知名媒體人分享職場效率,每天多做一點點

在我剛進入媒體工作那會兒,我發現我的效率特別高。

其他編輯通常的流程是采訪完企業家,寫稿,初稿出來后馬上發給品牌PR,接著PR們就會開始挑稿子的文字,反復提出意見,編輯們反復修改,幾經修改后定稿,然后給設計師設計,這其中可能照片不合適,修改,設計稿也要反復來回修改好幾次,編輯們哄著PR哄著設計師,來回溝通調節,最終定稿。

(當然,一線雜志的編輯們應該沒有這個煩惱,強勢的媒體大多不需要經歷這樣的折騰。)

所以,通常一個編輯負責一個企業家采訪就已經折騰地夠嗆了,如果負責一個專題或好幾個采訪的話,就會整月累成狗,所以總的來說編輯們加班加點是正常的事兒,娛樂和學習的時間也就非常少了,大家的狀態看起來都比較疲憊。

我在進入雜志社后沒有經歷過以上這些時刻,因為我剛進去的時候其他編輯把這些生活狀態告訴了我,而且我在頭一個星期的時候也看到大家這樣來回反復修改調整的工作狀態,我覺得這不是我要的,因此我要給自己另外一個選擇。

找到屬于自己的工作方式

在按照自己的方式調整了工作方法后,發現文章的通過率接近百分之百,拿到采訪對象那里有修改的也只是偶爾幾個錯別字,和我以前不知道的個別客戶信息,內容上基本沒有調整。

我和設計師不用吵架,也不用反復修改,最多兩次,我們的版面就做好了,而且客戶滿意得不得了。

最后做出來的版面不僅效率高,而且非常美,照片與版面都配得妥妥的,不存在照片不理想的情況,市場部出去談客戶的時候,很喜歡用我做的采訪版面做展示。

除了以上成果之外,我沒有加班,到了下班時間就去學習,去咖啡館看書,去做自己喜歡的事情。我在一個月的時間里,不僅工作做好了,還自己去學了銷售,也簽約了廣告客戶,最后一個星期里我還自己折騰了一場大型的企業家聚會活動,總之我把時間的價值做到了最大化。

高效的工作,離不開一些小技巧

那么我是怎么做編輯的呢?

如何減少反復?

如何把工作做得專業高效?

我的秘訣就是,多做一點點。

我做稿的過程是這樣的:在采訪之前我先把能找到的關于企業家的采訪文章以及能了解他們性格故事都去了解一下,然后找攝影師朋友談友情攝影贊助,事前還會再跟PR約一次采訪前的下午茶或碰頭會,最后才去采訪。

在采訪結束后,我開始寫稿,找雜志版面,我不會直接發稿給PR,也不會直接把稿子發給設計師去做版面設計。我會找大量適合采訪對象的雜志版面,大量去看國內一線的雜志,或是國外的財經或商業時尚雜志,找到幾個優質的版面后就跟設計師討論,定下參考版面設計師才開始設計。

做完版面后我依然不會把稿子給PR,我會把做好的版面拿到彩印店里,自己花幾十塊彩打出來,看著最后呈現出來的實物和精美的版面,我滿意了,這時候才會給PR打電話說要看稿子了。

但我在這個階段是絕對不會把版面用電子郵件發送過去的,我會告訴PR雜志社對采訪對象的高度重視,我們一定要親自把版面送過去才行,請約好采訪對象我們一起看版面,讓我們一起來一次討論完成。

因為這樣的做法PR們很少遇到,所以每次都會欣然同意,約好采訪對象,我們一起開會。

當PR和采訪對象以為我只是把稿件送過來,或是以為我只是把版面的構思帶過來,而我卻把整個版面做出來還打印出來了,當版面被打開的時候,客戶和PR的體驗感都感覺棒極啦,對他們來說這也是一種驚喜。

通常在這種時候,客戶和PR就不會再咬文嚼字了,因為看的是整個版面,所以提出的也是整體的建議,不會在細枝末節計較。因為版面本身就是參考非常優質的素材進行改進的,比設計師自己抓破頭在有限的框架里設計效果要好得多,客戶也覺得很驚喜,兩個版面二選一,通常版面一次就通過了。

貼心的關系,離不開一些小心思

再說回照片,因為照片不是找客戶要的,是自己帶著攝影師好好拍的,所以整體的視覺效果就很好,客戶也是第一次看到照片,加上一看就看到照片在雜志上的呈現效果,就非常欣喜。

當然,你可能猜到了,細心的我也沒有把照片直接發給客戶,我把一些照片打印出來了,表框送給客戶,成本一個在十幾塊錢,但是客戶和PR非常開心,把我的禮物放在辦公桌上,以及辦公室里很顯著的位子,我覺得他們都會時時想起我。

這個過程是我在做編輯的時候最喜歡的時刻,客戶們覺得充滿了驚喜而無比雀躍,而我知道我的工作又一次很漂亮地完成了,最后客戶覺得PR和我都很負責,而去超出了期待;PR覺得我和雜志社好認真,有必要進行進一步宣傳上的合作;主編覺得客戶滿意,PR滿意,而我完成得很高效(雖然他并不會知道我的這個流程),就給我更多優質采訪的機會,我們都皆大歡喜。

“多做一點點”,擁有更高的效率

雖然看起來我在每個環節上都多做了一點點,但整體看起來,正是因為這些“多做一點點”讓我擁有了更高的效率,更多的肯定和更多的機會。

工作這件事,從來就沒有什么按部就班的途徑,不是別人怎么做,你也一定要一直就這么做,而是如果你想要提升時間和效率,你就可以對現在的工作流程或方法進行改進??雌饋砟愣嘧隽撕芏啵蛘叨嗷艘恍┗ㄙM,但正是你愿意付出,愿意“吃虧”,反而為你贏得了職場或事業上更多的發展。

在我一路的發展里,我都會用多做一點點來要求自己。

給銀行做客戶邀約的時候,我不會只是發個短信通知,從什么時間收到短信,什么時候發提醒短信,臨近一天和當天發什么內容,我都會做研究,我的邀約率從來都是最高的,說起來也就是比大家多發了一條優質的短信。

自己辦論壇的時候,我不會只是做一張邀請函發出去,我一定會用特種紙做,還會加上好幾個內頁,主題,地圖外,我一定會把嘉賓的介紹寫的非常非常用心,讓人一看到邀請函里面的內容就會想來參加,所以我一開始就辦千人論壇,從來都是爆滿,說起來也就是比大家多做了幾張優質的內頁。

這樣的例子非常多,貫穿于我整個職業和創業生涯。

最近我們的線下課程開始,PhotoReading超速閱讀課和SupperWriter國際寫作課,按理說課程這事在國內也做很多年了,雖然課程內容極其優質但課程體驗應該大體相同,做不出什么驚喜了,可是你去看看行動派斜杠學院的課程體驗評價,每一位學生包括已經上了無數高大上好課或是自己也在從事教育培訓行業的人,來上我們的課程后都驚訝于我們的課程體驗可以如此細致有質感,沒什么,說起來也就是比大家多做了一些不起眼的小細節。

不要總是覺得工作的流程已經是既定框架,不要總是覺得你怎么做也就只能這樣了,如果你堅持用“多做一點點”的思維來要求自己,就可以從60分到80分,從80分到超越100分,甚至創造出150、200的超出期待的結果。

通過慢慢的日積月累,這個習慣會為你和你的事業帶來質的飛躍,幫助你翻轉人生,呈現全新的面貌。

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