寫在前面
構(gòu)建第二大腦的重要性？
影片 永無(wú)止境 男主角一開始是一位郁郁不得志的小說家，直到某天服下一種藥物 NZT，忽然成為文思泉涌、判斷力與創(chuàng)造力驚人的天才，有趣的是，這顆藥丸到底帶給原本二流小說家什么效用呢？
我的解讀是，這粒藥丸的作用是讓男主可以在每次需要的時(shí)候想起一生所學(xué)習(xí)、經(jīng)歷、閱讀、思考過的所有內(nèi)容，并在大腦內(nèi)重新組織連接，于是當(dāng)他寫小說時(shí)可以旁微博引自己過去所有累積的資料，當(dāng)他分析股市時(shí)可以統(tǒng)整過去所有的案例來(lái)做出更好的分析，簡(jiǎn)單來(lái)說，這粒藥丸讓男主：
把過去所有的積累，善用到每一個(gè)當(dāng)下情境
不是我沒有才能，而是我沒有善用自己過去的積累：
其實(shí)我們大多數(shù)人就像是 「永無(wú)止境」電影里一開始的男主角，或許覺得自己缺乏創(chuàng)意、覺得自己效率低下，但這并不表示我們才能不足，而很有可能是因?yàn)槲覀?「沒有辦法善用自己過去的積累」：
文章需要多一個(gè)引文，卻忘記自己幾年前讀過的書里面有相關(guān)的資料
企劃需要一個(gè)新想法，卻忘記自己幾年前有相似的思考與筆記
問題需要一個(gè)解決方案，卻忘記自己曾遇過、看過類似問題并解決掉
工作需要一個(gè)新計(jì)劃，卻沒有善用自己過去曾做過的類似工作架構(gòu)
工作與思考上的雙重時(shí)間浪費(fèi)：
比起「重新去找」、「從頭再想」，遇到什麼工作都先開始找新資料、新方法，卻沒有好好珍惜與利用之前花時(shí)間積累的東西，相當(dāng)于「雙重時(shí)間浪費(fèi)」：浪費(fèi)了過去認(rèn)真努力過的時(shí)間，也浪費(fèi)了現(xiàn)在必須從頭努力的時(shí)間。
要怎樣解決這個(gè)問題呢？擁有「第二大腦」這樣的知識(shí)庫(kù)就是必要的。讓我們的第一大腦，與透過工具構(gòu)建的「第二大腦」同時(shí)運(yùn)作，就類似「永無(wú)止境」電影里吃了藥的男主角一樣，當(dāng)我們可以跟過去的自己取經(jīng)，并且在翻越高山時(shí)永遠(yuǎn)都「先從已經(jīng)積累的地方開始往上爬」，那么我們就可以持續(xù)的向上前進(jìn)，而不會(huì)每次都要從頭開始踏步。
本文將與大家分享的是我如何利用 evernote 構(gòu)建第二大腦的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
概述
目標(biāo)：
- 把過去自己所有的累積，善用到當(dāng)下每一個(gè)情境
- 給大腦減負(fù)，讓其承擔(dān)“CPU”和“內(nèi)存”的角色，工具承擔(dān)“硬盤”角色
- 每天的工作始于印象筆記終于印象筆記
方案：
- 將自己所有的閱讀、學(xué)習(xí)、思考、想法、計(jì)劃和資料都放入 evernote 中
- 通過 evernote 的筆記本+標(biāo)簽（輕分組重標(biāo)簽），構(gòu)建網(wǎng)狀的知識(shí)結(jié)構(gòu)
- 使用搜索功能，獲得過往經(jīng)驗(yàn)/知識(shí)
- 借助GTD工具如 OmniFocus，與 evernote 協(xié)同工作，以更好的管理時(shí)間，讓計(jì)劃/任務(wù)可以高效順利的完成。
下文將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行展開：
- 如何搭建一個(gè)系統(tǒng)化的筆記框架？包括筆記本如何分類，標(biāo)簽系統(tǒng)如何構(gòu)建
- 如何打通 evernote 和 OmniFocus？通過 evernote 中的 GTD 標(biāo)簽，借助 IFTTT 工具，將 evernote 和 OmniFocus 連接
- 如何利用好這個(gè)筆記框架？使其在一定程度上成為“第二大腦”
注：evernote 對(duì)應(yīng)知識(shí)管理，OmniFocus 對(duì)應(yīng)時(shí)間管理
