易效能就是把時間管理的理念融會貫通,并把它落地在工具上,這樣我們就可以做到對習慣的重塑,以及對效能的提升。
今天我們來講講iPhone和Mac電腦的防丟。
手機,對我們來說實在太重要了。一旦丟失,里面有我們的數據,這些數據甚至比手機本身還重要。
所以,我們講的防丟包括手機里面的數據的防丟以及設備本身的防丟。
我會講五個小的方面:
第一,你一定要設置屏保密碼。
一般手機里面都有設置的“齒輪”,你進入里面設置一下。
屏保密碼不能夠忘記,一旦忘記,你就要找人去恢復。
安卓平臺比較容易恢復。
但是在蘋果平臺,你就不能夠恢復。你只能恢復到出廠設置,原來的數據就沒了,而且你只能找蘋果幫你恢復。
第二,蘋果系統的備份。
我不知道安卓上面有沒有整機備份功能,據我了解應該是沒有,也不方便操作。
而蘋果平臺,自從喬布斯在推出的IOS5.0版本上增加了iCloud系統,就實在太方便了。
其一,可以讓我們共享;其二,可以讓我們備份,既可以備份在云端,又可以備份在電腦里面。
備份到云端是自動備份的,你需要打開手機的設置“齒輪”,查看你有沒有登陸iCloud,如果沒有登陸就登陸一下,登陸的時候需要有蘋果ID和密碼,其中有一項“備份”,你最好把它打開。
你點進去打開,里面有一個自動備份的提醒,你可以看一下。
比如說你家有WiFi,你的iPad或者手機自動在WiFi的情況下,就能夠把你手機或iPad里面的數據,自動上傳到云端。
你要查看一下它是否成功,如果成功會顯示時間。
如果一次備份成功,近期的數據就已經安全了。
在外面盡量不要點備份,在家有WiFi的時候,如果備份不成功可以多點幾次。
第三,如果你的設備確實丟了,因為設置了前面兩條:密碼和iCloud備份,設備丟的時候就不用擔心了,你可以用查找iPhone這個程序把它找到。
一般在你的其他iPhone、iPad、網頁端或別人的手機上面,都會有查找iPhone這個程序。
無論你丟的是iPhone或iPad,都可以通過這個程序找到。
登陸你的蘋果ID和密碼,你就可以知道,你有多少臺設備。當然在你的那些設備上,你一定登錄過你的蘋果ID。
你可以有3種操作:播放聲音、鎖定、抹掉數據。
進行這3個操作,你可以依次進行。
播放聲音,就是在要查找的那個設備上會響一下——“噔”。
鎖定手機,如果你原來沒有屏保密碼,你這時候鎖定,它就會把你的設備鎖掉;
如果你原來有屏保密碼,你也可以在讓它在屏幕上顯示你的電話號碼。
抹掉數據,不要輕易進行,除非你真的找不到,你的數據又很重要,你就把它抹掉。
抹掉數據之后再找回,數據也沒有了,除非你的云端有備份。
第四,我要強調的是:你在買設備的時候一定要注意這個設備是最新款的,或者是最高的、最貴的,為什么呢?
比如,你的iPad不帶4G功能,只帶WiFi功能。
因為很多地方的WiFi都需要密碼才能上網,一旦設備丟了以后,設備上不了網,它就不能定位。
所以你買新款的帶4G功能的設備,隨時能夠上網,隨時能夠定位,這真的很重要。
第五,我們講講PC機和Mac電腦的備份。
Mac電腦沒有云端備份的功能,但是你可以買一個時間膠囊,時間膠囊可以提供上網和備份的功能,它是專門給Mac電腦使用的。
你在家、在公司放一個,它就可以自動備份。以后Mac丟了,恢復就很容易。或者你的某個文件丟了,你可以恢復到某個時間。
PC機上的備份,你需要自己操作,你可以安裝一個軟件——ghost。
不過這比較復雜,建議你找身邊比較懂PC機的朋友幫助你下載一下這個軟件,幫你安裝和設置。
今天我們談的是iPhone和Mac電腦的防丟。
我主要是談了蘋果的系統和PC機的防丟。
安卓的平臺我不太熟悉,很抱歉。
如果你使用安卓系統的手機,你可以跳過這一章節,或者自己去研究研究。
易效能就是把時間管理的理念融會貫通,并通過工具把它落地。
今天我們講的工具是“錄音”。
錄音軟件有很多,很多軟件都會帶錄音的功能,比如:印象筆記、手寫軟件---Notability等等。
不過我的理念是:專業的事情,你就要用專業的工具去做。
也就是說你做某件事涉及到某個專業領域,這時你就要用相對專業的工具去完成它。
比如說,我現在錄喜馬拉雅,就會用易錄這款軟件。
平時,如果需要長時間錄音:開會、學習、出去參加培訓,也會用易錄這款軟件。
易錄是一款蠻專業的錄音軟件。
平時隨便錄一錄,臨時有一件什么事情需要錄音,我也會用印象筆記。比如我正在寫筆記的時候,就會用印象筆記錄一下。
易錄有什么功能呢?
它的核心特點:
1、靜音的時候不錄。
我不建議你用錄音筆。因為使用錄音筆,你后期還要到導入,很麻煩,易錄完全可以替代它。
在你的手機或iPad上下載一個易錄,使用起來非常方便。
而且錄音筆不智能,即使在靜音時它也會一直錄,你需要人為地去把它關掉。那如果你忘記關了,它就會一直錄下去。
并且之后的操作很麻煩,你想要刪掉靜音的部分很難。
所以易錄替代錄音筆的價值之一就是:在沒有聲音的時候,它會自動暫停,有聲音了又會自動啟動。
所以,晚上睡覺時你可以試試用易錄來錄你的夢話。
我曾經就錄過自己的夢話,晚上睡覺之前開啟易錄放窗邊,第二天早上起來,看到有很短的一段錄音,只有幾秒鐘,于是我就聽到了自己昨晚說的夢話了。
是不是很好玩?今天你也可以試試看。
2、可以簡要編輯。
易錄錄制完成之后,我們可以簡要地剪輯、粘貼,還可以重新錄音,插入、覆蓋等等。
這些功能是一般軟件沒有的,只有特別專業的設備才會有。
我在錄制喜馬拉雅的節目時,有時候需要剪掉一段,比如出現了過多的語氣詞等等,易錄就能很方便地做到,它在錄音領域的軟件里就顯得比較專業了。
如果你需要更專業的錄音軟件,這時如果你使用的是蘋果設備,那你就可以使用“AU”這個軟件了,不過AU的操作比較復雜,需要電腦才能操作,所以還是易錄來得更方便簡潔。
易錄的兩個核心功能凸顯了它的專業性:
第一個是可以在沒有聲音時自動停止錄音,有聲音了又會自動啟動錄音;
第二個是可以簡要做編輯。
而且易錄這款軟件應該是全平臺的,大家可以去各個地方下載一下。
邊學習,邊整理,邊分享,在朋友圈分享或是找一群人分享,共同研究,我們提升的速度就會非常快。
這也是易效能在中國能夠快速地開辦這么多期課程的成功要訣之一。
知識學一遍是沒有用的,你要重復學,學很多遍,直到最終完全掌握。
在這個過程中,你的分享就變得很有價值。