每周一書——《高效15法則》

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1440:我們每天擁有的時間是一樣多的。

在做一個新項目之前,會仔細分析一下:這會花費我多少時間,在經(jīng)濟上會有多大的潛力?即美元每分鐘的分析模式。

你花了一些時間,卻不能賺來更多的時間。時間也不能買,不能租,也不能借。

時間是你最寶貴也最稀缺的資源。

絕大多數(shù)人在醒來之后的兩小時內(nèi)效率最高,行動意識也最強。

重要的事情安排在一天早一些時候。

利用早晨最高效的2小時。將手機調(diào)成靜音,關上郵箱和社交媒體,然后專心致志投入在你最緊要的事情上。

在前一天準備一個任務清單,在第二天到辦公桌前會先完成這些事,然后再打開我的郵箱。

先做富有創(chuàng)造力的事,重復性的工作往后排

蔡格尼克記憶效應

用一個日歷,把一天劃分為25分鐘一個區(qū)間。如果你真的想完成一件事,為它安排出時間來。

把所有的事情都列在日程表上。寫著安靜時間用來思考和做計劃等

底限:不在計劃內(nèi)的事,就不去做。

安排一大塊時間的封盒時間。

最好的習慣是自動拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請求,對你自己的日程相沖突的事情:我有一個很重要的約會,我們5點以后再說好嗎?或者明天早上說可以嗎?

伴侶或老板的請求,可以用見縫插針的時間來安排他們。

日程表上特別留出灰色段——緩沖時間——什么都不做——安排90分鐘到2小時的緩沖時間去處理發(fā)生的事情和思考。

鍛煉、和家人相處、放松以及追求自己的興趣愛好

重視充電和新的體驗,會安排一個長長的周末或一整周,有時候提前一年安排——來度假,即使我還不知道要去哪里。

自由職業(yè)者:每周安排時間學習使用新東西。

第四章? 拖延

在早晨運動結束前不會去看郵件

和理想中的自己對話:我是一個心態(tài)極其穩(wěn)定、非常健康的人。去做你想成為的人。

第5章

下午5點,零負擔準時下班

認清這一點:總有事情是做不完的!所以你需要掌握放棄一些事情的方法,因為總有更多的事情要去做。

當你最終接受這一事實,你不能完成所有的事情,因為有更多的事情可以去做,作為全職家長,你會每天給自己一個小時,來閱讀,來運動。

你需要對所有人的所有事負責嗎?

你絕不會忙到?jīng)]有時間去做你自己熱愛的事情。這只是一個優(yōu)先權的問題。

反思一下你是如何度過每一天的,然后將時間投入到你所重視的時間上去。

在意識到總會有更多的事情要做時,你會花更多的時間來學習新的技能,并且有戰(zhàn)略地考慮自己的未來

第六章

唯珍效率法

如何使你的大腦安靜下來?

隨身帶一本筆記本,把所有的事情都寫下來,所有你不想忘記的事情。家里臨時的富有創(chuàng)造性的想法記下來: 你想要新建的公司,你想要研發(fā)的產(chǎn)品,新的目標市場,關于給家人禮物的一些想法,未來度假的目的地,餐廳的選擇,你未來孩子的名字,無論什么東西,把所有的東西都寫下來,這樣你就不用擔心,也不用緊張,又忘了什么事情。

關于會議,記下關鍵目標,行動和下一步的計劃。

寫滿以后,在第一章的頁內(nèi)寫下結束的日期,方便以后在書架的一排筆記本中找到它的準確位置。

需要留給后代的珍寶之一—日記:你拾起的想法、主意,你小心翼翼收集來的訊息。

用筆記本電腦記:機械化地將聽到的詞記下來

手寫:聽力、認知和回憶共同參與。


方框:代表這件事件會盡快的安排到日程表上;

圓圈:代表之后日程表上的一個事件;

感嘆號:需要后續(xù)的一些行動。

幫助你抓住每天要做的事情,晚上把它轉(zhuǎn)移到你第二天的日程表上。


第七章 郵箱是一種認知老虎機

你的大腦在使用郵件和所有社交媒體時,都像被認知老虎機所控制。

每天安排早中晚三次來處理你的郵箱,試著在25分鐘之內(nèi)清零,可以把這當成一個游戲。確保你回復簡短。

辦理、委派、推遲、刪除

主題欄標明:

(日期)前完成

no reply needed


你會如何制定一個高效的工作計劃?

選擇你要做的事情,而不是讓其它事情來安排你。

而絕大部分人都在做著相反的事情,他們有一個簡單而糟糕的習慣,每天早上醒來的第一件事情就是檢查郵件和微信,這意味著他們的關注點和精力都要被其他人支配,而不是做對于他們自己影響最大的事情。

在郵件上少花時間,能幫助你花更多的時間,在具有優(yōu)先權的事情和提升技能上。

郵件這種東西,很容易將別人的優(yōu)先事項帶進你的生活,控制好你的收件箱。?