下面的導(dǎo)圖即為最終的筆記框架，你可以根據(jù)本文的方法構(gòu)建一套屬于你自己的：
“第二大腦”的特性
這部分描述我們所構(gòu)建的“第二大腦”—— evernote，應(yīng)該具備哪些特性（是什么樣的？），有什么作用。
- 是行動(dòng)指南
當(dāng)我們打開 evernote 時(shí)，我們便可以知道在未來(lái)一段時(shí)間（短期/長(zhǎng)期），我們需要做什么，如何做
- 是收藏夾
我們可以將自己的靈感、想法、思考、欲望清單（想買、想去、想看等）、會(huì)議記錄、讀書筆記、學(xué)習(xí)筆記，有價(jià)值的帖子、資料，快速的記錄/收藏到 evernote 中
- 是工作室
當(dāng)有一個(gè)項(xiàng)目、長(zhǎng)期計(jì)劃、復(fù)雜的任務(wù)等需要我們投入大塊時(shí)間去專注完成的時(shí)候
- 是知識(shí)庫(kù)（第二大腦的核心）
單純的累積或收集也會(huì)有幫助，但那終究是他人的，你需要的是一個(gè) 「自己曾經(jīng)思考過的」 個(gè)人知識(shí)庫(kù)，一個(gè)更完整、并且可以隨時(shí)向它取經(jīng)的「過去的自己」。
筆記本分類策略
筆記本分類原則：
- 不要將筆記本作為分類筆記的載體，應(yīng)該將其當(dāng)做我們工作流中的一環(huán)。（因?yàn)槿粢怨P記本作為分類筆記的主體，最終的結(jié)果是得到一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)，顯然這并不是一個(gè)好的策略）
- 讓筆記本的分類，一定程度上代表筆記的加工程度。比如：對(duì)于直接從微信公眾號(hào)剪藏過來(lái)的筆記，就是未經(jīng)過加工處理過的，不要偷懶的以為一篇有價(jià)值的文章被你收藏到筆記本中就屬于你了，這篇筆記中的內(nèi)容也許當(dāng)下你已經(jīng)理解/消化了，但并不表示未來(lái)的某一刻，當(dāng)你真正需要它的時(shí)候，它就能再次的出現(xiàn)在你的面前，你需要將它納入到你的知識(shí)體系中，并可被索引到。
印象筆記工作流：計(jì)劃 -> 收集 -> 練習(xí) -> 歸檔 -> 分享 -> 總結(jié)
首先制定計(jì)劃，明確要做什么，并制定行動(dòng)指南；然后在執(zhí)行的過程中，你需要收集資料/他人的經(jīng)驗(yàn)，或者記錄下突然冒出的想法/靈感；通過不斷的投入時(shí)間/精力，不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)；最終完成制定的一項(xiàng)項(xiàng)計(jì)劃/任務(wù)，并將最終的結(jié)果/總結(jié)/經(jīng)驗(yàn)存檔；通過各種形式分享給他人以反哺，并定期反思/回顧過去一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，以此形成一個(gè)閉環(huán)。
根據(jù)以上的工作流，我將筆記本分為了七大類：
- 0Ability
這個(gè)筆記本組對(duì)應(yīng)「計(jì)劃」這個(gè)工作流。我是根據(jù)我希望具備的能力這個(gè)粒度進(jìn)行分類的，比如：專業(yè)、工具控等等
- 1Inbox
這個(gè)筆記本組對(duì)應(yīng)「收集」這個(gè)工作流。我是根據(jù)信息的來(lái)源、原創(chuàng)與否進(jìn)行分類的，比如：剪藏、快速筆記、靈感等。
- 2Workspace
這個(gè)筆記本組對(duì)應(yīng)「練習(xí)」這個(gè)工作流。選擇使用「練習(xí)」這個(gè)詞是受到格拉德威爾《異類》一書中提出的「一萬(wàn)小時(shí)定律」（刻意的訓(xùn)練）的啟發(fā)，只是在這里，我將近期我需要投入大量時(shí)間/精力的內(nèi)容，以項(xiàng)目/專題為粒度放入這個(gè)筆記本組中，當(dāng)我完成后便從該筆記本組中移除并歸檔，以表示我完成了并從形式上表征我最近需要做的幾件比較重要的事。
