瞎填,就瞎填,你是真瞎啊,凈給我整幺蛾子。

又不是《哈姆雷特》,一千個人眼中有一千種。明明有標(biāo)準(zhǔn)、有示范,這么簡單一張表,為啥就是填不齊整?難道標(biāo)準(zhǔn)約束不了人的行為?

有人說,因為對于標(biāo)準(zhǔn)的理解,每個人不一樣。

比如“正常人每天應(yīng)當(dāng)補充適量的水分”,可視為大家都認(rèn)同的常識或標(biāo)準(zhǔn)。但一天要喝多少水?有人說八杯水,有人對數(shù)量不同意,有人對杯子大小有異議,有人對喝什么水有不同看法。

歸根結(jié)底,標(biāo)準(zhǔn)都是人定的,對人的行為有約束作用,但沒那么大。對同一件事物的判斷,人們總會出現(xiàn)不同的看法,這種情況,在丹尼爾·卡尼曼新作《噪聲》中被稱為“噪聲”。什么是噪聲?書中將其定義為:判斷中不必要存在的變異性。

《噪聲》

這個定義乍一看,你不一定看得懂,你要仔細(xì)看才能確定,確實看不懂。

此處的噪聲,不是你聽到的各種雜音,它不一定是聲音。它指的是人們在判斷中出現(xiàn)分歧、差異、意見不一致的情況,常出現(xiàn)于群體決策中。你可能會說這很正常呀,世界上沒有兩片一模一樣的葉子,人更是如此,多樣性才使得這個世界五彩繽紛。話雖如此,但在某些領(lǐng)域或事件中,多樣性的判斷往往意味著災(zāi)難,比如:

對于同一個患者是否患有肺炎、心臟病等,不同醫(yī)生會有不同的判斷,這可是關(guān)乎人命的大事;對于同樣的犯罪行為,不同法官的判決也不同,有的判3年,有的判7年,這涉及到人權(quán)及司法公正性;對于同一個面試者,幾位面試官的意見不同,有可能影響到一個人的職業(yè)生涯;你在選擇對象時,七大姑八大姨紛紛出主意,也許是其中一個理由打動了你,選擇了某人,從此你的人生軌跡發(fā)生了改變;對于同一支股票,“磚家們”對其未來走勢的判斷也各不相同,何時買、何時賣大有講究,請看緊你的錢袋子。

這樣的例子不一而足。丹尼爾·卡尼曼說:哪里有判斷,哪里就有噪聲。越是判斷復(fù)雜的問題,就越會產(chǎn)生大量的噪聲。

想象一個光滑的坡面,將一個光滑的小球放在坡頂某個點,讓它自由滾下來,在不考慮其他阻力的情況下,小球每次運動軌跡會一樣嗎?很難一樣。如果坡面或球面變得粗糙、不規(guī)則,運動軌跡將變得更為復(fù)雜,更不可預(yù)測,也就是噪聲變得更多。

換句話說,噪聲是不可預(yù)測的隨機誤差,它有三種類型:

1、水平噪聲,指的是人與人之間的差異產(chǎn)生的噪聲。對于同一事物,不同的人的判斷不同。前面所舉例子多為水平噪聲。比如法官們對同一案例判決時,有的判3年,有的判7年。

2、模式噪聲,指的是個人偏好產(chǎn)生的噪聲。比如某法官對白領(lǐng)一向有好感,對白領(lǐng)的判決相對較輕。

3、情境噪聲,指的是個體在不同情境下、不同場合下出現(xiàn)的噪聲,主要來源是人的情緒。比如某法官心情好時,判決時下手就輕,心情不好時下手重。

搞清楚噪聲的概念,有什么用呢?在《噪聲》書中稱,它反映的是人類主觀判斷的缺陷,可以說是無處不在,但很少有人意識到它的存在。在當(dāng)今信息縱橫的復(fù)雜世界里,要想提高判斷的品質(zhì)或洞察事物本質(zhì)的能力,你要先意識到噪聲的存在,繼而才會有意識地去減少噪聲。

行文至此,噪聲這個概念想必已經(jīng)在你的腦海里了,未來某一刻,當(dāng)你要做判斷或決策時,它或許會不自覺地蹦出來,提醒你噪聲出現(xiàn)了。

接下來,就是如何減少噪聲?

作者給出一個方法:制定規(guī)則。規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)都是約束人們行為的方式,但作者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)引發(fā)噪聲,規(guī)則卻不會,原書有一段話是這樣的:

規(guī)則旨在消除實施者的自由裁量權(quán),而標(biāo)準(zhǔn)則會授予實施者一定的自由裁量權(quán)。

這也是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的區(qū)別所在,簡言之,標(biāo)準(zhǔn)可以讓你有發(fā)揮的空間,而規(guī)則沒有,以下表為例:

從表中可以看出,相較之下,規(guī)則比標(biāo)準(zhǔn)更細(xì)化、量化,沒有留給你太多“騰挪”的余地。你不用解釋什么叫“謹(jǐn)慎駕駛”,不用糾結(jié)“次數(shù)過多”到底是多少次,不用搞清楚“合理”如何衡量,按規(guī)則辦事就完了。

標(biāo)準(zhǔn)允許人們“視具體情況而定”,所以會產(chǎn)生噪聲,因為每個人對標(biāo)準(zhǔn)的理解不同。而規(guī)則簡化了人們的理解,從而減少噪聲。

比如買股票,無論你參考了什么技術(shù)指標(biāo)、交易指南,都容易受個人情緒的影響,要么恐懼,看準(zhǔn)了不敢下手,剛跌了一點就害怕得趕緊賣掉;要么貪婪,想賺更多便一直拿,結(jié)果行情反轉(zhuǎn),失去最佳賣出時機,虧了還想少虧點,期待奇跡出現(xiàn),拿著不肯出,結(jié)果被迫成了股東。

反之,若是采用量化交易,用規(guī)則、算法、模型、程序去代替你買賣股票,將能減少大量的噪聲,不會因為你的情緒變化而更改交易計劃。

回到文章開頭,如何讓同事按標(biāo)準(zhǔn)填表?答案就是制定規(guī)則,比如“年齡”項設(shè)置下拉選項,只能選,不能填。若是“工作簡歷”這樣比較個性化的項目,則大可不必要求太高,不必一定要遵守某種規(guī)則,只要在“合理”的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)即可。

總之,標(biāo)準(zhǔn)引發(fā)噪聲,規(guī)則減少噪聲,減少噪聲可以提高判斷品質(zhì),但并非每一個領(lǐng)域都要禁止噪聲,選擇規(guī)則還是標(biāo)準(zhǔn),要“視具體情況而定”。

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