管理究竟管什么
德魯克說,管理的職能包括三方面,首要職能是管理企業,第二是管理管理者。第三是管理員工和工作??偨Y起來就三點,即管理企業;管理他人;管理自己。所以,一個管理者必須掌握和提升在這三個方面的管理能力。
一、管理企業的能力
一個企業的領導就是管理整個企業的能力,部門領導或科長就是管理一個部門或科室的能力;管理技術人員就是管理分管技術業務的能力;班組長就是管理班組的能力。
(一)組織架構建設
1.制度建設。管理制度、工作標準、技術標準。確保齊全、適合。
2.團隊建設。崗位職責、薪酬體系建設、崗位目標、計劃管理。
(二)組織活力建設
1.不斷變革。
制度及團隊建設等管理的方方面面不能長期不變,要敢于打破傳統觀念,不斷變革、優化,建立持續成長的機制,要讓員工有危機意識。
2.激發人的活力。
管理的本質在于激發人員的活力,提高組織效率。要掌握幾個核心理念:績效考核四步驟;形成多樣化的激勵措施;建立全員參與發現問題的機制;建立信任的文化;形成定期上下溝通的機制。
二、管理他人的能力
管理不能再簡單的理解為管理“下屬”,他包括五個方面,即向下管理下屬、向上管理上級,平行管理平級,向外管理客戶、合作伙伴及管理自己。
(一)下屬的管理。
應采取差異化管理,不同崗位確定不同的管理目標及實施措施。具體步驟為目標的設計、監控實施、考核激勵、溝通與反饋、人員培養。
(二)平級及對外的管理。
1.專業管理。
對于專業管理之內的部門及外單位應采取專業管理的方式。首先應明確專業的定位,其次明確對企業的貢獻點是什么。只有弄明白了這兩點,專業管理才能有較高的水平。如采購物資的質量管理,定位是以檢驗為主的質量控制,貢獻點是檢驗準確,質量損失能追回;在此基礎上制定出對采購部門、供應商及車間等單位的專業管理制度。
2.資源整合能力。
也叫溝通協調能力。每個人開展一項工作,可能要與幾個部門或外單位打交道,這就需要提升自己整合內外部資源的能力。
(三)管理上級領導
業績不僅受下屬的影響,還受平級及上司的影響。如何管理上司,使自己的想法能夠實現,自己的工作方法上司能夠認可,能幫助自己創造最佳業績是管理者最重要的任務之一,也是最難掌握的管理方法。
1.幫助上司創造業績。
你應該對上司的目標進行分解作為自己的核心目標,力爭完成。
溝通你的工作目標,讓上司知道你的目標是否符合他的管理要求,讓上司知道哪些方面需要幫助你。
2.定期匯報你的工作。
對近段時間工作中出現的焦點問題及新的想法要與上司進行溝通,讓領導覺得你是一個善于思考的人、善于改變的人,而不是一味的一年到頭按部就班的工作。關鍵是形成定期匯報的機制,如每周、每月匯報一次;當面或書面匯報等。
三、管理自己的能力
1.要有計劃。工作計劃和生活計劃都要有。工作計劃是一次全面思考任務的過程,理清思路,確認目標、定出措施,提前找出難點疑點。重點做好年度、月度及日工作計劃。要保持工作有激情、身心健康、持續成長,一定要做好生活計劃。如學習安排、業余生活活動等。
2.持續學習。學習力是當今管理者最重要的能力。通過三種方式進行學習。其一,自學,“通過大量的閱讀,增加知識面。”給自己制定每天的閱讀計劃、每月讀幾本書,并堅持做讀書筆記,寫讀書心得。其二,向別人學習。與同行業多交流,多體驗多觀察不同行業,把別的行業、別的企業好的管理方法借鑒到企業中,如公司實施的典范借鑒、對標挖潛,開辟了企業間頻繁溝通的渠道,消除了自身的短板,提升整體管理水平。其三,通過崗位實踐進行學習提高,此部分占到能力提升的70%,是主要的學習方式。要勤奮工作,盡量承擔較多的工作,常與上下級溝通,利用企業提供的平臺,積累工作經驗,提升自身的綜合素質。