- 3KnowledgeBase
這個(gè)筆記本組對(duì)應(yīng)「歸檔」這個(gè)工作流。以“知識(shí)庫(kù)”命名，是因?yàn)樵摴P記本組中的所有筆記均經(jīng)過分類和消化最終納入到自己構(gòu)建的知識(shí)體系中了，每一篇均有再利用的價(jià)值，且很容易的被搜索到。
- 4Share
這個(gè)筆記本組對(duì)應(yīng)「分享」這個(gè)工作流。將學(xué)習(xí)成果/經(jīng)驗(yàn)分享到博客，分享是最好的學(xué)習(xí)檢驗(yàn)。
- 5Review
這個(gè)筆記本組對(duì)應(yīng)「總結(jié)」這個(gè)工作流。像什么月度總結(jié)、年度總結(jié)都在這里。
- [Archive]
設(shè)立這個(gè)筆記本組，是為了將形成 「知識(shí)庫(kù)」的中間產(chǎn)物，以及之前制定的計(jì)劃和行動(dòng)指南封存。一方面就是單純的將過去封存，另一方面也是寫總結(jié)報(bào)告的參考來(lái)源。
以上筆記本中有兩個(gè)特殊筆記本 11Memo 和 [DayLog]，前者記錄靈感，后者相當(dāng)于日志（不是日記，相當(dāng)于流水賬），這兩個(gè)筆記本中的筆記我是借助 alfred 工具，自動(dòng)產(chǎn)生的。
比如：我在網(wǎng)上沖浪的時(shí)候，突然冒出了某個(gè)想法，此時(shí)我只需要，連按兩下
option鍵，就會(huì)彈出Alfred，然后我只需要記錄我當(dāng)下的想法，便會(huì)在evernote的11Memo筆記本中自動(dòng)記錄下這個(gè)內(nèi)容，并會(huì)附帶時(shí)間戳以及正打開的那個(gè)網(wǎng)頁(yè)，當(dāng)我未來(lái)某一天將這個(gè)想法落地后，我還以在時(shí)間戳前面的框框中打上 ?，非常方便。如下圖：
標(biāo)簽系統(tǒng)構(gòu)建策略
筆記本承擔(dān)了工作流的載體，標(biāo)簽則承擔(dān)了將筆記連接成更易檢索的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的載體。
雖然即使我們沒有打好標(biāo)簽，依舊可以從 evernote 中搜索到部分我們所需要的內(nèi)容，但隨著時(shí)間的推移和筆記數(shù)量的增多，若前期沒有規(guī)劃好標(biāo)簽，那些曾經(jīng)的筆記將會(huì)石沉大海很難再檢索到。
比如，在使用 evernote 初期，對(duì)于剪藏的筆記我都自動(dòng)保存到默認(rèn)筆記本中，對(duì)于一些比較重要的筆記我也會(huì)打上一些跟筆記主題相關(guān)的標(biāo)簽，但隨著 evernote 體量的增大，僅僅這個(gè)默認(rèn)筆記本就有1000多條，這可如何是好，難道把筆記本重新分類？不打上標(biāo)簽如何證明我看過/消化了？以后又怎么應(yīng)用和檢索這些資料？...
所以最終我決定采用 筆記本+多標(biāo)簽 的形式分類這些筆記，且以“偏重標(biāo)簽”而不是“偏重分組”的方式進(jìn)行筆記的分類，又對(duì)標(biāo)簽系統(tǒng)做了大致的規(guī)劃，以應(yīng)對(duì)筆記本體量越來(lái)越大后無(wú)法搜索到需要的相關(guān)筆記。
標(biāo)簽分類原則與方法
基本使用原則：
- 注意歧義：以保證搜索時(shí)不會(huì)搜索出不相干筆記
- 禁用語(yǔ)義比較弱的詞（或稱用詞模糊），如：“服裝”標(biāo)注一本書也在標(biāo)注流行搭配
- 注意同義詞標(biāo)簽，如：“蘋果手機(jī)”和“iphone”
- 標(biāo)簽盡量不要與筆記中任何詞語(yǔ)重復(fù)
- 標(biāo)簽不是越多越好
需要添加什么標(biāo)簽？
- 用問題產(chǎn)生標(biāo)簽，如：是什么？為什么？怎么做？...