你準備好承諾,每天檢查郵箱不超過三次了嗎

每日15分鐘碰頭小會(含合伙人)


第九章

學會說不,日歷上的時間就空出來了。

對時間的需求是永無止境的,關鍵是要說不。一般成功的人士和非常成功人士的區(qū)別在于,非常成功的人士,幾乎對所有的事情都會說不。

今天說不,會為明天創(chuàng)造更多的時間。

自然而然一直答應別人的要求,會把我們自己重視的事情擋到門外。

第十章 強大的帕累托法則

80%的成果源自于僅僅20%的行動。

根據(jù)八二法則,我只做那些十分重要的事。

不要用過多的外物來取悅自己。

把最重要的事情做到極致,其他的差不多就可以了,或者直接不做。

發(fā)展自己的技能,在某個領域出類拔萃,而不是試圖掌握一切。

確定最重要的20%的目標,而減少其他的工作量,減輕壓力。

找出自己哪些20%時間會產(chǎn)生80%的價值。


第11章

三個問題,一周節(jié)省8小時

積極把工作分派下去的人,工作效率和幸福指數(shù)更高。

放棄:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?(這個任務對我來說有多重要?如果我完全不做會怎樣?)

分派:哪些工作我可以分派給下屬?哪些工作可以外包出去?(我是做這項工作唯一的人嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作?)

重新設計:哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做?(如果我只有一半時間,這項工作怎么完成呢? )

利用你的每一分錢把工作外包,購買別人的時間。讓自己的時間增值。

別人比我做得好的事,我是不會做的;

不是對我的時間充分高效利用的事,我也不會做。

運用自己獨特的優(yōu)勢,盡量把時間花在效率最高最有意義的事情上。專注于你擅長的領域,與其他的工作雇人來做。

把時間花在能夠充分利用你的專長,充分發(fā)揮熱情的事情上。

每年,規(guī)劃你自己的時間,想辦法把手頭至少15%的工作外包出去。


第12章

生產(chǎn)力飛躍魔術:主題日,一周中每天都創(chuàng)造一個主題。

專注日

緩沖日:及時回復郵件和電話

自由日:不會有任何工作。

周六:休息,遠足。

周日:自我反省,為新一周工作做準備

約會的人集中安排在一個時段內(nèi)。

休假前后安排緩沖日,不安排其它工作,只跟上進度。


第13章

整理郵箱的方法

凡事只做一次。每封郵件都立即處理。


第14章 改變清晨

小心翼翼保護起床后的第一個小時,確保這段時間輸入的信息都是積極向上,自由純凈,充滿創(chuàng)意,勵志的。起床第一件事情絕不會是看新聞或刷手機。花30分鐘冥想做瑜伽呼吸運動,一組肌肉訓練或者是tabata俯臥撐快走,晨讀。

能量一小時,神圣60分鐘:一邊聽有聲書,邊做有氧運動。

每天起床后把所有的時間都貢獻給個人發(fā)展。把想象中的極致人生變?yōu)楝F(xiàn)實。


第15章 精力就是一切

工作+休息


第16章

保證充足的睡眠

晨起神圣1小時冥想、記日記、補水、練瑜伽。

把所有任何事情都不做到筆記本中,而不是試圖用大腦記。把筆記本當成你的另一個大腦。

一次只做一件事,別在同時做好幾件事,并且把手機放在一邊。不要讓科技控制你,要控制你的科技設備。

成功人士不會同時進行多項任務,他們每次只會全神貫注的做一件事。通常在上午,精力處于峰值時專注處理要務和優(yōu)先事項。

附錄。

每次做飯,一次性做兩或三頓。

卸載手機備忘錄。

將手機設置為靜音,并關閉所有提醒。

千萬不要看電視

給他人打電話前,永遠提前通知對方。您這個時間段有時間嗎?要是不行,告訴我?guī)讉€你有空的時間段。

盡可能避開生活中的高峰時間。

在新年許愿時間里制定終止事項列表。

提醒他人有截止時間,不要因為別人而拖延自己已經(jīng)為他們規(guī)劃出的時間。

不要回答陌生號碼的來電,即便是熟人的來電,最好安排出專門的時間來接聽。

擁有一名商業(yè)教練。

完成比完美更好。

把運動和健康列為重點。

想要獲得最高水平的成就,必須有白熱化的執(zhí)念和不管怎樣都會實現(xiàn)目標的信念。

每周都有一個目標,每天都有一個重點!

每三周閱讀一本關于思維訓練的前沿書籍。

昨天已成為過去,明天仍是個謎,今天在世的禮物,這就是為什么它叫做現(xiàn)在,present。

同樣是一天花在別人身上是浪費,花在自己身上就是值得。

把每天當成生命的最后一天來過。不念過去,不夢未來,將持續(xù)聚焦于當下。

不要花一美元的時間去做十美分的決定。

我不去想昨天,唯一要緊的是永恒的現(xiàn)在。

慢慢的做一件對的事要好過,很快的做一件錯事。

錢可以賺,也可以賠,但時間只能賠。

永遠別讓昨天占用今天。

普通人只想著花時間,偉人則想著利用時間。

休息一下,休息過的田地會獲得更大的豐收。

關鍵不在于花費時間,而在于投資時間。

時間是個偉大的療愈師,是個差勁的美容師。

同時做兩件事,等于一件也沒做。

考慮做某事太久就會做不成。

能夠管理時間,才能管你其他事。

我們花小時間做大事情,但不能花大時間做小事情。

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