- 思考你希望這條筆記會(huì)在哪些場(chǎng)景下被搜索到。如：當(dāng)你在準(zhǔn)備一次培訓(xùn)時(shí)，你在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了一篇帖子可被用到培訓(xùn)中，那么你需要給這篇筆記貼上，“素材”、“xxx培訓(xùn)”等標(biāo)簽
- 重點(diǎn)不是看到上面，而是想到什么
如何判斷是否有必要添加標(biāo)簽？
- 如果一條筆記即使不添加標(biāo)簽，也能確保下次當(dāng)需要它的時(shí)候也可被搜索到，則可以不添加標(biāo)簽
- 當(dāng)一篇筆記你覺得不需要添加標(biāo)簽的時(shí)候，你就要考慮這篇筆記是否有存在 evernote 中的必要了
標(biāo)簽的格式？ - 能用中文就不要用英文，用英文就全用小寫
- 能用全程就盡量不要用簡(jiǎn)稱，根據(jù)出現(xiàn)頻率和檢索習(xí)慣來(lái)
- 注意標(biāo)簽中若帶有符號(hào)，不要與搜索語(yǔ)法有沖突，如：*, -等
- 標(biāo)簽中的符號(hào)都應(yīng)以英文狀態(tài)下輸入。如：不要出現(xiàn)【】，而應(yīng)該是[]
- 每個(gè)便簽最好都在最前面打上通配符，如此便不僅可以讓標(biāo)簽按照你所希望的順序在標(biāo)簽系統(tǒng)中排列，還可以讓你更快的打上標(biāo)簽。如：在標(biāo)簽名最前面加上 “.”, “@“, “~”等通配符
標(biāo)簽分類方案
首先對(duì)于 evernote 中的筆記我劃分了兩大類：
- 原創(chuàng)：這部分筆記最終都會(huì)歸入到 30Library 筆記本中
- 非原創(chuàng)：這部分筆記會(huì)先默認(rèn)保存到 12Clipped 筆記本中，打過標(biāo)簽后最終都會(huì)歸入 31References 中
其次對(duì)于標(biāo)簽系統(tǒng)，我將所有的標(biāo)簽分為三大類：
（標(biāo)簽的具體分類見最前面）
- .description
描述信息類標(biāo)簽。這類標(biāo)簽類似于 html 網(wǎng)頁(yè)中的 meta，分別從rating,what,when,where,who幾個(gè)維度描述這條筆記 - .projects
項(xiàng)目類標(biāo)簽。區(qū)別于2Workspace筆記本，筆記本中僅僅只存放了與項(xiàng)目相關(guān)的原創(chuàng)筆記，而標(biāo)簽中的筆記還包含了非原創(chuàng)的筆記，而且當(dāng)項(xiàng)目完成后，2Workspace中的項(xiàng)目筆記本是會(huì)被移除的最終所有與項(xiàng)目相關(guān)的筆記、收集的文章等都會(huì)打上對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目標(biāo)簽 - .keywords
關(guān)鍵詞類標(biāo)簽。為筆記打上與其文章主旨相關(guān)的標(biāo)簽。
這里重點(diǎn)探探 .descrption 標(biāo)簽
在收藏一篇文章前，我們要先問問自己，這篇文章的核心價(jià)值是什么？
所以，我在 .description 標(biāo)簽下設(shè)立了 .what 標(biāo)簽，將文章的核心價(jià)值分為了四大類：
- 觀點(diǎn)
- 綜述
- 手冊(cè)
- 經(jīng)驗(yàn)
這樣做的目的是通過這個(gè)標(biāo)簽組我們可以更快的知道，可以從這條筆記中獲得什么：
- 獲得：一個(gè) idea
- 獲得：對(duì)某件事的整體認(rèn)識(shí)
- 獲得：對(duì)某個(gè)問題的解決方法
- 獲得：獲得他人的經(jīng)驗(yàn)，以對(duì)事物有個(gè)更深的認(rèn)識(shí)
.projects > .descriptions > .keywords 三類標(biāo)簽以不同的粒度對(duì)筆記進(jìn)行了分類
下表即為最終的分類方案：
如何將 evernote 與 OmniFocus 進(jìn)行連接
關(guān)于如何將 evernote 和 GTD 工具進(jìn)行連接，見我的另一篇博文。
如何使用這個(gè)筆記框架
回到我們建立筆記框架的初衷是為了：
- 每天的工作始于印象筆記終于印象筆記
- 給大腦減負(fù)，讓其承擔(dān)“CPU”和“內(nèi)存”的角色，工具承擔(dān)“硬盤”角色
- 把過去自己所有的累積，善用到當(dāng)下每一個(gè)情境
對(duì)于第一點(diǎn)，如何實(shí)現(xiàn)？通過筆記本組，這個(gè)工作流的載體。
筆記本組的順序，0Ability -> 1Inbox -> 2Workspace -> 3KnowledgeBase -> 4Share -> 5Review，則代表了工作流 計(jì)劃 -> 收集 -> 練習(xí) -> 歸檔 -> 分享 -> 總結(jié)。
每當(dāng)打開 evernote：
-
0Ability這個(gè)筆記本組，就會(huì)提醒我們?yōu)橹畩^斗的目標(biāo)，以及具體的行動(dòng)指南 -
1Inbox這個(gè)筆記本組，則保存了我們收集到的所有資料和想法 -
2Workspace這個(gè)筆記本組，則是我們工作的地方，如：200項(xiàng)目A，200專題B，201專題A，201項(xiàng)目B... -
3KnowledgeBase這個(gè)筆記本組，便是我們的結(jié)晶啦，所有自己曾經(jīng)的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)，都在這兒。 -
4Share這個(gè)筆記本組，便是我們所分享過的內(nèi)容的存檔 -
5Review這個(gè)筆記本組，就是定期總結(jié)
所以，我們只需要根據(jù)當(dāng)前處于工作流中的哪一環(huán)，就進(jìn)入相應(yīng)的筆記本中就可以了。
整理筆記的過程，也是你不斷學(xué)習(xí)/總結(jié)的過程，這在一定程度上，也幫助你養(yǎng)成持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
另外對(duì)于 1Inbox 這個(gè)筆記本組，必定是會(huì)隨著時(shí)間的推移，體量越來(lái)越大的，你需要定期清理。我是寫了一個(gè)AppleScript腳本去監(jiān)控 1Inbox 中的筆記，當(dāng)達(dá)到前文表格中提到的清理周期，便會(huì)自動(dòng)在我的 GTD 工具 OmniFocus 中建立一條待辦事項(xiàng)，提醒我去整理筆記。
腳本 monitor.scpt 如下：
tell application "印象筆記"
set tempNums to the length of (find notes of "notebook:10QuickNote")
set memoNums to the length of (find notes of "notebook:11memo")
set clippedNums to the length of (find notes of "notebook:12Clipped")
end tell
on newInboxTask(taskName)
tell application "OmniFocus"
tell default document
set theTask to make new inbox task with properties {name:taskName}
set tagName to make new tag with properties {name:"Today"}
add tagName to tags of theTask
end tell
end tell
end newInboxTask
if tempNums > 5 then
display notification "整理10QuickNote" with title "印象筆記"
set taskName to "印象筆記：整理 10QuickNote"
newInboxTask(taskName)
end if
if memoNums > 3 then
display notification "整理11Memo" with title "印象筆記"
set taskName to "印象筆記：整理 11Memo"
newInboxTask(taskName)
end if
if clippedNums > 30 then
display notification "整理12Clipped" with title "印象筆記"
set taskName to "印象筆記：整理 12Clipped"
newInboxTask(taskName)
end if
然后加了個(gè)定時(shí)任務(wù)，命令行執(zhí)行crontab -e，該定時(shí)任務(wù)每四天的22:30執(zhí)行一次。
30 22 */4 * * osascript ~/scripts/monitor.scpt >> /Users/seyvoue/personal/data/scripts/logs/applescript.log 2>&1
